Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Должностная инструкция библиотекаря по профстандарту: образец

Должностная инструкция библиотекаря по профстандарту — внутренний документ, который закрепляет обязанности, права и ответственность сотрудника с учётом требований профстандарта «Специалист по библиотечно-информационной деятельности». Ниже — образец заполнения и подсказки, что учесть при составлении.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор МБУК «Центральная библиотечная система»

_____________ / И. И. Иванов /

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция

библиотекаря

№ 14

1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность библиотекаря. 1.2. На должность библиотекаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена или высшее образование (бакалавриат) по направлению подготовки «Библиотечно-информационная деятельность». 1.3. Библиотекарь должен знать: нормативные правовые акты, определяющие деятельность библиотек; основы библиотечного дела, библиографии и информационных технологий; правила комплектования, обработки и хранения библиотечного фонда; методы обслуживания пользователей; порядок ведения учётной документации. 1.4. Библиотекарь подчиняется непосредственно заведующему отделом обслуживания. 1.5. На время отсутствия библиотекаря (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. Должностные обязанности Библиотекарь выполняет следующие трудовые действия: — комплектует, обрабатывает и размещает в фонде новые поступления; — ведёт учёт библиотечного фонда и обеспечивает его сохранность; — обслуживает пользователей: консультирует, выдаёт и принимает документы, оформляет заказы; — организует книжные выставки, обзоры и массовые мероприятия; — ведёт справочно-библиографическую работу, выполняет тематические запросы; — оформляет и ведёт учётную документацию по обслуживанию.

3. Права Библиотекарь имеет право: — знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности; — вносить предложения по улучшению работы библиотеки; — запрашивать у руководителей подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения обязанностей; — повышать квалификацию в установленном порядке.

4. Ответственность Библиотекарь несёт ответственность: — за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством; — за правонарушения, совершённые в процессе деятельности, в пределах, установленных административным и уголовным законодательством; — за причинение материального ущерба — в пределах, установленных трудовым законодательством.

Разработал

Заведующий отделом обслуживания

____________ / И. И. Иванов /

С инструкцией ознакомлен(а)

Библиотекарь

____________ / П. П. Петрова /

Зачем библиотекарю должностная инструкция по профстандарту

Профстандарт «Специалист по библиотечно-информационной деятельности» применяется в библиотеках независимо от уровня и ведомственной принадлежности. Он постепенно заменяет Единый квалификационный справочник и задаёт современные требования к работникам.

Должностная инструкция переводит требования профстандарта на язык конкретной библиотеки: какие трудовые действия выполняет библиотекарь, что он должен знать и уметь, какое образование необходимо. Такой документ помогает и при подборе персонала, и при аттестации, и при распределении обязанностей внутри отдела.

Что включить в инструкцию из профстандарта

  • Обобщённую трудовую функцию и трудовые действия, которые библиотекарь выполняет на своём участке.
  • Требования к образованию: среднее профессиональное или высшее по направлению «Библиотечно-информационная деятельность».
  • Необходимые умения: работа с фондом, обслуживание пользователей, справочно-библиографическая работа, использование информационных технологий.
  • Необходимые знания: нормативная база, основы библиотечного дела, правила учёта и хранения фондов.
  • Дополнительные требования конкретной библиотеки: знание автоматизированной библиотечной системы, владение методиками массовой работы.

Как составить и утвердить инструкцию

  1. Выберите уровень профстандарта. Профстандарт содержит несколько обобщённых трудовых функций. Определите, какая из них соответствует должности библиотекаря в вашей библиотеке.
  2. Перенесите трудовые действия. Из выбранной функции возьмите перечень трудовых действий и адаптируйте под задачи отдела: обслуживание, комплектование, массовая работа.
  3. Проверьте требования к образованию. Укажите образование, которое требует профстандарт для этой функции. Если у работника непрофильное образование, проверьте для выбранной функции требования профстандарта к дополнительному профессиональному образованию и опыту работы — отразите это в инструкции.
  4. Согласуйте и утвердите. Инструкцию согласует руководитель отдела, утверждает директор библиотеки. Работника знакомят с инструкцией под подпись при приёме на работу или переводе.
  5. Ознакомьте работника. Подпись работника об ознакомлении ставят на листе ознакомления или в самой инструкции. С этого момента требования инструкции обязательны.

Частые ошибки

  • Переписывают профстандарт целиком, включая функции других должностей, — инструкция становится нерабочей.
  • Не указывают конкретные трудовые действия, ограничиваясь общими фразами «организует работу библиотеки».
  • Забывают про требования к образованию и стажу, которые профстандарт устанавливает для выбранной функции.
  • Не знакомят работника с инструкцией под подпись — тогда требования инструкции нельзя предъявить.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по профстандарту?

Профстандарт обязателен в части требований к квалификации, установленных Трудовым кодексом и другими нормативными актами. Должностная инструкция — удобный способ закрепить эти требования и обязанности работника. Если инструкции нет, требования профстандарта всё равно применяются при подборе и аттестации.

Можно ли взять за основу ЕКС вместо профстандарта?

Профстандарт постепенно заменяет Единый квалификационный справочник. Для новых инструкций лучше ориентироваться на профстандарт, а ЕКС использовать как справочный материал.

Что делать, если у библиотекаря нет специального образования?

Для некоторых функций профстандарт допускает непрофильное образование вместе с дополнительным профессиональным образованием по профилю. Требования к опыту проверьте для выбранной функции. Условия такого замещения указывают в инструкции.

Нужно ли переписывать инструкции, если профстандарт изменился?

Да, если изменились требования к квалификации или перечень трудовых действий. Изменения вносят приказом руководителя и знакомят работников под подпись.

Когда инструкции и регламенты отнимают время у руководителя

Чтобы документы собирались по шаблону

Должностные инструкции, регламенты и служебные записки приходится составлять заново для каждого сотрудника. На это уходят часы, а ошибки в требованиях потом всплывают при аттестации.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашему шаблону, проверяют соответствие профстандарту и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы