Акт сверки по таможенным платежам

Акт сверки по таможенным платежам фиксирует, сколько денег внесено на единый лицевой счёт, сколько списано по декларациям и сколько осталось авансом. Ниже — образец акта и порядок сверки с таможней.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Центральная электронная таможня

ЕЛС 10000010/12345678

Акт сверки по таможенным платежам

по единому лицевому счёту за период

16 ноября 2026 г.

Сверка проведена по состоянию на 1 ноября 2026 года за период с 1 января по 31 октября 2026 года по единому лицевому счёту организации.

По данным организации на единый лицевой счёт перечислено 12 480 000 рублей, в том числе авансовыми платежами 12 480 000 рублей.

По данным таможенного органа списано в счёт уплаты таможенных платежей 11 936 400 рублей.

Остаток авансовых платежей на 1 ноября 2026 года — 543 600 рублей. Расхождений не выявлено.

Организация

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Таможенный орган

Начальник отдела

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт сверки с таможней

С 2020 года таможенные платежи и авансы учитывают на едином лицевом счёте (ЕЛС). Деньги вносят авансом, а таможня списывает их по каждой декларации: пошлину, налог на добавленную стоимость, акциз, сборы. Акт сверки показывает, сходятся ли суммы: сколько внесено, сколько списано и какой остаток числится за организацией.

Акт нужен, когда остаток на счёте не совпадает с учётом компании, перед возвратом аванса, при смене декларанта и в конце года, чтобы подтвердить сумму в бухгалтерской отчётности.

Сначала запросите отчёт о расходовании авансовых платежей. Если не согласны с ним, проведите совместную выверку с таможней: её результаты оформляют актом по утверждённой форме.

Что сверить в акте

Авансовые платежи: каждая сумма, поступившая на ЕЛС, с платёжным поручением и выпиской.
Списания по декларациям: номер декларации, дата, вид платежа, сумма.
Задолженность и пени, если таможня их начислила.
Возвраты и зачёты, если аванс возвращали или переводили на другой вид платежа.
Остаток на дату сверки — он должен совпадать с данными личного кабинета участника внешнеэкономической деятельности.

Как провести сверку

Запросите сверку. Подайте в таможню заявление о предоставлении отчёта о расходовании авансовых платежей. Если не согласны с отчётом, заполните свою часть акта выверки по установленной форме и направьте его в уполномоченный таможенный орган.
Получите выписку. Таможня готовит отчёт о расходовании авансовых платежей и списаниях за период. Сверьте его с платёжными поручениями и декларациями.
Сведите суммы. Постройте таблицу: дата, документ, начислено, списано, остаток. Итог по данным компании сравните с итогом таможни.
Зафиксируйте расхождения. Каждое расхождение опишите отдельной строкой: документ, сумма по данным компании, сумма по данным таможни, причина.
Подпишите акт. Акт подписывают обе стороны. Если таможня не согласна с расхождением, его оспаривают в порядке ведомственного обжалования или в суде.

Частые ошибки

Сверяют только итоговую сумму, не разбирая списания по декларациям, — расхождение потом трудно найти.
Не учитывают возвраты и зачёты аванса: остаток завышается.
Период сверки берут неполный: с даты последней декларации, а не с начала года.
Акт подписывает только организация, без отметки таможни, — документ не подтверждает расчёт.
Не сверяют остаток с личным кабинетом, хотя данные там обновляются по каждой операции.

Частые вопросы

Кто запрашивает акт сверки?

Организация или индивидуальный предприниматель, на чьё имя открыт единый лицевой счёт. Заявление подают в таможню, где счёт открыт, — обычно в Центральную электронную таможню.

Есть ли утверждённая форма акта?

Да. ФТС утвердила форму акта выверки расходования авансовых платежей. Его оформляют, если плательщик не согласен с отчётом таможни.

Что делать, если суммы не сходятся?

Найдите конкретную операцию: декларацию, платёж или возврат. Сверьте её с документами и подайте в таможню заявление о корректировке или обжалуйте начисление.

Как часто можно запрашивать сверку?

Ограничений по частоте нет. Практично делать сверку раз в квартал и перед возвратом аванса.

Нужен ли акт для возврата аванса?

Для возврата подают отдельное заявление. Акт сверки подтверждает остаток, на который организация рассчитывает, и помогает избежать спора о сумме.

Сверка с таможней отнимает дни, а расхождение всплывает в отчётности

Чтобы сверка шла без ручной сверки таблиц

Каждую декларацию и платёжку бухгалтер сверяет с выпиской из личного кабинета вручную; ошибка в одной строке тянет за собой неверный остаток аванса.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные по ЕЛС и декларациям, сверяют суммы и приносят готовый акт с расхождениями на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»