Расписка в получении сотрудником имущества организации

Имущество организации, выданное сотруднику, остаётся собственностью организации. Сотрудник им пользуется, но не распоряжается. Расписка фиксирует момент, когда вещь перешла из рук в руки, и её состояние на этот момент.

Накладная или акт приёма-передачи показывают движение по учёту: что списали со склада и кому отдали. Расписка отвечает на другой вопрос — что именно сотрудник держал в руках в день получения. Если вещь пропала или разбита, спор идёт об этом. Поэтому расписку берут вместе с накладной, а не вместо неё.

Ущерб с сотрудника взыскивают по правилам главы 39 Трудового кодекса. По общему правилу работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная материальная ответственность сверх этого предела наступает в случаях ст. 243 ТК РФ: когда с работником заключён договор о полной материальной ответственности, когда ущерб причинён умышленно, в состоянии опьянения, при недостаче ценностей, полученных по разовому документу, и в других перечисленных там случаях.

Расписка сама по себе полной ответственности не создаёт. Она доказывает размер и состав переданного имущества и его состояние. Без неё сотрудник скажет, что ноутбук уже был с трещиной, а инструмент он не получал вовсе, — и работодателю придётся доказывать это другими документами.

Размер ущерба при утрате или порче имущества считают по фактическим потерям исходя из местных рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным учёта с учётом степени износа (ст. 246 ТК РФ). Взыскать больше среднего месячного заработка можно только в случаях полной материальной ответственности; при отказе добровольно возместить — через суд (ст. 248 ТК РФ).