Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец трудового договора заполненный

Заполненный трудовой договор — это готовый документ, в котором уже стоят должность, оклад, дата начала работы и другие условия. Ниже — бланк в Word и пример заполнения со всеми обязательными пунктами по статье 57 ТК РФ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Трудовой договор

№ 5/2026

16 ноября 2026 г. № 5/2026

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.1. Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа является для Работника основным местом работы.

1.2. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

1.3. Место работы: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5.

1.4. Условия труда на рабочем месте: допустимые (2 класс).

2.1. Работнику устанавливается оклад 80 000 рублей в месяц. Выплата заработной платы производится два раза в месяц: 10-го и 25-го числа.

2.2. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Время работы: с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00.

2.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

3.1. Работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину, бережно относиться к имуществу Работодателя.

3.2. Работодатель обязан предоставить Работнику работу, обусловленную договором, обеспечить условия труда, своевременно и в полном объёме выплачивать заработную плату.

4.1. Настоящий договор вступает в силу с 17 ноября 2026 года и действует до прекращения по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

4.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Экземпляр Работника получен: Иванов И. И., 16.11.2026.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Что должно быть в заполненном трудовом договоре

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником. В нём прописывают должность, оклад, место работы и другие условия. Обязательные условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Если какое-то из них пропущено, договор нужно дополнить соглашением сторон.

Заполненный образец нужен, чтобы не пропустить обязательные пункты и не переписывать документ после проверки инспекции. Ниже — бланк, в котором уже есть все обязательные условия, и пример заполнения для менеджера по продажам.

Обязательные пункты договора

  • Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (для ИП — его ФИО).
  • Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — индивидуального предпринимателя.
  • ИНН работодателя и дата постановки на учёт в налоговой.
  • Место и дата заключения договора.
  • Место работы, а если работник принимается в филиал или обособленное подразделение — с указанием подразделения и его адреса.
  • Трудовая функция: должность по штатному расписанию, профессия или конкретный вид работы.
  • Дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и причина заключения.
  • Условия оплаты труда: оклад, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты.
  • Режим рабочего времени и времени отдыха, если для работника он отличается от общих правил компании.
  • Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда с указанием характеристик условий.
  • Условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути).
  • Условие об обязательном социальном страховании.
  • Другие условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

Как заполнить трудовой договор

  1. Возьмите бланк и штатное расписание. Сверьте название должности, оклад и надбавки со штатным расписанием: в договоре не должно быть должности, которой в нём нет.
  2. Заполните шапку. Укажите место и дату заключения, полное наименование работодателя, должность и ФИО руководителя, документ, на основании которого он действует (устав, доверенность).
  3. Впишите данные работника. ФИО полностью, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС — так, как в документах.
  4. Опишите работу. Должность, подразделение, место работы, дата начала. Если договор срочный — срок и причину по статье 59 ТК РФ.
  5. Укажите оплату и режим. Оклад, порядок и даты выплат, рабочее время и время отдыха. Если режим общий, можно дать ссылку на правила внутреннего трудового распорядка.
  6. Проверьте условия труда. Класс вредности по результатам спецоценки, гарантии и компенсации, если они положены.
  7. Подпишите оба экземпляра. Работник ставит подпись и получает свой экземпляр; на экземпляре работодателя он пишет, что копию получил.

Приём на работу: что оформить вместе с договором

Заполненный договор — не единственный документ при приёме. До подписания договора работник пишет заявление о приёме (если компания его требует), предъявляет паспорт, СНИЛС, документ об образовании, если работа требует специальных знаний, и трудовую книжку — бумажную или сведения о трудовой деятельности.

После подписания договора издаётся приказ о приёме на работу по форме № Т-1 или по собственной форме. С приказом работника знакомят под подпись в трёхдневный срок со дня начала работы. Запись о приёме вносится в трудовую книжку, если работник её ведёт.

Особенности договора с ИП

Если работодатель — индивидуальный предприниматель, в договоре вместо наименования организации указывают ФИО предпринимателя и его ИНН. Сведения о регистрации ИП и виде деятельности тоже входят в договор.

Индивидуальный предприниматель заключает срочный договор по основаниям статьи 59 ТК РФ. Например, субъект малого предпринимательства может заключить его по соглашению сторон при соблюдении установленного статьёй ограничения численности работников. Но причина срочности всё равно должна быть указана в договоре.

Частые вопросы

Можно ли использовать один образец для всех сотрудников?

Можно взять бланк за основу, но для каждой должности меняются трудовая функция, оклад, режим работы и иногда условия труда. Заполненный образец под одну должность не подойдёт для другой без правок.

Нужно ли вписывать в договор паспортные данные?

Да, статья 57 ТК РФ требует указать сведения о документе, удостоверяющем личность работника. Если их пропустили, внесите недостающие сведения непосредственно в текст договора.

Что делать, если после подписания выяснилось, что какой-то пункт не вписан?

Недостающие обязательные условия можно внести отдельным соглашением сторон в письменной форме — оно станет частью договора. Менять сам текст договора в одностороннем порядке нельзя.

Можно ли указать оклад ниже МРОТ?

Да, оклад может быть ниже МРОТ, если месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму и выполнившего нормы труда, не ниже МРОТ с учётом применимых правил расчёта. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля.

Сколько экземпляров договора нужно?

Два: один передаётся работнику, второй хранится у работодателя. Получение экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя.

Когда договоры и кадровые бумаги отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Каждый новый сотрудник — это договор, приказ, заявление и ещё несколько бумаг, которые нужно заполнить без ошибок. В небольшой компании этим занимается руководитель или бухгалтер, и на это уходят часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из анкеты сотрудника и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы