Должностная инструкция контрактного управляющего по 44-ФЗ: образец

Контрактного управляющего назначают приказом, когда закупки ведёт один человек, а не служба. Должностная инструкция закрепляет, что именно он делает на каждом этапе закупки, что вправе требовать и за что отвечает. Ниже — образец с заполнением и разбором разделов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 74 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция контрактного управляющего

по Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ

1. Общие положения

1.1. Контрактный управляющий относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно директору ООО «Ромашка».

1.2. На должность контрактного управляющего назначается лицо с высшим образованием или дополнительным профессиональным образованием в сфере закупок.

1.3. Контрактный управляющий назначается и освобождается приказом директора. В своей работе руководствуется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ, иными нормативными правовыми актами о контрактной системе, уставом и локальными актами ООО «Ромашка».

2. Трудовые функции и должностные обязанности

2.1. Обеспечение закупок на этапе планирования: формирует и актуализирует план-график, готовит обоснование начальной (максимальной) цены контракта, размещает плановые документы в единой информационной системе.

2.2. Обеспечение закупок на этапе определения поставщика: готовит и размещает в единой информационной системе извещение, документацию о закупке и проект контракта, направляет приглашения при закрытых способах, организует обязательное общественное обсуждение в случаях, установленных законом.

2.3. Заключение контракта: проверяет обеспечение исполнения контракта и банковскую гарантию, готовит контракт к подписанию, вносит сведения в реестр контрактов.

2.4. Исполнение контракта: принимает поставленный товар, выполненную работу или оказанную услугу, оформляет приёмку, готовит документы для оплаты, ведёт претензионную переписку по неисполнению контракта.

2.5. Размещает в единой информационной системе отчёты заказчика, предусмотренные законом о контрактной системе.

3. Права

3.1. Запрашивать у подразделений ООО «Ромашка» сведения о потребностях в товарах, работах и услугах, необходимые для формирования плана-графика и обоснования цены.

3.2. Запрашивать у поставщиков цены и коммерческие предложения для обоснования начальной (максимальной) цены контракта.

3.3. Требовать от подразделений документов и подписей, без которых закупку нельзя разместить в единой информационной системе в срок.

4. Ответственность

4.1. Контрактный управляющий отвечает за достоверность сведений в плане-графике, извещении, документации о закупке и проекте контракта, за соблюдение сроков размещения документов в единой информационной системе, за сохранность полученных документов.

4.2. За нарушение законодательства о контрактной системе, трудовой дисциплины и локальных актов ООО «Ромашка» контрактный управляющий несёт дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность в пределах, установленных законом.

С инструкцией ознакомлен, экземпляр получил:

Контрактный управляющий

Контрактный управляющий

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем заказчику должностная инструкция контрактного управляющего

Контрактного управляющего заказчик назначает, если совокупный годовой объём закупок не превышает 100 млн рублей и контрактной службы нет — так предписывает часть 2 статьи 38 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Приказ определяет ответственного сотрудника, а должностная инструкция описывает его обязанности.

Готового шаблона инструкции в законе нет. Заказчик составляет её сам и утверждает у руководителя. Инструкция работает как приложение к трудовому договору: по ней видно, какие обязанности сотрудник принял, и при проверке контрольного органа проще показать, кто отвечал за конкретный документ в единой информационной системе.

Фраза «образец 2023» в запросе — про год, когда такие инструкции массово переписывали под обновлённые правила закупок. Сама структура с тех пор не изменилась: общие положения, трудовые функции, права, ответственность. Образец ниже подходит и сейчас, его достаточно сверить с вашим положением о закупочной деятельности.

Что включить в инструкцию

Общие положения: кому подчиняется управляющий, какое образование и подготовка нужны, какими актами он руководствуется.
Трудовые функции по этапам: планирование, определение поставщика, заключение контракта, исполнение, отчётность.
Обязанности внутри каждой функции — по пунктам, без общих слов вроде «участвует в закупочной деятельности».
Права: запрашивать сведения у подразделений и цены у поставщиков, требовать документы к сроку.
Ответственность: за что отвечает и какая ответственность наступает по закону.
Порядок ознакомления: подпись сотрудника и дата, отметка о получении экземпляра.

Как оформить инструкцию

Назначьте управляющего приказом. В приказе укажите должность, фамилию и дату, с которой сотрудник ведёт закупки. Инструкция — приложение к приказу или к трудовому договору.
Опишите обязанности по этапам. Разбейте обязанности на пять этапов закупки. Так видно, за какой документ отвечает управляющий и где заканчивается его зона.
Сверьте с положением о закупках. Внутренние сроки подготовки документов, порядок согласования и подписи должны совпадать с локальными актами заказчика.
Утвердите и ознакомьте. Инструкцию утверждает руководитель. Сотрудник ставит подпись об ознакомлении, экземпляр хранится в его личном деле.
Пересматривайте при изменениях. Новая редакция закона, смена способов закупки или перераспределение обязанностей — повод обновить инструкцию и снова ознакомить сотрудника.

Частые ошибки

Обязанности списаны из закона целиком: в инструкции нужны действия сотрудника, а не пересказ статей.
Не указан этап исполнения контракта — управляющий остаётся без обязанностей по приёмке и претензиям, хотя именно здесь чаще всего возникают споры.
Инструкция противоречит положению о закупках или приказу о назначении: при проверке первым делом сверяют эти документы между собой.
Нет подписи об ознакомлении — обязанности нельзя предъявить сотруднику.
Инструкцию путают с положением о контрактной службе: положение описывает работу подразделения, инструкция — одного человека.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по 44-ФЗ?

Закон требует назначить контрактного управляющего приказом, а форму инструкции не устанавливает. Инструкция нужна, чтобы закрепить обязанности за сотрудником: без неё при споре сложно доказать, что конкретный документ готовил именно он.

Когда заказчик назначает контрактного управляющего, а не службу?

Если совокупный годовой объём закупок не превышает 100 млн рублей и контрактной службы нет, заказчик назначает контрактного управляющего. Порядок назначения и полномочия установлены статьёй 38 Закона № 44-ФЗ. При объёме свыше 100 млн рублей создают контрактную службу; отдельное подразделение создавать не обязательно.

Какие этапы закупки описать в обязанностях?

Пять: планирование, определение поставщика, заключение контракта, исполнение контракта, размещение отчётности. Внутри каждого перечислите документы, которые сотрудник готовит и размещает в единой информационной системе, и сроки из вашего положения о закупках.

Нужно ли указывать в инструкции требования к образованию?

Да. Укажите образование и подготовку в сфере закупок, которые нужны для должности. Требования к квалификации в этой части обязательны, если они установлены законом или иным нормативным актом.

Что делать, если обязанности в инструкции и в трудовом договоре расходятся?

Привести документы в соответствие. Инструкция не может расширять трудовой договор в одностороннем порядке: новые обязанности оформляют соглашением сторон, а инструкцию переиздают в новой редакции.

Нужно ли знакомить управляющего с новой редакцией инструкции?

Да. Сотрудник ставит подпись и дату ознакомления, экземпляр хранится у заказчика. Без этого предъявить новые обязанности не получится.

Когда закупки держатся на одном человеке

Чтобы закупочные документы собирались без ручной рутины

План-график, извещения, проекты контрактов и отчёты в единой информационной системе контрактный управляющий собирает вручную, и каждая ошибка в реквизитах возвращается с площадки.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент готовит комплект закупочных документов по шаблону, сверяет реквизиты и сроки и приносит управляющему готовый пакет на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»