Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

УПД образец заполнения 2020

УПД — универсальный передаточный документ. Им оформляют и отгрузку товаров, и передачу работ или услуг, а при статусе 1 он заменяет сразу счёт-фактуру и накладную. Ниже — заполненный образец и бланк, по которому такую же УПД можно составить для своей отгрузки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Счёт-фактура № 47 от 20 марта 2026 г.

Продавец: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10

Покупатель: ООО «Вектор», ИНН 7702345678, КПП 770201001, 115184, г. Москва, ул. Большая Татарская, д. 5

Валюта: российский рубль

Документ об отгрузке: товарная накладная № 47 от 20 марта 2026 г.

Универсальный передаточный документ

Статус документа: 1

20 марта 2026 г.

Строка 1 — наименование товаров, работ или услуг: канцелярские товары по договору поставки № 12 от 15 января 2026 г.

Строка 2 — код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности: для товаров, вывозимых за пределы России.

Строка 2а — единица измерения: код 796 и условное обозначение «шт.».

Строка 3 — количество: 100 штук.

Строка 4 — цена за единицу: 1 200,00 рубля.

Строка 5 — стоимость товаров без налога: 120 000,00 рубля.

Строка 6 — налоговая ставка: 22 процента.

Строка 7 — сумма налога: 26 400,00 рубля.

Строка 8 — стоимость с налогом: 146 400,00 рубля.

Всего к оплате: 146 400,00 рубля, включая налог 26 400,00 рубля.

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер ООО «Ромашка»

____________ / А. С. Смирнова /

Индивидуальный предприниматель

—

____________ / — /

Иные уполномоченные лица

Начальник отдела сбыта ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Дата отгрузки

20 марта 2026 г.

____________ / /

Что такое УПД и зачем нужен статус

УПД — универсальный передаточный документ. Он рекомендован письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Для УПД со статусом 1 используйте действующие реквизиты счёта-фактуры: при отгрузке в счёт предоплаты укажите в строке 5б реквизиты авансового счёта-фактуры.

В левом верхнем углу документа стоит статус. Статус 1 — УПД заменяет счёт-фактуру и первичный документ об отгрузке: по нему покупатель принимает налог к вычету, а обе стороны подтверждают передачу товаров, работ или услуг. Статус 2 — документ работает только как первичный, без функции счёта-фактуры; его применяют, когда счёт-фактура не нужна: например, продавец на УСН или на НПД.

Что заполнить в шапке УПД

  • Номер и дату документа, а также номер и дату счёта-фактуры, если УПД со статусом 1.
  • Продавца: наименование, ИНН, КПП, адрес. Для индивидуального предпринимателя — ИНН и адрес места жительства.
  • Покупателя: те же сведения.
  • Валюту: наименование и код по общероссийскому классификатору валют.
  • Документ об отгрузке: номер и дату товарной накладной или акта, если они оформляются отдельно.
  • Статус документа цифрой 1 или 2.
  • Строки 1–8 и таблицу с товарами, работами или услугами.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера, предпринимателя или иных уполномоченных лиц, дату отгрузки.

Что писать в строках 1–8

  • В графе 1 таблицы укажите наименование товаров, работ или услуг. В строке 1 шапки укажите номер и дату счёта-фактуры.
  • Строка 2 — код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности; заполняют только при вывозе товаров за пределы России.
  • Строка 2а — единица измерения: код по общероссийскому классификатору единиц измерения и условное обозначение, например 796 и «шт.».
  • Строка 3 — количество в этой единице.
  • Строка 4 — цена за единицу без налога.
  • Строка 5 — стоимость без налога: количество, умноженное на цену.
  • Строка 6 — налоговая ставка. С 1 января 2026 года основная ставка налога на добавленную стоимость — 22 процента, пониженная — 10 процентов, для экспорта и отдельных операций — 0 процентов. Если продавец освобождён от налога или применяет специальную ставку на УСН, в строке пишут «без НДС» или эту ставку.
  • Строка 7 — сумма налога, строка 8 — стоимость с налогом. Внизу — всего к оплате с выделением налога.

Чем УПД отличается от счёта-фактуры и накладной

Счёт-фактура подтверждает сумму налога и даёт покупателю право на вычет. Товарная накладная или акт подтверждают, что товар передан, а работа выполнена. УПД со статусом 1 делает обе работы одним документом: отдельные счёт-фактуру и накладную тогда не оформляют.

Если компания привыкла вести счёт-фактуры и накладные раздельно, УПД со статусом 2 заменит только накладную или акт, а счёт-фактуру выставляют отдельно. Смешивать нельзя: статус в шапке определяет, какие реквизиты обязательны и что именно подтверждает документ.

Для вычета налога покупателю нужен УПД со статусом 1, оформленный по правилам статьи 169 Налогового кодекса: продавец, покупатель, наименование и стоимость товаров, ставка и сумма налога должны читаться однозначно. Ошибки, которые не мешают это определить, вычету не препятствуют.

Как заполнить УПД по шагам

  1. Поставьте статус. В левом верхнем углу — цифра 1, если документ заменяет счёт-фактуру и накладную, или 2, если только накладную.
  2. Заполните шапку. Номер и дата, продавец и покупатель с ИНН и адресами, валюта, документ об отгрузке.
  3. Внесите товары. По каждой позиции — наименование, единица измерения, количество, цена, стоимость без налога, ставка и сумма налога.
  4. Подведите итог. Всего к оплате и сумма налога. Проверьте, что строки 5, 7 и 8 сходятся с таблицей.
  5. Подпишите. Руководитель и главный бухгалтер или предприниматель; если подписывает другой сотрудник, укажите его должность и основание полномочий.

Частые вопросы

Образец УПД 2020 года действует сейчас?

Да. Образец 2020 года можно использовать как основу, но УПД со статусом 1 нужно заполнить с учётом действующей формы счёта-фактуры. При отгрузке в счёт предоплаты в строке 5б указывают реквизиты авансового счёта-фактуры.

Какую ставку налога указывать в строке 6 в 2026 году?

Основная ставка налога на добавленную стоимость с 1 января 2026 года — 22 процента, пониженная — 10 процентов для товаров из перечней статьи 164 Налогового кодекса, для экспорта и отдельных операций — 0 процентов. Продавец на УСН со специальной ставкой указывает 5 или 7 процентов, освобождённый от налога — «без НДС».

Когда ставят статус 1, а когда 2?

Статус 1 — когда УПД заменяет и счёт-фактуру, и передаточный документ: покупатель получает вычет, обе стороны подтверждают отгрузку. Статус 2 — когда счёт-фактура не нужна или выставляется отдельно, а УПД служит только первичным документом.

Можно ли применять УПД при оказании услуг?

Да. В таблице вместо товаров указывают наименование услуг, количество, цену и стоимость. УПД со статусом 1 заменяет и счёт-фактуру, и акт об оказании услуг.

Нужна ли печать на УПД?

Обязательного требования нет. Если компания использует печать, её ставят в отведённом месте; отсутствие оттиска не лишает документ силы.

Чем УПД отличается от счёта-фактуры?

Счёт-фактура подтверждает сумму налога и право на вычет. УПД со статусом 1 дополнительно подтверждает передачу товаров, работ или услуг, поэтому заменяет сразу два документа.

Что делать при ошибке в УПД?

Исправленный УПД составляют с тем же номером и датой, что и первоначальный, а в отдельной строке указывают номер и дату исправления. Если ошибка не мешает определить продавца, покупателя, товары, их стоимость, ставку и сумму налога, вычет у покупателя сохраняется.

Когда документы собираются вручную

Чтобы УПД и накладные собирались сами

На каждую отгрузку нужно собрать УПД: перенести позиции из заказа, подставить цены, посчитать налог, проверить строки 5, 7 и 8 и отправить покупателю. На потоке это часы работы и постоянные опечатки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, сверяют суммы и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы