Приказ о введении в действие инструкции

Приказ о введении в действие инструкции — распорядительный документ руководителя, которым документ, уже утверждённый в компании, начинает действовать с названной даты. Ниже — бланк и образец заполнения для инструкции по охране труда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о введении в действие инструкции по охране труда

16 ноября 2026 г.

Ввести в действие с 1 декабря 2026 года инструкцию по охране труда для оператора производственной линии ИОТ-014-2026, утверждённую приказом ООО «Ромашка» от 10 ноября 2026 г. № 25.

Начальнику производства П. П. Петрову ознакомить с инструкцией всех операторов линии под подпись до 30 ноября 2026 года и хранить оригинал инструкции на рабочем месте участка.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник производства

____________ / П. П. Петров /

Что вводит в действие приказ

Инструкция по охране труда — локальный документ, в котором описан порядок безопасной работы на конкретном рабочем месте или при выполнении конкретного вида работ. Одного текста мало: чтобы инструкция стала обязательной для работников, её утверждает руководитель, а затем вводит в действие приказом с даты, названной в документе.

Приказ о введении в действие фиксирует три вещи: какую инструкцию вводят, с какой даты она действует и кто отвечает за ознакомление работников. С этого дня работники обязаны соблюдать инструкцию, а их подписи в листе ознакомления подтверждают, что требования доведены.

Приказ о введении инструкций по охране труда: что изменилось к 2023 году

К 2023 году сложился порядок, по которому инструкции по охране труда разрабатывает руководитель подразделения, согласует служба охраны труда или специалист по охране труда, а утверждает руководитель компании. Приказ о введении в действие завершает эту цепочку: он называет дату, с которой инструкция обязательна, и ответственного за ознакомление работников под подпись.

С 1 сентября 2021 года действует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н — он регулирует форму, ведение и хранение трудовых книжек, а порядок работы с инструкциями по охране труда определяют применимые требования по охране труда и локальные документы работодателя. Поэтому компании, которые в 2023 году пересматривали свои инструкции по охране труда, издавали приказы о введении в действие новой редакции, а старые признавали утратившими силу.

Сам приказ о введении инструкций по охране труда в 2023 году не имел единой обязательной формы: компания оформляла его по своему шаблону с реквизитами распорядительного документа. Этот шаблон и лежит в основе бланка на странице.

Что указать в приказе

Наименование компании и вид документа — приказ.
Дату и регистрационный номер приказа.
Название и реквизиты вводимой инструкции: её номер, год и приказ, которым она утверждена.
Дату, с которой инструкция действует.
Кто знакомит работников с инструкцией и к какому сроку.
Где хранится оригинал и куда положить копию для рабочего места.
Подпись руководителя и подписи ознакомленных работников.

Как оформить приказ

Сначала утвердите инструкцию. Инструкцию подписывает руководитель или уполномоченное лицо: приказ об утверждении закрепляет сам текст. Без утверждённого документа вводить в действие нечего.
Сошлитесь на утверждённую инструкцию. В первом абзаце назовите номер инструкции, год и приказ, которым она утверждена, — так приказ о введении в действие связан с текстом.
Поставьте дату введения. Дата в приказе — день, с которого требования инструкции обязательны. Назначьте её после ознакомления работников, чтобы к этому дню все уже знали порядок работы.
Назначьте ответственного. Укажите, кто знакомит работников под подпись и отвечает за наличие инструкции на рабочем месте.
Ознакомьте работников. Соберите подписи в листе ознакомления или в самом приказе. С этого момента инструкция работает.

Чем отличается от приказа об утверждении

Приказ об утверждении закрепляет текст инструкции: с этой даты документ существует и его нельзя менять без новой редакции.
Приказ о введении в действие назначает дату, с которой требования инструкции обязательны для работников, и ответственных за ознакомление.
Две функции можно соединить в одном приказе: «утвердить и ввести в действие с такого-то числа». Разделять их удобно, когда инструкцию готовят заранее, а работать по ней начинают позже.

Частые ошибки

В приказе нет ссылки на приказ об утверждении — непонятно, какой именно текст вводят в действие.
Дата введения раньше даты утверждения инструкции.
Не назначен ответственный за ознакомление, и подписей работников нет.
Инструкцию ввели в действие, но на рабочем месте лежит старая редакция.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать отдельный приказ о введении в действие?

Порядок документов компания устанавливает сама в инструкции по делопроизводству. Можно издать один приказ — утвердить инструкцию и ввести её в действие с нужной даты. Отдельный приказ нужен, когда между утверждением и началом работы проходит время или инструкцию вводят для нового участка.

С какого дня инструкция обязательна для работников?

С даты, указанной в приказе о введении в действие. До этой даты работники знакомятся с текстом под подпись, а требования инструкции применяют с названного числа.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

С приказом знакомят тех, кого он касается: руководителя подразделения, ответственного за охрану труда и работников, чьи обязанности затрагивает инструкция. Подписи собирают в листе ознакомления или на самом приказе.

Как ввести в действие новую редакцию инструкции?

Издают новый приказ: старую редакцию признают утратившей силу, новую вводят в действие с даты. Копии на рабочих местах заменяют в тот же день.

Сколько хранить приказ о введении в действие инструкции?

Срок зависит от вида инструкции. Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда приказы и инструкции собираются вручную

Чтобы распорядительные документы собирались сами

Приказы, инструкции и листы ознакомления отнимают у руководителя часы: каждый документ надо сверить с прежней редакцией, собрать подписи и разложить по папкам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с прежними приказами и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»