План ВЛК в испытательной лаборатории: образец

План внутрилабораторного контроля — документ, которым лаборатория на год определяет, как проверяет достоверность своих результатов: какие процедуры, по каким методикам, с какой периодичностью и кто за них отвечает. Ниже — бланк и заполненный образец для лаборатории, которая испытывает питьевую воду.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Лаборатория»

_____________ А. В. Смирнов

«15» декабря 2026 г.

План внутрилабораторного контроля

на 2027 год

№ 7-ВЛК

Внутрилабораторный контроль проводить по процедурам, указанным в таблице. Контроль охватывает методики, по которым лаборатория выдаёт результаты заказчикам: ГОСТ 31957-2012 (щёлочность воды, карбонаты и гидрокарбонаты), ПНД Ф 14.1:2:3.1-95 (ионы аммония), ГОСТ 18164-72 (сухой остаток).

Контроль повторяемости: два параллельных определения из одной пробы, расхождение не должно превышать норматива, установленного методикой. Периодичность — не реже одной пробы в месяц по каждой методике.

Контроль с использованием контрольных проб с известным содержанием: не реже одной пробы в квартал по каждой методике. Результат признаётся удовлетворительным, если погрешность не выходит за предел, установленный в свидетельстве об аттестации методики.

Ответственный за проведение контроля — заведующий лабораторией. Результаты оформлять протоколом контроля и хранить вместе с рабочими журналами.

Составил

Заведующий лабораторией

____________ / И. И. Петрова /

Зачем нужен план ВЛК

Внутрилабораторный контроль — обязательная часть работы испытательной лаборатории. Его цель — убедиться, что результаты, которые лаборатория выдаёт заказчикам, достоверны, а методики выполняются правильно.

План ВЛК на год фиксирует, какие процедуры контроля лаборатория применяет, как часто, по каким нормативам оценивает результаты и кто отвечает за их проведение. Без плана контроль превращается в разовые проверки, которые не охватывают все методики и не дают картины качества работы за год.

Что включить в план

Перечень методик, по которым лаборатория выдаёт результаты. Контроль должен охватывать каждую.
Процедуры контроля: повторяемость, воспроизводимость, контроль с использованием контрольных проб, сравнение с результатами другой лаборатории, внутрилабораторный контроль по контрольным картам.
Периодичность каждой процедуры — по методике или по установленному лабораторией графику.
Нормативы оценки: допустимые расхождения, пределы погрешности, критерии приемлемости.
Ответственных за проведение и оформление результатов.
Порядок действий при выявлении неудовлетворительных результатов: повторный контроль, выяснение причин, корректирующие действия.

Как составить план

Соберите все методики. Выпишите методики, по которым лаборатория аккредитована и выдаёт результаты. План должен охватывать каждую.
Выберите процедуры. Для каждой методики определите, какие виды контроля применимы: повторяемость, контрольные пробы, межлабораторные сравнения. Ориентируйтесь на требования методики и практическую пользу.
Назначьте периодичность. Установите, как часто проводится каждая процедура. Учитывайте объём работы по методике и требования нормативных документов.
Пропишите нормативы и действия. Укажите, какие расхождения считаются допустимыми и что делать, если результат вышел за пределы. Это делает план рабочим инструментом, а не формальностью.
Назначьте ответственных и утвердите. Определите, кто проводит контроль и оформляет протоколы. План утверждает руководитель лаборатории.

Частые ошибки

План охватывает не все методики, по которым лаборатория работает: часть остаётся без контроля.
Процедуры описаны общими словами, без периодичности и нормативов — по такому плану нельзя проверить, выполнен он или нет.
Нет ответственного за оформление результатов, и протоколы контроля не ведутся.
Не указано, что делать при неудовлетворительном результате, — контроль не приводит к корректирующим действиям.

Частые вопросы

Кто утверждает план ВЛК?

План утверждает руководитель лаборатории или организации, в состав которой она входит. В плане ставится подпись утверждающего и дата.

Как часто составляют план ВЛК?

Обычно на календарный год. Если лаборатория начинает работу по новой методике или меняет область аккредитации, план дополняют в течение года.

Нужно ли включать в план все методики?

Да, контроль должен охватывать каждую методику, по которой лаборатория выдаёт результаты. Если по методике большой объём работы, процедуры контроля проводят чаще.

Как оформляют результаты контроля?

Результаты оформляют протоколом или записью в журнале. В документе указывают дату, методику, вид контроля, полученные значения и вывод о соответствии нормативам.

Когда контроль качества нужно автоматизировать

Чтобы план ВЛК не терялся среди бумаг

В лаборатории план контроля, протоколы и журналы ведутся вручную. Сотрудники тратят время на заполнение таблиц и сверку сроков, а ошибки всплывают уже при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют сроки и напоминают о контрольных процедурах. Агент работает с вашими формами и не требует переписывать учёт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»