Документ приказ на доплату до среднего заработка предназначен для

Приказ о доплате до среднего заработка нужен, когда работник в командировке, отпуске или на больничном получает меньше, чем его обычная зарплата. Документ фиксирует решение работодателя доплатить разницу и служит основанием для бухгалтерии. Ниже — образец и правила оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 12-к

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ о доплате до среднего заработка

о доплате до фактической заработной платы на период командировки

16 ноября 2026 г. № 12-к

В целях недопущения снижения заработной платы работников, направляемых в служебные командировки, когда средний заработок за дни командировки ниже фактической заработной платы, приказываю:

1. Производить менеджеру отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу доплату до фактической заработной платы за дни служебной командировки с 1 декабря 2026 года по 5 декабря 2026 года в размере разницы между фактической заработной платой за эти дни и сохранённым средним заработком.

2. Доплату начислить в размере, рассчитанном бухгалтерией, и выплатить в ближайший день выплаты заработной платы за декабрь 2026 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Петрову Анну Сергеевну.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / С. С. Сидоров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Петрова /

Зачем нужен приказ о доплате до среднего заработка

За время командировки и ежегодного оплачиваемого отпуска работнику сохраняют средний заработок (ст. 167 и 114 ТК РФ). При болезни выплачивают пособие по временной нетрудоспособности по правилам федерального закона (ст. 183 ТК РФ). Средний заработок считают по правилам Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Он может оказаться ниже обычной зарплаты: например, если в расчётном периоде были больничные или отпуск без оплаты, или если работник недавно получил повышение оклада.

Работодатель вправе доплатить разницу, чтобы работник не потерял в деньгах. Такое решение оформляют приказом. Приказ — основание для бухгалтерии начислить доплату и включить её в расходы на оплату труда по ст. 255 НК РФ, если она предусмотрена трудовым или коллективным договором, локальным актом.

Когда издают приказ

Средний заработок за дни командировки ниже фактической зарплаты за эти дни.
Средний заработок за дни отпуска ниже зарплаты, которую работник получил бы, если бы работал.
Пособие по временной нетрудоспособности меньше обычного заработка, и работодатель решил доплатить до фактического заработка.
Иные случаи, когда коллективным договором или локальным актом предусмотрена доплата до среднего заработка или до оклада.

Как составить приказ

Зафиксируйте основание. Укажите, в каком документе предусмотрена доплата: трудовой договор, коллективный договор, положение об оплате труда.
Определите период. Напишите, за какие дни и на какой срок устанавливается доплата: например, на дни конкретной командировки.
Назовите работника. Фамилия, имя, отчество и должность. Если доплата касается нескольких работников, перечислите их в приказе или оформите отдельный приказ на каждого.
Опишите размер доплаты. Укажите, что доплата равна разнице между фактической заработной платой и средним заработком. Конкретную сумму можно не писать — её рассчитает бухгалтерия, но в приказе должно быть правило расчёта.
Назначьте ответственного. Обычно контроль возлагают на главного бухгалтера или руководителя отдела кадров.
Ознакомьте работника. Работник подписывает приказ об ознакомлении. Это подтверждает, что он знает о доплате.

Что указать в приказе

Наименование организации и код по ОКПО (если есть).
Дату и регистрационный номер приказа.
Место издания (город).
Заголовок к тексту: «О доплате до среднего заработка».
Основание: ссылка на локальный акт или трудовой договор.
Фамилию, имя, отчество и должность работника.
Период, за который производится доплата.
Правило расчёта доплаты (разница между фактической зарплатой и средним заработком).
Порядок выплаты: с какой зарплатой выплатить.
Ответственного за исполнение.
Подпись руководителя и ознакомление работника.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о доплате до среднего заработка?

Если доплата предусмотрена трудовым, коллективным договором или локальным актом, приказ нужен как основание для начисления. Если такой обязанности нет, работодатель вправе доплатить добровольно, и тогда приказ фиксирует это решение.

Можно ли включить доплату в трудовой договор и не издавать приказ каждый раз?

Да, если в трудовом договоре или положении об оплате труда есть условие о доплате до среднего заработка в определённых случаях. Тогда приказ может не требоваться, но бухгалтерии всё равно нужен документ-основание для расчёта. На практике удобно издавать приказ на каждый случай.

Облагается ли доплата НДФЛ и страховыми взносами?

Да, доплата — часть заработной платы, поэтому облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке (ст. 226, 420 НК РФ).

Как оформить доплату в 1С?

В 1С:Зарплата и управление персоналом используйте документ «Доплата до среднего заработка» (раздел «Зарплата» — «Все начисления»). В нём укажите сотрудника, период и вид доплаты. Если такого вида начисления нет, создайте его в справочнике «Начисления» с назначением «Доплата до среднего заработка».

Нужно ли знакомить работника с приказом?

Да, работника знакомят с приказом под подпись. Это подтверждает, что он знает о доплате и её условиях.

Когда кадровые документы отнимают время

Автоматизируйте подготовку приказов и расчётов

Каждый приказ о доплате, отпуске или командировке требует времени: найти основание, проверить расчёт, согласовать. В небольшой компании это ложится на бухгалтера или руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты кадровых документов по шаблонам, проверяют данные и приносят на подпись. Агент подключается к вашей 1С или CRM и работает с реальными данными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»