Служебная записка о приеме на работу нового сотрудника

Закон её не требует: приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на его основании. Записку вводят внутренним положением компании, когда решение о найме принимает не директор, а руководитель подразделения и его нужно утвердить.

Заявление пишет сам кандидат — это его просьба принять его на работу. Записку пишет руководитель подразделения руководителю компании: он сообщает, что кандидат выбран, и просит оформить приём.

Можно. Тогда решение фиксируют резолюцией директора на резюме или сразу готовят трудовой договор. Записка нужна там, где решение принимает один человек, а оформляет другой.

До оформления собирайте только те данные и копии, которые нужны для решения вопроса о приёме, при наличии законного основания обработки. Согласие кандидата требуется, если другого предусмотренного законом основания нет. В записке перечислите, что приложено, и на скольких листах.

Срок зависит от содержания, компания закрепляет его в номенклатуре дел. Записки по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.