Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об обучении работника за счет средств работодателя

Когда компания платит за учёбу сотрудника и рассчитывает, что он останется работать, условия обучения и отработки закрепляют письменно. Ниже — образец дополнительного соглашения к трудовому договору и порядок его оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и слесарь механосборочных работ И. И. Иванов

Дополнительное соглашение № 3

к трудовому договору от 12 марта 2024 г. № 17-ТД об обучении работника за счёт средств работодателя

16 ноября 2026 г.

Работник направляется на обучение по программе «Промышленная безопасность и охрана труда при работе с грузоподъёмными механизмами» в учебном центре ООО «Кадры-Про». Обучение проходит с 1 по 12 декабря 2026 года с отрывом от работы с сохранением среднего заработка.

Стоимость обучения — 42 000 рублей. Работодатель оплачивает обучение по счёту учебного центра и сохраняет за работником средний заработок на дни обучения.

После завершения обучения работник обязан проработать в обществе не менее двух лет. Начало срока — день, следующий за днём выдачи документа об обучении.

При увольнении до истечения этого срока без уважительных причин работник возмещает расходы на обучение пропорционально неотработанному времени. Сумма считается от стоимости обучения и среднего заработка, выплаченного за дни обучения.

Настоящее соглашение — неотъемлемая часть трудового договора, составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Слесарь механосборочных работ

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно соглашение об обучении

Дополнительное соглашение к трудовому договору меняет или дополняет уже действующие условия работы. Когда компания оплачивает сотруднику учёбу и ждёт, что он применит знания у неё, условия обучения и отработки записывают именно так: отдельным соглашением к трудовому договору.

Статья 57 Трудового кодекса разрешает включать в трудовой договор дополнительные условия, если они не ухудшают положение работника. Статья 72 требует менять условия договора письменным соглашением сторон. Поэтому одного приказа о направлении на обучение и договора с учебным центром мало: обязанность работника отработать после учёбы закрепляют документом, который он подписал.

Что прописать в соглашении

  • Программу и вид обучения: повышение квалификации, профессиональная переподготовка, вторая профессия.
  • Учебную организацию и реквизиты её договора с компанией.
  • Сроки обучения и форму: с отрывом от работы, без отрыва, очно-заочно.
  • Стоимость обучения и кто её платит; сохраняется ли средний заработок на дни учёбы.
  • Обязанность отработать после обучения — срок и момент, с которого он считается.
  • Порядок возврата расходов, если работник уволится раньше срока, и перечень уважительных причин.
  • Реквизиты и подписи сторон, дату и номер соглашения.

Как оформить соглашение

  1. Согласуйте обучение. Определите программу, учебный центр и стоимость; проверьте, есть ли у центра лицензия на образовательную деятельность.
  2. Составьте соглашение. Возьмите за основу образец выше: программа, сроки, стоимость, срок отработки, порядок возврата расходов.
  3. Подпишите с работником. Оформите два экземпляра, один передайте работнику под подпись. Соглашение вступает в силу с даты подписания или с даты, указанной в нём.
  4. Издайте приказ. Приказ о направлении на обучение фиксирует даты и основание; ссылка на соглашение в нём обязательна.
  5. Храните документы. Соглашение храните в личном деле работника, документы об обучении и оплате — вместе с ним: они понадобятся, если дело дойдёт до возврата расходов.

Срок отработки и возврат расходов

Закон не устанавливает минимальный или максимальный срок отработки после обучения за счёт работодателя: стороны определяют его сами. Разумный срок привязан к стоимости и длительности обучения — обычно от года до трёх лет.

Если работник увольняется раньше срока без уважительной причины, он возмещает расходы на обучение. Статья 249 Трудового кодекса считает возмещение пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено соглашением. Чтобы сумма считалась, в соглашении перечисляют, что входит в расходы: плата учебному центру, командировочные, оплата проезда и проживания.

Уважительные причины увольнения перечисляет статья 80 Трудового кодекса: зачисление в вуз, выход на пенсию, переезд, болезнь, необходимость ухода за близким, нарушение работодателем закона или договора. Свой перечень можно дополнить в соглашении.

Частые ошибки

  • Ограничились приказом о направлении на обучение — без подписанного соглашения взыскать расходы сложно.
  • Не указали стоимость обучения и состав расходов — суд не сможет определить сумму возврата.
  • Не описали порядок расчёта при увольнении: пропорционально неотработанному времени или полная сумма.
  • Не указали момент начала срока отработки — работник уходит сразу после выдачи документа об обучении.
  • Забыли про уважительные причины: без перечня работник ссылается на любую причину.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать соглашение, если есть приказ о направлении на обучение?

Да. Приказ фиксирует решение работодателя, но не создаёт обязанности работника отработать после учёбы. Условие об отработке и возврате расходов можно закрепить в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему или отдельном соглашении об обучении за счёт работодателя.

Можно ли включить условие об обучении в сам трудовой договор при приёме?

Можно. Статья 57 Трудового кодекса разрешает включить условие об обучении в текст договора при приёме на работу. Дополнительное соглашение нужно, когда условие добавляют к уже действующему договору.

Что считается уважительной причиной увольнения?

Статья 80 Трудового кодекса называет зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, переезд, болезнь, необходимость ухода за больным членом семьи, нарушение работодателем закона или договора. Перечень можно расширить в соглашении.

Как считают сумму возврата, если работник отработал часть срока?

Пропорционально неотработанному времени. Например, при сроке отработки два года и увольнении через год работник возвращает половину расходов, если соглашение не устанавливает другой порядок.

Нужно ли согласие работника на обучение?

Да. Направление на обучение с отрывом от работы и обязанностью отработать — изменение условий договора, а статья 72 Трудового кодекса требует письменного согласия работника.

Соглашения и приказы по обучению собираются вручную

Чтобы кадровые документы готовились без задержек

Соглашение об обучении, приказ, договор с учебным центром — на каждого сотрудника свой набор, и в каждом свои даты, суммы и сроки отработки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и обучения и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы