Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг

Договор подряда с физлицом заключают, когда нужен конкретный результат к сроку, а не человек в штате. Ниже — образец с условиями, которые удерживают договор в гражданско-правовой рамке, и памятка по налогам заказчика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны

и гражданин И. И. Иванов, паспорт 45 00 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2015, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны

заключили настоящий договор о нижеследующем:

Договор подряда

на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

16 ноября 2026 г. № 14/П

1. Предмет договора. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика работы: разработать проект системы вентиляции офиса по адресу: г. Москва, ул. Складочная, д. 1, — и передать результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его. Результат передаётся в виде альбома чертежей на бумаге и в электронном виде, а также пояснительной записки.

2. Сроки. Начало работ — 17 ноября 2026 г., окончание — 15 декабря 2026 г. Работы выполняются по графику, согласованному в приложении № 1.

3. Цена и порядок оплаты. Цена работ — 120 000 (сто двадцать тысяч) рублей, НДФЛ не включён и удерживается Заказчиком из вознаграждения. Оплата — в течение 10 рабочих дней после подписания акта приёмки.

4. Порядок приёмки. Подрядчик передаёт результат и акт приёмки. Заказчик в течение 5 рабочих дней проверяет результат и подписывает акт либо направляет мотивированный отказ с перечнем недостатков.

5. Материалы и оборудование. Работы выполняются из материалов и инструментом Подрядчика. Стоимость материалов включена в цену работ.

6. Налоги. Заказчик является налоговым агентом по НДФЛ и удерживает налог из вознаграждения Подрядчика, а также начисляет страховые взносы в порядке, установленном НК РФ.

7. Ответственность. За нарушение срока окончания работ Подрядчик уплачивает пеню в размере 0,1 % от цены работ за каждый день просрочки, но не более 10 % цены.

8. Прочие условия. Подрядчик не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика, самостоятельно определяет время и способ выполнения работ, вправе привлекать третьих лиц только с письменного согласия Заказчика. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

И. И. Иванов

____________ / /

Что это за договор

Договор подряда с физическим лицом — соглашение, по которому гражданин обязуется выполнить для заказчика конкретную работу и сдать результат, а заказчик — принять и оплатить его (ст. 702 ГК РФ). Стороной такого договора может быть и организация, и предприниматель, и обычный гражданин: закон не запрещает физлицу быть подрядчиком (ст. 1, 2, 421 ГК РФ).

Работы по подряду регулирует глава 37 ГК РФ. Если предмет — не работа с материальным результатом, а услуга (консультация, обучение, перевозка, услуги по договору), применяют главу 39 ГК РФ о возмездном оказании услуг. На практике в одном документе часто пишут «работы (услуги)» — тогда в предмете важно назвать то, что заказчик получит на руки.

Что обязательно указать в договоре

Предмет: какие именно работы или услуги, где, в каком объёме и какой результат передаётся заказчику.
Сроки начала и окончания — или порядок их согласования в задании.
Цена и порядок оплаты: сумма, из чего складывается, когда платить.
Порядок приёмки: кто, в какой срок и по каким документам принимает результат.
Кто предоставляет материалы и оборудование.
Налоги: заказчик — налоговый агент по НДФЛ, порядок удержания.
Ответственность сторон: пени, убытки, порядок расторжения.
Реквизиты и подписи сторон, паспортные данные физлица.

Чем договор подряда отличается от трудового

В трудовом договоре человек занимает должность, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и получает зарплату не реже двух раз в месяц (ст. 56, 136 ТК РФ). В подряде важен результат: подрядчик сам решает, когда и как работать, а заказчик платит за сданную работу.

Если договор подряда фактически подменяет трудовой — человек ходит в офис по графику, подчиняется руководителю, получает одинаковую плату каждый месяц, — налоговая или трудинспекция могут переквалифицировать его в трудовой (ст. 19.1 ТК РФ). Тогда заказчику доначислят НДФЛ, страховые взносы, пени и штраф.

Поэтому в договоре прямо пишут, что подрядчик не подчиняется внутреннему распорядку, сам организует работу и получает оплату за результат, а не за отработанное время.

Признаки, которые выдают трудовой договор

В договоре указана должность, а не работа и результат.
Оплата одинаковая каждый месяц, как оклад.
Подрядчик работает по графику заказчика и на его рабочем месте.
Заказчик выдаёт инструменты, материалы и спецодежду, как штатному сотруднику.
В договоре есть отпуск, больничный, премии за выслугу.
Человек выполняет работы, которые уже есть в штатном расписании заказчика.
Договор продлевается автоматически из месяца в месяц без нового результата.

Как оформить договор подряда с физлицом

Проверьте паспорт и статус. Сверьте паспортные данные подрядчика. Если он самозанятый или ИП — это другой договор и другой порядок налогов, проверьте постановку на учёт.
Опишите результат. В предмете назовите конкретную работу и то, что заказчик получит: чертёж, отчёт, программу, смонтированное оборудование.
Согласуйте сроки и цену. Укажите даты начала и окончания, стоимость и порядок оплаты — разово по акту или этапами.
Пропишите приёмку. Кто принимает результат, в какой срок, какие документы подписываются, что делать при недостатках.
Подайте сведения в СФР. После подписания договора подряда с физлицом заказчик подаёт сведения по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора.
Подпишите акт. По факту сдачи работ подписывается акт приёмки — он основание для оплаты и подтверждение расходов.

Налоги и взносы заказчика

Заказчик по договору подряда с физлицом, у которого нет статуса ИП или самозанятого, выступает налоговым агентом по НДФЛ: удерживает налог из вознаграждения и перечисляет в бюджет. С вознаграждения также начисляются страховые взносы по общему тарифу — на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Взносы на травматизм начисляются, только если это прямо предусмотрено договором. У самозанятого и ИП заказчик НДФЛ и взносы не начисляет: они платят налоги сами.

Если подрядчик — обычное физлицо, у него нет статуса плательщика НДС, и счёт-фактура не выставляется.

Частые ошибки

В предмете написано «оказание услуг» без конкретики — при споре непонятно, что именно сдавалось.
Нет порядка приёмки — заказчик не может отказаться от некачественной работы и не платить.
Оплата каждый месяц одной суммой без акта — похоже на зарплату и повышает риск переквалификации.
Не подали сведения в СФР — штраф по законодательству о персонифицированном учёте.
Не удержали НДФЛ — налоговая взыщет его с заказчика как с агента.
Забыли про взносы на травматизм, если они предусмотрены договором.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор подряда с физлицом без ИП?

Да. Гражданин может быть подрядчиком по договору подряда наравне с организациями и ИП: закон этого не запрещает (ст. 1, 2, 421 ГК РФ). Заказчик в этом случае удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы.

Чем договор подряда отличается от договора оказания услуг?

Подряд регулирует глава 37 ГК РФ: важен материальный результат работы. Возмездное оказание услуг — глава 39 ГК РФ: результат может быть неосязаемым (консультация, обучение). На практике в договоре часто пишут «работы (услуги)», чтобы охватить оба варианта.

Нужно ли платить страховые взносы с вознаграждения подрядчика?

Да, если подрядчик — обычное физлицо, а не ИП и не самозанятый. Заказчик начисляет взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование по общему тарифу. Взносы на травматизм — только если это предусмотрено договором.

Что будет, если договор подряда признают трудовым?

Заказчику доначислят НДФЛ и страховые взносы, пени и штраф, а также могут привлечь к административной ответственности за уклонение от оформления трудового договора (ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому в договоре прямо прописывают самостоятельность подрядчика.

Можно ли расторгнуть договор подряда в одностороннем порядке?

Заказчик вправе отказаться от договора в любое время, оплатив уже выполненную часть работы и возместив убытки в пределах разницы между ценой всего договора и выполненной частью (ст. 717 ГК РФ). Подрядчик тоже может отказаться, возместив заказчику убытки (ст. 716, 719 ГК РФ).

Нужен ли акт приёмки, если работа выполнена?

Да, акт — основание для оплаты и подтверждение расходов заказчика. Без него сложно доказать, что работа сдана и принята, а также удержать НДФЛ и начислить взносы.

Когда договоров и актов становится слишком много

Чтобы типовые договоры собирались сами

Подрядные договоры, акты и счета по каждому исполнителю отнимают время: сверить реквизиты, проверить сроки, не забыть про НДФЛ и взносы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с карточкой контрагента и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»