Инструкция вводного инструктажа по охране труда 2023 по новым правилам: образец

Вводный инструктаж проводят с каждым, кто принят на работу, до начала работы. С 1 сентября 2022 года действуют Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464: они задают порядок инструктажей и регистрации. Ниже — программа, текст для проведения и форма журнала.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«01» сентября 2023 г.

Программа вводного инструктажа по охране труда

утверждена приказом ООО «Ромашка» от 01.09.2023 № 12

01 сентября 2023 г. № 12

1. Общие сведения о компании: наименование, структура, местонахождение, основные виды деятельности.

2. Основные положения законодательства об охране труда: трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц до 18 лет, компенсации за вредные условия.

3. Правила внутреннего трудового распорядка, дисциплина труда, ответственность за нарушение.

4. Условия труда на рабочем месте: опасные и вредные производственные факторы, средства коллективной и индивидуальной защиты, порядок их выдачи.

5. Порядок действий при несчастном случае: первая помощь, вызов скорой, сообщение руководителю.

6. Требования пожарной безопасности и электробезопасности, пути эвакуации.

7. Порядок проведения инструктажей на рабочем месте и проверки знаний.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюза

____________ / С. С. Сидоров /

Что изменилось с 1 сентября 2023 года

Вводный инструктаж проводят по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Они действуют с 1 сентября 2022 года до 1 сентября 2032 года.

Главное для вводного инструктажа: по пункту 11 программу разрабатывают с учётом специфики компании на основе приложения № 1. Это политика охраны труда, общие опасности и правила поведения, расположение служб, санитария, характерные несчастные случаи, аварийные действия и первая помощь.

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого это возложено приказом. Проходят его все принимаемые на работу, а также командированные и практиканты.

Что включить в программу вводного инструктажа

Сведения об организации: наименование, структура, основные виды деятельности.
Основные положения законодательства об охране труда: трудовой договор, рабочее время и отдых, охрана труда женщин и несовершеннолетних.
Правила внутреннего трудового распорядка и дисциплинарная ответственность.
Условия труда на рабочем месте: вредные и опасные факторы, средства защиты.
Порядок действий при несчастном случае и оказание первой помощи.
Требования пожарной безопасности и электробезопасности.
Порядок проведения инструктажей на рабочем месте и проверки знаний.

Как оформить и провести вводный инструктаж

Утвердите программу. Составьте программу на основе приложения № 1 к Правилам № 2464 с учётом специфики компании. Утвердите её у работодателя с учётом мнения профсоюзного или другого представительного органа работников, если он есть.
Назначьте ответственного. Приказом возложите проведение вводного инструктажа на специалиста по охране труда или другого работника, прошедшего обучение.
Проведите инструктаж. Проведите инструктаж в день приёма на работу до подписания трудового договора? Нет, до начала работы. Ознакомьте работника с программой под подпись.
Зарегистрируйте в журнале. Внесите запись в журнал регистрации вводного инструктажа: дата, ФИО работника, должность, подпись проводившего и получателя.
Храните документы. Журнал и программу храните в организации. Журнал регистрации вводного инструктажа храните 45 лет.

Частые ошибки

Программа вводного инструктажа не учитывает примерные темы приложения № 1 и специфику деятельности компании.
Вводный инструктаж путают с первичным на рабочем месте: первый проводит специалист по охране труда, второй — непосредственный руководитель.
Журнал не заполняют или не указывают подписи обеих сторон.
Инструктаж проводят после начала работы, а не до неё.

Частые вопросы

Кто проводит вводный инструктаж?

Специалист по охране труда или работник, на которого приказом руководителя возложены эти обязанности. Он должен пройти обучение по охране труда.

С кем проводят вводный инструктаж?

Со всеми принимаемыми на работу, а также с командированными, практикантами и другими лицами, допущенными к работе. Перечень установлен пунктом 12 Правил № 2464.

Чем вводный инструктаж отличается от первичного?

Вводный проводит специалист по охране труда по программе, утверждённой руководителем. Первичный на рабочем месте проводит непосредственный руководитель по инструкции для конкретного рабочего места.

Нужен ли журнал регистрации вводного инструктажа?

Да, проведение инструктажа регистрируют в журнале. Форма журнала не установлена, но должна содержать дату, ФИО и должность инструктируемого, подписи проводившего и получателя.

Сколько хранить журнал вводного инструктажа?

Журнал вводного инструктажа хранят 45 лет по подпункту «а» статьи 423 Перечня, утверждённого приказом Росархива № 236.

Когда инструктажи и журналы отнимают время

Чтобы бумаги по охране труда собирались сами

Вводный инструктаж, журналы, программы — рутина, которая повторяется с каждым новым сотрудником. Ошибки в оформлении приводят к штрафам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону, проверяют комплектность и напоминают о сроках. Руководитель получает готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»