Акт непригодности: образец и бланк

Акт непригодности фиксирует, что оборудование, инструмент или материал нельзя использовать по назначению и восстановить нельзя. Ниже — бланк и заполненный образец: кто входит в комиссию, что указать в выводах и как оформить акт о ремонтонепригодности, если техника подлежит списанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт о непригодности

оборудования к дальнейшей эксплуатации и ремонту

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — главный инженер С. С. Смирнов, члены комиссии — начальник цеха А. А. Кузнецов, механик В. В. Орлов, бухгалтер М. М. Соколова. Комиссия осмотрела станок токарный инвентарный номер 00123, 2014 года выпуска, находящийся в цехе № 2.

При осмотре и проверке установлено: станина имеет трещину длиной 40 см, шпиндельный узел заклинивает, ремонт по заключению сервисной организации от 10 ноября 2026 года невозможен или экономически нецелесообразен. Остаточная стоимость станка по данным бухгалтерского учёта — 0 рублей.

Комиссия пришла к выводу: станок токарный инвентарный номер 00123 к дальнейшей эксплуатации и ремонту непригоден, подлежит списанию и разборке. Годные узлы и детали оприходовать по акту.

Приложение: заключение сервисной организации на 2 л. в 1 экз., ведомость осмотра на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / С. С. Смирнов /

Члены комиссии

Начальник цеха

____________ / А. А. Кузнецов /

Механик

____________ / В. В. Орлов /

Бухгалтер

____________ / М. М. Соколова /

Что фиксирует акт непригодности

Акт непригодности — документ, которым комиссия организации подтверждает: конкретный объект нельзя использовать по назначению, а ремонт невозможен или не имеет смысла. Такой акт становится основанием списать оборудование, инструмент или материал с учёта и утилизировать его.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает свой бланк в учётной политике или приказом руководителя. Для списания основного средства компания может использовать форму ОС-4, утверждённую постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, или собственную форму с обязательными реквизитами. Акт непригодности может обосновывать списание и при необходимости прилагаться к акту о списании.

Акт выхода из строя и акт о ремонтонепригодности — близкие документы с разным назначением. Первый фиксирует поломку и её причины, второй — что восстанавливать объект нецелесообразно. Акт непригодности объединяет оба вывода и служит основанием для списания.

Что указать в акте

Наименование организации и утверждение руководителем — гриф «Утверждаю» с подписью и датой.
Название документа, дату и регистрационный номер.
Состав комиссии: председатель и члены, должности и фамилии с инициалами.
Наименование объекта, инвентарный номер, год выпуска, местонахождение, заводской номер при наличии.
Результаты осмотра: что именно неисправно, какие узлы вышли из строя, что показала проверка.
Причины непригодности: естественный износ, авария, затопление, механическое повреждение — с указанием обстоятельств.
Заключение о невозможности или нецелесообразности ремонта со ссылкой на заключение сервисной организации или специалиста.
Остаточная стоимость по данным бухгалтерского учёта.
Вывод комиссии: к эксплуатации и ремонту непригоден, подлежит списанию и разборке.
Приложения: заключения, ведомости осмотра, дефектные ведомости, фотографии.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как составить акт непригодности

Соберите комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию: обычно в неё входят главный инженер или технический специалист, начальник подразделения, где работает объект, механик или энергетик и бухгалтер. Комиссия действует в пределах полномочий, данных приказом.
Осмотрите объект. Комиссия осматривает оборудование, проверяет его в работе или на стенде, сверяет инвентарный номер и заводские данные с учётными документами.
Получите заключение специалиста. Если неисправность сложная, пригласите сервисную организацию или независимого специалиста. Письменное заключение о невозможности или нецелесообразности ремонта — главное доказательство для бухгалтерии и налоговой.
Оформите акт. Заполните бланк: объект, результаты осмотра, причины, вывод. Приложите заключение и дефектную ведомость.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии, руководитель его утверждает. На основании акта бухгалтерия оформляет списание по форме ОС-4 или по утверждённой компанией форме, а годные узлы после разборки приходует.

Частые ошибки

Акт составляет один человек без приказа о комиссии — при проверке такой документ не подтверждает вывод о непригодности.
В акте нет конкретных неисправностей: написано «не работает», но не указано, что именно сломано и почему ремонт невозможен.
Вывод о нецелесообразности ремонта ничем не подкреплён: нет заключения сервисной организации или расчёта стоимости ремонта в сравнении со стоимостью нового объекта.
Акт о непригодности путают с актом выхода из строя: первый обосновывает списание, второй только фиксирует поломку для ремонта по гарантии или разбирательства.
Не указана остаточная стоимость — бухгалтерии приходится запрашивать данные отдельно, списание затягивается.

Акт выхода из строя и акт о ремонтонепригодности: в чём разница

Акт выхода из строя составляют, когда оборудование сломалось: в нём описывают обстоятельства поломки, время, условия работы, предполагаемые причины. Такой акт нужен для гарантийного обращения, страхового случая или разбирательства с виновным работником. Ремонт при этом возможен, и объект продолжают использовать после восстановления.

Акт о ремонтонепригодности — документ о том, что восстановление невозможно или экономически не оправдано. Его составляют, когда стоимость ремонта приближается к стоимости нового объекта или превышает её, а также когда запчасти не выпускаются. Такой акт служит техническим обоснованием для списания.

Акт непригодности объединяет оба документа: в нём есть и описание неисправности, и вывод о невозможности восстановления. Если компания ведёт учёт по унифицированным формам, акт непригодности прикладывают к акту о списании ОС-4, а не заменяют его.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт непригодности по какой-то форме?

Обязательной формы нет. Компания вправе разработать бланк сама и утвердить его приказом или в учётной политике. Для списания основных средств можно использовать форму ОС-4, утверждённую постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, или собственную утверждённую форму с обязательными реквизитами. Акт непригодности при необходимости прикладывают к документу о списании.

Кто должен входить в комиссию?

Состав комиссии определяет руководитель приказом. На практике в неё включают технического специалиста, который разбирается в оборудовании, руководителя подразделения, где объект использовался, и бухгалтера. Комиссия из одного человека вывод о непригодности не подтверждает.

Нужно ли заключение сервисной организации?

Для списания сложного оборудования заключение специалиста или сервисной организации снимает вопросы у бухгалтерии и налоговой: в нём указано, почему ремонт невозможен или нецелесообразен. Если неисправность очевидна и объект дешёвый, достаточно описания в акте, но письменное заключение надёжнее.

Можно ли списать оборудование, если оно на гарантии?

Списание возможно, но сначала стоит обратиться к продавцу или производителю по гарантии: ремонт или замена могут обойтись дешевле. Если гарантия не действует или продавец отказал, отказ прикладывают к акту непригодности.

Что делать с годными деталями после разборки?

Годные узлы и материалы, полученные при разборке, приходуют по акту и оценивают по рыночной стоимости. Их стоимость учитывают при списании объекта, а дальнейшее использование отражают в бухгалтерском учёте.

Чем акт непригодности отличается от дефектной ведомости?

Дефектная ведомость перечисляет неисправности и необходимые работы по ремонту, её составляет техническая служба. Акт непригодности — решение комиссии о том, что объект нельзя восстановить и подлежит списанию. Ведомость может быть приложением к акту.

Пока комиссия ищет причину поломки, простой съедает выручку

Чтобы поломки и заявки разбирались без ручной работы

Акт непригодности обычно рождается из длинной цепочки: заявка от цеха, осмотр, переписка с сервисной организацией, согласование списания. На каждом шаге документ ждёт человека.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки о поломках, собирают данные об объекте из учётной системы и готовят черновик акта с приложениями — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»