Договор аренды магазина: образец и бланк

Договор аренды магазина — это письменное соглашение, по которому собственник передаёт торговое помещение во временное владение и пользование, а арендатор платит за это и открывает точку. Ниже — бланк и заполненный образец с торговым залом, витриной и складом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Лавка», ИНН 7709876543, в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор аренды нежилого помещения

(помещение под магазин)

1 декабря 2026 г. № 7-А

1. Предмет договора. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью 120 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 10, пом. 1, кадастровый номер 77:01:0000000:000. Помещение состоит из торгового зала 90 кв. м, склада 20 кв. м и подсобного помещения 10 кв. м. Целевое назначение — магазин непродовольственных товаров.

2. Срок. Помещение передаётся на 3 года с 1 декабря 2026 года по 30 ноября 2029 года. Договор зарегистрирован в Едином государственном реестре недвижимости.

3. Арендная плата. Плата за пользование помещением — 180 000 рублей в месяц, НДС не облагается. Плата вносится не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца. Коммунальные услуги и электроэнергию Арендатор оплачивает по показаниям счётчиков отдельно.

4. Обязанности Арендатора. Использовать помещение по назначению, соблюдать режим работы, поддерживать витрину и фасад в исправном виде, за свой счёт проводить текущий ремонт, не устанавливать вывеску без письменного согласия Арендодателя.

5. Обязанности Арендодателя. Передать помещение по акту в исправном состоянии, обеспечить работу инженерных систем, не препятствовать доступу покупателей, производить капитальный ремонт.

6. Приложения: акт приёма-передачи помещения, план помещения с экспликацией, согласование вывески.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Лавка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем магазину письменный договор аренды

Магазин нельзя открыть в помещении, которое арендатор занимает без документа: нужны адрес для кассы, лицензий и уведомлений, понятные сроки и право не выселиться в разгар сезона. Письменный договор фиксирует площадь, плату и правила пользования, а при споре помогает доказать, что было согласовано.

Если помещение арендуют на год и дольше, договор регистрируют в Едином государственном реестре недвижимости (ст. 651 ГК РФ). Без регистрации такой договор не считается заключённым. На срок меньше года регистрация не нужна.

Что согласовать в договоре аренды помещения под магазин

Помещение: адрес, кадастровый номер, общая площадь и отдельно торговая площадь, склад, подсобки — по плану и экспликации.
Цель: магазин и группа товаров. От назначения зависит, можно ли ставить кассу и какое оборудование разрешено.
Срок и регистрация: договор на год и больше регистрируют в Росреестре, иначе он не заключён.
Арендная плата: сумма, что в неё входит, дата платежа, порядок повышения и возможность зачесть простой.
Коммунальные платежи: что платит арендодатель, что арендатор и по каким счётчикам.
Ремонт: кто делает текущий и капитальный, нужно ли согласовывать перепланировку и кто её узаконивает.
Вывеска и фасад: кто получает разрешение, кто платит за монтаж и уборку, что будет при смене арендатора.
Режим работы и доступ: часы работы магазина, доступ персонала и покупателей, порядок вскрытия при аварии.
Обеспечительный платёж и расторжение: размер, условия возврата, срок предупреждения о выезде.

Как заключить договор аренды торгового помещения

Проверьте собственника. Закажите выписку из ЕГРН: в ней видно право собственности, обременения и аресты. Сверьте паспорт или устав с данными выписки.
Осмотрите помещение. Проверьте электрическую мощность, вентиляцию, водоснабжение, пожарную сигнализацию, вход и витрину. Замерьте площадь и сравните с планом.
Согласуйте условия. Запишите в договор плату, коммунальные, ремонт, вывеску, режим работы и порядок повышения платы. Устные обещания в договор не попадают.
Подпишите и передайте помещение. Подпишите договор и акт приёма-передачи: в акте — состояние помещения, показания счётчиков, ключи.
Зарегистрируйте долгосрочный договор. Если срок год и больше, подайте документы в Росреестр. До регистрации договор не считается заключённым.

Частые ошибки

Площадь указана одной цифрой без торгового зала и склада: потом спорят, что входит в плату и где ставить оборудование.
Не прописано, кто платит за вывеску и согласование с городом: арендатор вкладывается, а при выезде требует компенсацию.
Коммунальные платежи «по факту» без счётчиков: суммы приходят от арендодателя, проверить их нельзя.
Договор на 3 года не зарегистрирован: это затрудняет защиту прав арендатора перед третьими лицами, которые не знали об аренде.
Нет акта приёма-передачи: невозможно доказать, в каком состоянии было помещение и сколько на счётчиках.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать договор аренды магазина?

Да, если срок аренды год и больше. Такой договор регистрируют в Росреестре, и без регистрации он не считается заключённым (ст. 651 ГК РФ). Договор на срок меньше года регистрировать не нужно.

Можно ли арендовать помещение под магазин у физлица?

Можно. Собственник-физлицо вправе сдавать нежилое помещение, а арендатор-компания платит ему арендную плату. Налог с дохода платит сам арендодатель; если он не ИП, арендатор как налоговый агент удерживает НДФЛ — этот вопрос стоит уточнить у бухгалтера до подписания.

Что делать, если арендодатель поднимает плату чаще, чем записано в договоре?

Плата меняется так, как написано в договоре. Если порядок повышения не согласован, требование платить больше без согласия арендатора не опирается на договор. Спор решают переговоры или суд.

Кто платит за ремонт помещения под магазин?

Текущий ремонт по общему правилу делает арендатор, капитальный — арендодатель (ст. 616 ГК РФ). Договором можно распределить иначе, поэтому запишите, кто что делает и кто оплачивает материалы.

Можно ли сделать перепланировку торгового зала?

Только с письменного согласия арендодателя и с учётом требований к нежилым помещениям. Перепланировку узаконивают, а в договоре записывают, кто готовит проект и кто оплачивает работы и согласования.

Что будет с вывеской, когда арендатор съедет?

Решает договор. Запишите, кто получает разрешение на вывеску, кто платит за монтаж и демонтаж и остаётся ли вывеска у арендодателя. Без этого арендатор рискует оставить вложения или получить требование вернуть фасад в исходный вид.

Читать в журнале

Чем отличается себестоимость от стоимости и где теряется маржа

Пока помещение ищется, ответы клиентам копятся

Чтобы магазин отвечал покупателям без продавца

Пока идёт ремонт и оформление, вопросы о товаре и наличии приходят в мессенджеры и на карточки — и остаются без ответа.

Я собираю ИИ-агента, который отвечает клиентам по вашим товарам и остаткам, разбирает заявки и передаёт их в CRM — и проверяю его на сотне настоящих обращений из вашей работы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»