Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт ОС-1: образец заполнения

Акт ОС-1 — документ, которым оформляют приём-передачу основного средства: от продавца покупателю, от одного подразделения другому или при вводе объекта в эксплуатацию. Ниже — бланк и образец заполнения с пояснениями по каждой странице.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации-сдатчика

Директор ООО «Ромашка»

И. И. Иванов

«15» мая 2026 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации-получателя

Директор ООО «Василёк»

П. П. Петров

«15» мая 2026 г.

Акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Форма № ОС-1

15 мая 2026 г.

Организация-сдатчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОКПО 12345678, адрес: 123456, Москва, ул. Лесная, д. 10, тел. 8 (495) 123-45-67.

Организация-получатель: ООО «Василёк», ИНН 7709876543, КПП 770901001, ОКПО 87654321, адрес: 123456, Москва, ул. Полевая, д. 5, тел. 8 (495) 765-43-21.

Основание для составления акта: договор купли-продажи № 12 от 12 мая 2026 г.

Объект основных средств: станок токарный, заводской № 12345, инвентарный № 00001, дата выпуска 10 января 2020 г., номер амортизационной группы 4, срок полезного использования 60 месяцев.

Сведения о состоянии объекта на дату передачи: исправен, без повреждений, техническое обслуживание проведено 01.05.2026.

Приложение: паспорт станка на 5 л. в 1 экз., руководство по эксплуатации на 20 л. в 1 экз.

Сдал

Главный инженер ООО «Ромашка»

____________ / С. С. Сидоров /

Принял

Главный инженер ООО «Василёк»

____________ / А. А. Алексеев /

Что такое ОС-1

Форма № ОС-1 — унифицированный бланк акта о приёме-передаче объекта основных средств, утверждённый постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Им оформляют передачу оборудования, машин, инструмента и других объектов, кроме зданий и сооружений: для недвижимости предусмотрена форма ОС-1а, для группы объектов — ОС-1б.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания вправе разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике. Но многие продолжают пользоваться ОС-1 — в ней уже есть все обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Когда нужен акт ОС-1

  • При продаже основного средства — передача от продавца покупателю.
  • При вводе объекта в эксплуатацию — если компания оформляет ввод актом по форме ОС-1.
  • При безвозмездной передаче или передаче в качестве вклада в уставный капитал.
  • При перемещении основного средства между подразделениями одной компании — если это оформляют актом.
  • При реорганизации или ликвидации предприятия, когда имущество передают другой организации.

Как заполнить акт ОС-1 при продаже основного средства

  1. Заполните шапку. Укажите руководителей и реквизиты обеих организаций: продавца (сдатчика) и покупателя (получателя). Поставьте дату утверждения — обычно день подписания акта.
  2. Внесите общие сведения. На первой странице — полные наименования, ИНН, КПП, ОКПО и адреса сторон, основание (договор купли-продажи с номером и датой), наименование объекта, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска, амортизационная группа и срок полезного использования.
  3. Заполните вторую страницу. Здесь указывают дату ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, сумму начисленной амортизации, первоначальную и остаточную стоимость, способ начисления амортизации. Для зданий — площадь; для оборудования — технические характеристики.
  4. Опишите состояние объекта. На третьей странице перечислите техническое состояние на момент передачи: исправен или есть недостатки, какие работы выполнены, что прилагается из документации. Подписи сдатчика и получателя с расшифровкой.
  5. Утвердите и передайте. Акт подписывают обе стороны, руководители утверждают его. Один экземпляр остаётся у продавца, второй — у покупателя. На основании акта покупатель ставит объект на учёт, продавец списывает с баланса.

Образец заполнения ОС-1 при вводе в эксплуатацию

При вводе объекта в эксплуатацию акт по форме ОС-1 составляют в одном экземпляре, если объект остаётся в компании. В шапке указывают организацию-сдатчика и получателя — это может быть одно и то же лицо, если объект просто начинает использоваться. В основании пишут приказ о вводе в эксплуатацию или договор поставки.

В разделе сведений об объекте отражают дату ввода, первоначальную стоимость, срок полезного использования и способ амортизации. Подписывают акт члены приёмной комиссии или ответственные лица, утверждает руководитель. В бухучёте амортизацию начинают начислять с даты признания объекта или, по решению компании, с первого числа следующего месяца, в налоговом учёте — с первого числа месяца после ввода объекта в эксплуатацию.

Что проверить в заполненном акте

  • Наименования сторон совпадают с учредительными документами, ИНН и КПП указаны верно.
  • Есть ссылка на договор или иной документ-основание с номером и датой.
  • Инвентарный номер объекта совпадает с тем, что указан в инвентарной карточке (ОС-6).
  • Суммы первоначальной стоимости и амортизации сходятся с данными бухучёта.
  • Подписи и расшифровки есть с обеих сторон, даты утверждения не раньше даты подписания.
  • Приложения перечислены с количеством листов и экземпляров.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ОС-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Компания может разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике, но он должен содержать обязательные реквизиты по ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Форму ОС-1 удобно использовать как готовый шаблон.

Кто подписывает акт ОС-1?

Акт подписывают представители передающей и принимающей сторон — обычно руководители или уполномоченные лица. Если объект передаётся внутри компании, достаточно подписей ответственных сотрудников и утверждения руководителя.

Нужен ли акт ОС-1 при вводе в эксплуатацию?

Закон не требует оформлять ввод в эксплуатацию именно актом ОС-1. Компания может использовать другой документ, например акт по форме ОС-1 или собственный бланк. Главное — зафиксировать дату начала использования и стоимость объекта для бухучёта.

Сколько экземпляров акта ОС-1 нужно при продаже?

Как правило, два: по одному для продавца и покупателя. Если сделка требует регистрации или участия третьей стороны, может понадобиться больше экземпляров.

Можно ли заполнить ОС-1 от руки?

Да, бланк можно заполнять от руки разборчиво, без помарок. Если компания ведёт документы в электронном виде, акт можно оформить в программе и подписать электронной подписью.

Когда документы на основные средства оформляются с ошибками

Чтобы акты и карточки собирались без ручной сверки

Бухгалтер тратит часы на перенос данных из договоров в акты ОС-1 и карточки ОС-6, а ошибки в реквизитах потом всплывают при сверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты по учётной системе и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы