Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт визуального осмотра здания: образец и бланк

Акт визуального осмотра здания фиксирует, что комиссия увидела в здании на дату осмотра: состояние конструкций, дефекты, следы протечек, нарушения. Ниже — бланк и заполненный образец: осмотр склада перед сдачей в аренду.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «СкладСервис»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт визуального осмотра здания

складского корпуса по адресу: г. Тула, ул. Заводская, д. 12

16 ноября 2026 г. № 7

Осмотр проведён 16 ноября 2026 года с 10:00 до 12:00 комиссией в составе: председатель — главный инженер ООО «СкладСервис» Иванов И. И., члены комиссии — начальник хозяйственного отдела Сидоров А. А., представитель собственника здания Петров П. П. Осмотр проведён по приказу директора от 10 ноября 2026 г. № 41.

Объект осмотра: нежилое здание склада, кадастровый номер 71:30:0000000:123, площадь 1 850 кв. м, год постройки 1987, два этажа, стены из керамического кирпича, перекрытия железобетонные, кровля рулонная.

В ходе визуального осмотра установлено: в осях 3–5 по наружной стене первого этажа — вертикальная трещина длиной около 1,2 м с раскрытием до 2 мм; в помещении № 4 на потолке — следы протечки площадью около 3 кв. м; на кровле над осями 7–9 — разрыв рулонного покрытия; ворота в осях 1–2 закрываются с перекосом. Несущие конструкции — колонны, ригели, плиты перекрытий — без видимых повреждений.

Измерения и вскрытия конструкций не проводились, прочность материалов не проверялась. Заключение о техническом состоянии конструкций и о возможности дальнейшей эксплуатации здания даёт специализированная организация по результатам технического обследования.

Приложение: материалы фотофиксации на 12 л. в 1 экз.; план здания с отметками дефектов на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер ООО «СкладСервис»

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Начальник хозяйственного отдела

____________ / А. А. Сидоров /

Собственник здания

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт визуального осмотра здания

Акт визуального осмотра здания — документ, которым комиссия фиксирует, что она увидела в здании на дату осмотра: состояние стен, перекрытий, кровли, окон, инженерных систем, видимые дефекты и следы повреждений. Осмотр глазом, без вскрытий и измерений прочности.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает свой бланк приказом или в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название документа, дата и номер, место составления, состав комиссии, текст, подписи.

Акт визуального осмотра не заменяет техническое обследование: он фиксирует то, что видно, и не даёт заключения о несущей способности конструкций. Такое заключение делает специализированная организация с приборами и расчётами.

Что указать в акте визуального осмотра здания

  • Название документа, дату, номер и место составления.
  • Основание: приказ или распоряжение о проведении осмотра и о комиссии.
  • Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, при участии представителя собственника — его данные.
  • Объект: наименование, адрес, кадастровый номер, площадь, год постройки, этажность, материал стен, перекрытий и кровли.
  • Условия осмотра: была ли возможность подойти ко всем конструкциям, что осмотреть не удалось и почему.
  • Что установлено: дефекты по местам и конструкциям, размеры раскрытия трещин, площадь следов протечек — с привязкой к осям или номерам помещений.
  • Оговорку: измерения и вскрытия не проводились, заключение о техническом состоянии даёт специализированная организация.
  • Приложения: фотофиксация, план с отметками дефектов.
  • Подписи членов комиссии и отметку об ознакомлении собственника или ответственного за эксплуатацию.

Как составить акт визуального осмотра

  1. Издайте приказ. В приказе назовите объект, дату осмотра и комиссию: председателя и членов. Без приказа акт легко оспорить как подписанный неуполномоченными людьми.
  2. Пройдите здание по маршруту. Начните с фасада и входов, затем подвал, этажи, кровля и инженерные помещения. Держите план здания и отмечайте на нём каждый дефект.
  3. Опишите дефекты точно. Пишите, где дефект (оси, помещение, этаж), что это (трещина, протечка, коррозия, перекос), размеры и на какой конструкции. «Есть замечания» в акте бесполезно.
  4. Сфотографируйте. Фотографируйте каждый дефект с масштабом — линейкой или предметом известного размера — и общим планом помещения. Ссылки на номера кадров внесите в акт.
  5. Подпишите и передайте. Подпишите акт у всех членов комиссии, дайте ознакомиться собственнику или ответственному за эксплуатацию. Копию храните вместе с приказом и фотографиями.

Частые ошибки

  • Описывают дефекты без привязки к месту: через месяц никто не найдёт, о какой стене шла речь.
  • Пишут вывод о несущей способности без обследования — такой акт вводит в заблуждение и не защищает при споре.
  • Не указывают, что часть конструкций осмотреть не удалось, и создают видимость полной картины.
  • Забывают приложить фотографии и план с отметками — акт теряет доказательную силу.
  • Оформляют акт задним числом: дата осмотра должна совпадать с датой, когда комиссия действительно была на объекте.

Частые вопросы

Чем акт визуального осмотра отличается от технического обследования?

Визуальный осмотр — это то, что видно глазом: трещины, протечки, перекосы, коррозия. Техническое обследование проводят специализированные организации: с приборами, вскрытиями, испытаниями материалов и расчётами. Только обследование даёт заключение о несущей способности конструкций и о возможности эксплуатации здания.

Кто подписывает акт визуального осмотра здания?

Все члены комиссии, назначенной приказом, — председатель и члены. Если на осмотре был собственник или ответственный за эксплуатацию, его подпись или отметка об ознакомлении усиливает документ, но обязательной по закону не является: порядок компания устанавливает сама.

Обязательно ли фотографировать здание?

Закон этого не требует, но без фотографий акт почти бесполезен в споре: через месяц состояние здания изменится, и доказать, что было именно так, нечем. Приложите фотографии с номерами кадров и план с отметками дефектов.

Как часто проводят визуальные осмотры здания?

Периодичность устанавливают с учётом правил для конкретного здания. Например, общие осмотры жилых зданий проводят весной и осенью, а после аварий и других событий, способных вызвать повреждения, — внеочередные. Обычно осматривают здание перед сдачей в аренду, после аварий и ремонтов, а также по сезону: весной после таяния снега и осенью перед зимой. Для опасных производственных объектов и объектов культурного наследия действуют отдельные правила.

Сколько хранят акт визуального осмотра здания?

Срок зависит от содержания и от назначения акта: акты обследования технического состояния зданий входят в перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда осмотры и акты тонут в переписке

Чтобы осмотры превращались в акты сами

Осмотр — это ещё полдела: потом надо собрать фотографии, перенести дефекты в акт, разослать копии и проследить, чтобы замечания закрыли. На десятках объектов это часы работы и потерянные замечания.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт осмотра по шаблону: подставляют объект, комиссию и дату, раскладывают фотографии по дефектам и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы