Акт сдачи-приёмки выполненных работ: образец 2023

Акт сдачи-приёмки фиксирует, что подрядчик сдал работу, а заказчик её принял без замечаний или с перечнем недостатков. Ниже — образец акта для работ и услуг по гражданско-правовому договору: какие сведения внести, как оформить приёмку по контракту по 44-ФЗ и когда нужен отдельный акт по форме КС-2.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, ИНН 7700000000

Подрядчик: ООО «Стройсервис», 123457, г. Москва, ул. Вторая, д. 2, ИНН 7700000001

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

по договору подряда № 17 от 12 октября 2026 г.

г. Москва, 16 ноября 2026 г.

Во исполнение договора подряда № 17 от 12 октября 2026 г. (далее — Договор) Подрядчик выполнил, а Заказчик принял следующие работы:

1. Наименование работ: текущий ремонт помещения по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, пом. 3. Объём и стоимость — в таблице, которая является неотъемлемой частью акта.

2. Работы выполнены в полном объёме и в срок по Договору. Качество работ проверено представителем Заказчика в присутствии представителя Подрядчика и соответствует условиям Договора, строительным нормам и правилам.

3. Стоимость выполненных работ составляет 118 000 (сто восемнадцать тысяч) рублей, включая НДС 22 % — 21 278,69 рубля. Заказчик оплачивает работы в порядке и сроки, установленные Договором.

4. Стороны претензий по объёму, качеству и срокам выполнения работ не имеют. / Стороны зафиксировали замечания к работам: ____________________.

5. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Стройсервис»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт сдачи-приёмки — документ, которым подрядчик подтверждает, что работа выполнена, а заказчик принимает результат. Подписанный акт — основание для оплаты и доказательство исполнения обязательства по договору.

Форму акта закон не устанавливает: стороны вправе согласовать её в договоре или приложении к нему. Для отдельных видов работ действуют унифицированные формы: например, для строительного подряда — КС-2 и КС-3, утверждённые постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Если договор не ссылается на унифицированную форму, стороны составляют акт в свободной форме с обязательными реквизитами первичного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что указать в акте сдачи-приёмки

Название документа с указанием предмета: «Акт сдачи-приёмки выполненных работ по договору № … от …».
Дату и место составления.
Стороны: наименование заказчика и подрядчика, должности, фамилии и инициалы подписантов, основание полномочий (устав, доверенность).
Ссылку на договор: номер и дату.
Перечень и объём работ или услуг, их стоимость — таблицей или отдельным приложением.
Сроки выполнения и соответствие качеству: условиям договора, техническому заданию, обязательным требованиям.
Замечания заказчика, если они есть, и срок их устранения.
Порядок и срок оплаты по договору.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как оформить приёмку работ

Сверьте результат с договором. Проверьте объём, качество и сроки по условиям договора и технического задания. Если договор предусматривает экспертизу, проведите её до подписания акта.
Составьте акт. Внесите реквизиты сторон, ссылку на договор, перечень работ и стоимость. Если есть замечания, перечислите их в акте или в отдельном документе.
Подпишите акт. Акт подписывают уполномоченные представители обеих сторон. Если одна сторона отказывается подписывать, сделайте отметку об отказе и направьте акт другой стороне.
Оплатите работы. Оплата производится в сроки по договору. Подписанный акт подтверждает, что работы приняты и подлежат оплате.

Акт по 44-ФЗ: что учесть

По контракту, заключённому по 44-ФЗ, приёмку подтверждают документом о приёмке. В случаях, предусмотренных частью 13 статьи 94 закона, его формируют и подписывают в ЕИС; заказчик подписывает документ либо оформляет мотивированный отказ в установленный контрактом срок, но не позднее 20 рабочих дней после поступления документа. В акте указывают ссылку на контракт, сведения о выполненных работах, их стоимость и результаты экспертизы, которую заказчик обязан провести своими силами либо с привлечением экспертов.

Если контракт предусматривает отдельные этапы, акт составляют по каждому этапу. Для строительных работ по 44-ФЗ применяют форму КС-2, если она указана в контракте.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор — акт сложно связать с обязательством.
Не указаны объём и стоимость работ — невозможно определить цену оплаты.
Подписал сотрудник без полномочий — акт могут признать недействительным.
Не зафиксированы обнаруженные при приёмке недостатки — заказчик может потерять право ссылаться на них. О скрытых недостатках нужно уведомить подрядчика в разумный срок после обнаружения.
Используют устаревшую форму: для строительного подряда с 2013 года формы КС-2 и КС-3 не обязательны, но если договор на них ссылается, их применяют.

Частые вопросы

Чем акт сдачи-приёмки отличается от акта выполненных работ?

Это разные названия одного документа. В договоре может быть указано «акт сдачи-приёмки» или «акт выполненных работ» — юридическая сила у них одинаковая, если документ содержит обязательные реквизиты.

Нужен ли акт сдачи-приёмки при оказании услуг?

Акт помогает подтвердить, какие услуги оказаны и приняты. Его составляют, если этого требует договор или применимое к конкретной операции правило; в остальных случаях оказание услуг можно подтвердить и другими документами. Форма та же, что и для работ, с указанием характера услуг.

Можно ли составить акт в электронном виде?

Да, если стороны обмениваются электронными документами и подписывают их электронной подписью. Электронный акт имеет силу бумажного при соблюдении требований к электронной подписи.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт?

Составьте акт с отметкой об отказе и направьте его заказчику. Отказ от подписания не лишает акт доказательственной силы, если работы фактически выполнены и приняты.

Обязательно ли использовать форму КС-2?

Нет, если договор не ссылается на неё. Для строительных работ стороны вправе согласовать свою форму акта, но на практике КС-2 применяют широко.

Когда акты и приёмка тормозят оплату

Чтобы документы по сделкам собирались без задержек

Акты, счета и закрывающие документы по каждому договору отнимают время у руководителя и бухгалтера: их нужно проверить, сверить с условиями и передать на оплату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»