Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов: пример заполнения

Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов подаёт импортёр, который привёз товар из страны ЕАЭС. Документ нужен, чтобы заявить ввоз, заплатить косвенные налоги и получить вычет ввозного НДС, а поставщику — подтвердить нулевую ставку при экспорте. Ниже — заполненный образец по разделам и приложению.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Номер 12, 20 октября 2026 г.

Продавец: 800019042, ООО «ПромК», Республика Беларусь (112), г. Минск, ул. Заводская, 5

Покупатель: ИНН 7724735961 / КПП 772401001, ООО «Гамма», Россия (643), г. Москва, ул. Складская, 12

Договор поставки от 12 августа 2026 г. № 45-П, спецификация № 2 от 1 октября 2026 г.

Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Раздел 1. Сведения о продавце, покупателе и договоре

20 октября 2026 г.

Настоящее заявление подаётся по партии товара, ввезённой по договору поставки от 12 августа 2026 г. № 45-П и спецификации № 2 от 1 октября 2026 г. Товар получен 14 октября 2026 г. по товарной накладной № 0087.

Косвенные налоги по ввезённому товару подлежат уплате в бюджет Российской Федерации в срок, установленный пунктом 2 статьи 72 Договора о Евразийском экономическом союзе.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Гамма»

____________ / А. А. Смирнов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Орлова /

Что это за документ и кому он нужен

Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов подаёт российский покупатель, который ввёз товар из страны Евразийского экономического союза: Белоруссии, Казахстана, Армении или Кыргызстана. При импорте из этих стран таможенную декларацию не оформляют, а НДС и акцизы платят в свою инспекцию вместе с заявлением.

Форма утверждена приложением 1, а порядок заполнения — приложением 2 к Протоколу от 11.12.2009 «Об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств-членов ЕАЭС об уплаченных суммах косвенных налогов».

Документ работает на две стороны. Импортёр заявляет ввоз и получает право на вычет ввозного НДС. Экспортёр со своей стороны получает от покупателя заявление с отметкой инспекции и подтверждает нулевую ставку по экспорту. Если заявление заполнено с ошибками, страдают обе стороны: у одной снимают вычет, у другой не подтверждается нулевая ставка.

Из чего состоит заявление

Раздел 1 — реквизиты продавца, покупателя и договора. Его заполняет импортёр.
Раздел 2 — заполняет инспекция: отметка о ввозе и уплате косвенных налогов. Импортёр его не трогает.
Раздел 3 — заполняют, когда в поставке участвуют больше трёх лиц: например, товар куплен через посредника или по цепочке договоров.
Таблицу с товарами, стоимостью, валютой, налоговой базой, ставками и суммами НДС и акцизов заполняют в разделе 1.
Листы заявления нумеруют, на каждом указывают номер страницы и общее число страниц.

Как заполнить заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Начните с раздела 1. Впишите продавца: его идентификационный код, наименование, код страны по ОКСМ и адрес. Затем покупателя: свой ИНН и КПП, наименование, код страны 643 для России и адрес.
Укажите договор. В строке 05 раздела 1 поставьте номер и дату договора поставки и спецификаций к нему. В одно заявление можно включить несколько партий товара по одному договору.
Заполните приложение. В таблице раздела 1 укажите сведения о товаре, его стоимости и валюте, налоговой базе, ставке и сумме НДС, а для подакцизного товара — также сведения об акцизе.
Заполните раздел 3, если нужно. Раздел 3 нужен, когда в сделке больше трёх лиц: перечислите участников цепочки поставки и их реквизиты.
Подпишите и подайте. Заявление подписывают руководитель и главный бухгалтер либо представитель по доверенности. Подайте его в инспекцию вместе с налоговой декларацией по косвенным налогам.

Пример заполнения по партии товара

ООО «Гамма» купило у белорусского ООО «ПромК» партию мебельной фурнитуры по договору от 12 августа 2026 г. № 45-П. Товар получен 14 октября 2026 г. по накладной № 0087, стоимость партии — 1 200 000 рублей.

В разделе 1 покупатель указывает свой ИНН 7724735961 и КПП 772401001, код страны 643, адрес склада. Продавца записывает с его учётным номером 800019042, кодом страны 112 и адресом в Минске. В строке 05 — номер и дата договора и спецификации.

В таблице раздела 1 по этой партии указывают наименование товара, стоимость 1 200 000 рублей, валюту «российский рубль», налоговую базу 1 200 000 рублей, ставку НДС 22 % и сумму налога 264 000 рублей. Акциз не заполняют: фурнитура не подакцизный товар.

Правила заполнения, на которых чаще всего спотыкаются

Заявление подают в инспекцию не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт.
Коды стран берут по Общероссийскому классификатору стран мира: Россия — 643, Белоруссия — 112, Казахстан — 398, Армения — 051, Кыргызстан — 417.
Валюту и стоимость указывают так, как в договоре; если цена в иностранной валюте, налоговую базу пересчитывают по правилам главы 21 Налогового кодекса.
Вычет ввозного НДС заявляют только после того, как инспекция поставила в разделе 2 отметку об уплате налога.
Одно заявление — один договор. Партии по разным договорам в один документ не сводят.
Экспортёру передают заявление с отметкой инспекции: без неё он не подтвердит нулевую ставку.

Частые вопросы

Кто заполняет раздел 2 заявления о ввозе?

Раздел 2 заполняет сотрудник налоговой инспекции: он ставит отметку о ввозе товара и об уплате косвенных налогов. Импортёр этот раздел не заполняет и не исправляет.

Нужно ли заявление при ввозе товара из Белоруссии?

Да. Белоруссия входит в ЕАЭС, поэтому при ввозе товара оттуда таможенную декларацию не оформляют, а НДС платят в российскую инспекцию вместе с заявлением о ввозе.

Нужно ли заявление при ввозе товара из Казахстана?

Да, правила те же, что и для Белоруссии: Казахстан — страна ЕАЭС, и ввоз оттуда заявляют в инспекцию по той же форме.

Когда подают заявление в инспекцию?

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором товар принят на учёт. Вместе с заявлением подают налоговую декларацию по косвенным налогам.

Можно ли включить в одно заявление несколько партий товара?

Да, если партии идут по одному договору. Каждую партию описывают отдельной строкой в приложении, а номер и дату договора указывают в строке 05 раздела 1.

Что будет, если заявление заполнено с ошибками?

Инспекция может отказать в вычете ввозного НДС, а экспортёр не подтвердит нулевую ставку. Ошибки в реквизитах и суммах лучше исправить до подачи, а после подачи — подать уточнённое заявление.

Когда ввозных документов становится слишком много

Чтобы заявления и декларации собирались сами

При регулярном импорте из ЕАЭС заявления, декларации и сверки с поставщиками повторяются каждый месяц, и на них уходит время бухгалтерии и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, переносят реквизиты из договоров и накладных и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»