Календарный план периодического медосмотра: образец по приказу 29н

Календарный план периодического медосмотра — таблица, по которой видно, кого из работников и в каком месяце направляют к врачам, какие осмотры и анализы каждому положены. Ниже — бланк и заполненный образец по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Календарный план периодического медицинского осмотра на 2027 год

ООО «Ромашка», производственный участок

Составлен 15 декабря 2026 г.

Периодический медицинский осмотр проводится по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. В план включены работники, у которых по результатам специальной оценки условий труда и по перечню вредных производственных факторов есть основания проходить осмотр.

Осмотр проводит медицинская организация, имеющая лицензию на медицинскую деятельность, по договору с ООО «Ромашка». На каждого работника оформляют направление, в нём указывают вредные факторы и виды работы.

Работник проходит осмотр в рабочее время с сохранением среднего заработка. Дату и время согласуют с руководителем подразделения, чтобы участок не останавливался.

Ответственный за организацию осмотра — специалист по охране труда И. И. Иванов. План доводят до руководителей подразделений под подпись.

Составил

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал

Председатель профсоюзной организации

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем нужен календарный план медосмотра

Периодический медицинский осмотр проходят работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда и на работах, перечисленных в приказе Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Осмотр проводят в сроки, которые зависят от вредного фактора: часть факторов проверяют раз в год, часть — раз в два года.

Календарный план раскладывает эти сроки по месяцам года. По нему видно, сколько человек идут к врачам в январе, а сколько в ноябре, какие кабинеты загружены и когда работника не будет на участке. Работодатель заранее направляет медицинской организации поимённый список. Медицинская организация составляет календарный план, согласовывает его с работодателем и утверждает у своего руководителя.

Готовой формы плана в приказе 29н нет. Приказ задаёт периодичность осмотров, состав врачей и исследований, порядок оформления. Форму плана компания устанавливает сама — инструкцией по охране труда или приложением к приказу о проведении осмотра.

Что указать в календарном плане

Шапку: наименование компании, название плана, год, гриф утверждения руководителем и дату составления.
Основание: приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н, результаты специальной оценки условий труда, перечень вредных факторов.
Медицинскую организацию: название, номер и дату договора, наличие лицензии.
Список работников: фамилия и инициалы, должность, подразделение, вредные факторы и виды работ по карте специальной оценки.
Периодичность и вид осмотра: предварительный, периодический, внеочередной; срок по каждому фактору.
Плановый месяц и дату прохождения, врачей и исследования для каждого работника.
Ответственного за организацию и порядок согласования дат с руководителями подразделений.
Подписи составителя и согласующих, отметку о том, что план доведён до сведения.

Как составить календарный план

Соберите основания. Возьмите карты специальной оценки условий труда и перечень работ, для которых приказ 29н требует осмотра. По ним определите, кому осмотр положен и с какой периодичностью.
Проверьте сроки прошлого осмотра. Отметьте, когда каждый работник проходил осмотр в прошлый раз. Срок отсчитывают от даты предыдущего осмотра, а не от начала года.
Разложите по месяцам. Распределите людей так, чтобы нагрузка на подразделения и на медицинскую организацию была ровной. Работников одного участка не отправляйте в один месяц.
Заполните врачей и исследования. Для каждой должности и фактора выпишите из приказа 29н врачей-специалистов и лабораторные исследования. Это то, что попадёт в направление.
Согласуйте и утвердите. Согласуйте с медицинской организацией составленный ею план: его утверждает руководитель медорганизации. Ознакомьте работников с планом не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной даты начала осмотра.
Передайте медикам и ведите отметки. Отправьте план в медицинскую организацию и отмечайте фактические даты прохождения, чтобы видеть, кто выпал из графика.

Частые ошибки

Срок осмотра считают от начала года, а не от даты предыдущего осмотра, — и работник идёт к врачам раньше или позже положенного.
В плане нет вредных факторов и видов работ — медицинская организация не знает, каких врачей и анализов требует приказ 29н.
Всех работников одного цеха отправляют в один месяц — участок встаёт, а поликлиника не справляется.
План не утверждён и не доведён до работников — потом нечем подтвердить, что осмотр был организован.
Работника направляют на осмотр в выходной или после смены без сохранения среднего заработка.
Осмотр проводят без действующей лицензии у медицинской организации или без права на нужные виды работ.

Частые вопросы

Обязателен ли календарный план медосмотра?

Отдельной формы плана приказ 29н не устанавливает. Календарный план обязателен: медицинская организация составляет его по поимённому списку, согласовывает с работодателем и утверждает. Работодатель знакомит с ним работников не позднее чем за 10 рабочих дней до начала осмотра. Без графика сложно доказать, что осмотр организован в срок.

С какой периодичностью проводят периодический осмотр?

Периодичность зависит от вредного фактора и вида работ. По одним факторам осмотр проводят раз в год, по другим — раз в два года; для отдельных работ и факторов приказ 29н задаёт свой срок. Точный срок берут из приказа по конкретному фактору и из карты специальной оценки условий труда.

Что входит в периодический осмотр по приказу 29н?

Обязательная часть — осмотр врачами-специалистами и лабораторные и функциональные исследования, перечисленные в приказе для данного фактора или вида работ, плюс общий для всех осмотр терапевта и стандартные исследования. Перечень зависит от вредного фактора: например, при шуме проверяют слух, при работе с компьютером смотрят зрение.

Кто оплачивает медосмотр?

Работодатель. Осмотр проводят за счёт компании, работник не платит. Время осмотра оплачивают по среднему заработку, если осмотр проходит в рабочее время.

Можно ли отправить работника на осмотр в его выходной?

Осмотр организуют в рабочее время. Если работника направляют в его выходной, это работа в выходной день со всеми гарантиями Трудового кодекса: согласие работника и оплата не ниже двойной либо другой день отдыха.

Что будет, если работник не прошёл медосмотр в срок?

Работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр по вине работодателя, нельзя допускать к работе; время отстранения оплачивают как простой. Если виноват сам работник, время отстранения не оплачивают. Поэтому план и напоминания нужны до наступления срока, а не после.

План медосмотров тонет в таблицах и напоминаниях

Чтобы график осмотров собирался сам

Список работников, вредные факторы, сроки прошлых осмотров и загрузка подразделений живут в разных файлах. Каждый год их сводят вручную, а половина сроков всплывает, когда работник уже пропустил осмотр.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такой план из ваших таблиц и карт специальной оценки, следят за сроками и приносят руководителю готовый график с напоминаниями по месяцам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»