Решение учредителя о выплате дивидендов: образец 2023

Решение единственного участника о выплате дивидендов оформляет собственник сам: собрания нет, протокол не нужен. Ниже — образец решения и справка об отсутствии ограничений, которую стоит подготовить до подписи, чтобы выплата не оказалась недействительной.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Решение единственного участника ООО «Ромашка»

о распределении чистой прибыли и выплате дивидендов

16 ноября 2026 г. № 5

Единственный участник ООО «Ромашка» — Петров Пётр Петрович, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2012, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5.

Чистая прибыль общества за 2025 год по данным бухгалтерской отчётности составила 4 800 000 рублей.

Ограничения, установленные статьёй 29 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», на дату принятия решения отсутствуют: уставный капитал оплачен полностью, чистые активы больше уставного капитала и резервного фонда, признаков банкротства нет, стоимость чистых активов после выплаты останется выше размера уставного капитала.

РЕШИЛ: распределить чистую прибыль за 2025 год в размере 4 800 000 рублей следующим образом: направить 2 800 000 рублей на развитие общества и выплатить единственному участнику дивиденды в размере 2 000 000 рублей.

Выплатить дивиденды в срок до 60 дней со дня принятия настоящего решения, то есть не позднее 15 января 2027 года, на счёт участника, указанный в заявлении.

Обществу удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц с суммы дивидендов в порядке и сроки, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации.

Единственный участник

Петров П. П.

____________ / /

Кто и когда подписывает решение о дивидендах

Решение о выплате дивидендов принимает общее собрание участников, а если участник один — он сам. Протокол собрания в этом случае не нужен: документ называется решением единственного участника, и подписывает его этот участник.

Закон № 14-ФЗ в статье 28 отводит на выплату не больше 60 дней со дня принятия решения, если устав не устанавливает меньший срок. Деньги перечисляют на счёт участника или выдают из кассы с соблюдением лимита наличных расчётов.

Что проверить до подписи

Уставный капитал оплачен полностью — иначе распределять прибыль нельзя (ст. 29 закона № 14-ФЗ).
Чистые активы больше уставного капитала и резервного фонда, а после выплаты останутся больше — считают по данным бухгалтерской отчётности.
Нет признаков банкротства и не принято решение о ликвидации.
Прибыль, которую распределяют, действительно есть: её сумму берут из отчёта о финансовых результатах и подтверждают бухгалтерской отчётностью.
Общество выплатило действительную стоимость доли участника во всех случаях, когда такая выплата обязательна по закону.
Сумма дивидендов не превышает чистую прибыль, оставшуюся после налогов и обязательных отчислений.

Справка об отсутствии ограничений

Справка об отсутствии ограничений для распределения прибыли между учредителями — внутренний документ, которым бухгалтер подтверждает собственнику, что условия статьи 29 закона № 14-ФЗ выполнены. Закон её не требует, но при споре она показывает, что решение принимали на проверенных данных.

В справке указывают дату, сумму чистых активов до и после выплаты, размер уставного капитала и резервного фонда, отсутствие признаков банкротства и подпись главного бухгалтера. Справку прикладывают к решению и хранят вместе с ним.

Как оформить решение

Проверьте ограничения. Сверьте чистые активы, уставный капитал и признаки банкротства по статье 29 закона № 14-ФЗ.
Определите сумму. Возьмите чистую прибыль за год из отчётности и решите, сколько направить на развитие, а сколько на дивиденды.
Составьте решение. Укажите участника, сумму прибыли, распределение, срок выплаты и обязанность общества удержать налог.
Подпишите. Единственный участник подписывает решение сам; дата подписи — дата принятия решения.
Удержите налог. С дивидендов участнику-резиденту удержите НДФЛ по ставке 13 % до 2,4 млн рублей и 15 % с суммы сверх этого порога.

Частые вопросы

Нужен ли протокол, если участник один?

Нет. При одном участнике оформляют решение единственного участника, протокол собрания не составляют.

За сколько дней нужно выплатить дивиденды?

По статье 28 закона № 14-ФЗ — не позднее 60 дней со дня принятия решения, если устав не устанавливает меньший срок.

Каким налогом облагаются дивиденды участника?

НДФЛ: с дивидендов участнику — физическому лицу, налоговому резиденту РФ, общество удерживает 13 % с соответствующей базы до 2,4 млн рублей за год и 15 % с превышения; для нерезидента по дивидендам российской организации ставка 15 %. Для участника-организации применяются правила налога на прибыль.

Можно ли выплатить дивиденды, если чистые активы меньше уставного капитала?

Нельзя: статья 29 закона № 14-ФЗ запрещает распределять прибыль в этом случае, а уже принятое решение о выплате в такой ситуации не исполняют.

Что будет, если выплатить дивиденды при ограничениях?

Выплату могут признать недействительной, а полученные деньги — вернуть обществу. Поэтому справку об отсутствии ограничений готовят до подписи решения.

Когда решение о дивидендах держит деньги в компании

Чтобы расчёты с собственником не тормозили бизнес

Собственнику нужны дивиденды, а бизнесу — оборотные деньги. Решение о выплате принимают на глаз, и кассовый разрыв появляется через месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из 1С и банка, считают чистые активы и свободный остаток и готовят проект решения о выплате с проверкой ограничений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»