Доп соглашение о смене директора: образец и бланк

Дополнительное соглашение о смене директора меняет в действующем договоре того, кто подписывает документы от имени компании. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: какие реквизиты сверить, кто подписывает со стороны компании и с какой даты соглашение работает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Покупатель»,

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Поставщик»,

в лице генерального директора А. А. Сидорова, действующего на основании устава,

Дополнительное соглашение № 1

к договору поставки от 12 марта 2026 г. № 47/П о смене лица, действующего от имени покупателя

30 октября 2026 г. № 1

С 1 ноября 2026 года полномочия генерального директора Покупателя П. П. Петрова прекращены, генеральным директором избран И. И. Иванов (протокол общего собрания участников от 27 октября 2026 г. № 5).

Стороны договорились, что с 1 ноября 2026 года пункт 9.1 договора поставки от 12 марта 2026 г. № 47/П действует в редакции: «Договор подписывает генеральный директор Покупателя И. И. Иванов».

Остальные условия договора поставки от 12 марта 2026 г. № 47/П не меняются. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Покупатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Поставщик

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / А. А. Сидоров /

Зачем нужно допсоглашение о смене директора

Директор подписывает договоры от имени компании, и его фамилия, должность и основание полномочий стоят в преамбуле каждого договора. Когда руководитель меняется, прежняя редакция договора перестаёт совпадать с тем, кто на самом деле может ставить подпись.

Дополнительное соглашение фиксирует эту перемену письменно: с какой даты от имени компании действует новый директор и в какой редакции читается пункт договора о подписанте. Оно не заменяет решение участников о смене директора и приказ о вступлении в должность — это отдельные документы, соглашение лишь доводит смену до контрагента.

Что указать в соглашении

Название и дату договора, к которому составлено соглашение, и его номер.
Кто и на каком основании действовал раньше: должность, фамилия, документ о полномочиях.
Дата прекращения полномочий прежнего директора и документ, которым это оформлено.
Новый директор: фамилия, имя, отчество, должность и основание полномочий — устав, протокол или решение участников, приказ.
Пункт договора, который меняется, и его новая редакция целиком, а не отдельные слова.
Дата, с которой действует новая редакция, — обычно со дня прекращения полномочий прежнего директора.
Подписи сторон и, если нужно, отметка о том, что остальные условия договора не меняются.

Как оформить смену директора в договоре

Проверьте решение о смене. Смена директора в ООО оформляется решением общего собрания участников или единственного участника, в АО — решением совета директоров или общего собрания. Возьмите из него дату и номер: на них будет ссылаться соглашение.
Дождитесь записи в ЕГРЮЛ. Сведения о новом директоре вносят в ЕГРЮЛ, и контрагент сможет проверить полномочия по выписке. До этого подписывать соглашение новому руководителю рискованно: формально он ещё не значится в реестре.
Составьте соглашение к каждому действующему договору. Одного общего письма мало: если в договоре назван подписант, меняйте именно этот пункт. По новым договорам достаточно указать нового директора в преамбуле.
Подпишите с обеих сторон. Со стороны компании подписывает новый директор, со стороны контрагента — его уполномоченное лицо. Приложите копию решения о назначении, если контрагент просит подтверждение.
Разошлите экземпляры и проверьте расчёты. Один экземпляр остаётся у каждой стороны. Бухгалтерии и менеджерам стоит обновить шаблоны договоров и банковские карточки подписей.

Частые ошибки

Соглашение подписывает прежний директор: с даты прекращения полномочий он этого делать не вправе.
Меняют только фамилию в преамбуле, а пункт договора о подписанте оставляют прежним — документ противоречит сам себе.
Не указывают дату, с которой действует новая редакция, и контрагент продолжает требовать подписи старого руководителя.
Ссылаются на приказ о приёме на работу вместо решения участников — полномочия директора подтверждает именно решение и запись в ЕГРЮЛ.
Забывают уведомить банк и обновить карточку подписей: платёжные документы от нового директора банк может не принять.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать допсоглашение при смене директора?

Закон прямо этого не требует. Но если в договоре назван подписант, соглашение снимает спор о том, кто вправе подписывать документы по этому договору. Без него контрагент может оспорить сделку, ссылаясь на то, что подпись поставило неуполномоченное лицо.

С какой даты действует соглашение?

С даты, указанной в самом соглашении. Логичнее всего поставить её равной дате прекращения полномочий прежнего директора, чтобы не оставалось промежутка, когда непонятно, кто подписант.

Кто подписывает соглашение со стороны компании?

Новый директор, если на дату подписания он уже вступил в должность и сведения о нём внесены в ЕГРЮЛ. Если соглашение подписывают до этого, подпись ставит лицо, которое на тот момент действует от имени компании.

Нужно ли менять сам договор или достаточно письма?

Если в договоре указан конкретный подписант или его должность, меняйте этот пункт дополнительным соглашением. Письмо об уведомлении полезно, но юридически пункт договора оно не меняет.

Что будет, если смену директора не оформить в договоре?

Договор продолжит действовать, но в нём останется фамилия прежнего руководителя. Контрагент вправе усомниться в полномочиях нового директора, а банк — не принять платёжку. Спор придётся решать уже в переписке или в суде.

Когда бумаги отнимают время у собственника

Чтобы договоры и соглашения собирались сами

Дополнительные соглашения, письма контрагентам и карточки подписей приходится готовить вручную, и каждая смена руководителя превращается в неделю переписки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят собственнику готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»