Акт об отказе писать объяснительную записку: образец и бланк

Перед тем как применить дисциплинарное взыскание — замечание, выговор или увольнение, — работодатель по ч. 1 ст. 193 ТК РФ обязан затребовать у работника письменное объяснение. На это работнику дают два рабочих дня.

Если по истечении этого срока объяснения нет, работодатель составляет акт. Именно акт подтверждает, что объяснение было затребовано, а работник его не дал. Без такого документа суд может признать взыскание незаконным: работник скажет, что у него ничего не просили.

Отказ дать объяснение сам по себе не мешает применить взыскание — ч. 2 ст. 193 ТК РФ прямо разрешает это сделать. Но факт отказа нужно зафиксировать письменно и в присутствии свидетелей.

Отдельный акт о непредоставлении объяснительной нужен, когда работник не отказался прямо, а просто молчит: уведомление получил, но за два рабочих дня ничего не написал. Формулировка в акте тогда другая: «в установленный срок письменные объяснения не представил, причины не сообщил».

Если работник прямо заявил, что писать не будет, в акте пишут об отказе. На практике оба случая часто объединяют в одном документе: сначала указывают, что объяснение затребовано и срок истёк, затем — что работник отказался дать объяснение или не представил его.

Дата акта — не раньше дня, следующего за последним днём срока на объяснение. Если составить акт раньше, работник сможет оспорить взыскание: у него ещё было время написать.