Положение о выдаче СИЗ на предприятии: образец 2023 скачать бесплатно

Положение о выдаче СИЗ — внутренний документ, который объясняет работникам и мастерам, кому какие средства защиты положены, когда их выдают и что делать, если они пришли в негодность. Ниже — образец с заполненными разделами и бланк, который можно подстроить под своё производство.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Положение о выдаче средств индивидуальной защиты

порядок выдачи, учёта и замены СИЗ

«___» __________ 20__ г.

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи, учёта, хранения и замены средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) работникам ООО «Ромашка», занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. 1.2. СИЗ выдаются бесплатно по Единым типовым нормам (приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н) с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.

2. Нормы выдачи. 2.1. Нормы выдачи СИЗ по профессиям и должностям приведены в приложении № 1 к настоящему Положению. 2.2. Нормы выдачи берут из Единых типовых норм по профессии (должности) и виду работ, а результаты спецоценки и оценки профессиональных рисков учитывают при уточнении набора СИЗ; по ЕТН СИЗ выдают независимо от класса условий труда. 2.3. Работодатель вправе заменить один вид СИЗ на другой, улучшающий защиту от опасных факторов, если это не снижает уровня защиты.

3. Порядок выдачи и срок носки. 3.1. СИЗ выдаются работнику под запись в личной карточке учёта выдачи СИЗ. 3.2. Срок носки исчисляется со дня фактической выдачи. 3.3. При выдаче СИЗ работник проходит инструктаж по правилам пользования и уходу за ними.

4. Замена и возврат. 4.1. СИЗ, пришедшие в негодность до истечения срока носки, заменяются за счёт работодателя. 4.2. При увольнении работник возвращает СИЗ, находящиеся в исправном состоянии, на склад.

5. Учёт и хранение. 5.1. Учёт выдачи СИЗ ведётся в личных карточках по форме, утверждённой приложением № 2. 5.2. Хранение и уход за СИЗ организует руководитель подразделения.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюза

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужно положение о выдаче СИЗ

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты обязывают работодателя выдавать СИЗ по нормам и вести их учёт. Положение переводит эти требования на язык предприятия: кто получает защиту, в каком объёме, как часто и что делать, если она испортилась раньше срока.

Документ не заменяет нормы выдачи и результаты специальной оценки условий труда, а связывает их с повседневной работой: мастер знает, что выдать новому сотруднику в первый день, кладовщик — по какой карточке списать, бухгалтер — когда списывать стоимость в расходы.

Что включить в положение

Общие положения: на кого распространяется документ и по каким правилам выдаются СИЗ.
Нормы выдачи по профессиям и должностям — отдельным приложением, со ссылкой на результаты специальной оценки условий труда.
Порядок выдачи: под запись в личной карточке, с инструктажем по пользованию и уходу.
Срок носки и правила замены: когда считают срок, что делать при порче раньше срока.
Возврат и хранение: что работник сдаёт при увольнении, кто отвечает за уход и хранение.
Формы личной карточки и журнала выдачи — приложениями к положению.

Как составить положение

Возьмите результаты спецоценки. Из карт специальной оценки условий труда видно, какие вредные факторы действуют на рабочих местах и какие СИЗ положены.
Сверьтесь с нормами выдачи. Нормы выдачи по профессиям и должностям берут из правил обеспечения СИЗ; для отдельных видов работ действуют свои нормы.
Опишите порядок на своём предприятии. Кто получает СИЗ на складе, кто ведёт карточки, кто отвечает за стирку, чистку и ремонт.
Утвердите приложения. Личная карточка учёта выдачи СИЗ и журнал — рабочие формы, по которым кладовщик и специалист по охране труда сверяют выдачу.
Ознакомьте работников. Положение утверждает руководитель, а работники знакомятся с ним под подпись — как и с другими локальными актами.

Частые ошибки

Нормы выдачи списаны из старого документа и не совпадают с результатами специальной оценки условий труда.
Срок носки считают с даты поступления СИЗ на склад, а не со дня фактической выдачи работнику.
Личные карточки не ведут или заполняют задним числом — при проверке нечем подтвердить выдачу.
Замена СИЗ на более дешёвые аналоги без заключения о защитных свойствах снижает уровень защиты.
Положение утвердили, но работников под подпись не ознакомили.

Частые вопросы

Можно ли скачать образец 2023 года и пользоваться им в 2026 году?

Образец можно взять за основу, но текст нужно сверить с действующими правилами обеспечения СИЗ и с результатами специальной оценки условий труда на вашем предприятии. Нормы и формы за это время менялись, поэтому слепо копировать старый документ нельзя.

Обязательно ли положение о выдаче СИЗ?

Закон требует выдавать СИЗ по нормам и вести учёт. Положение — удобный способ закрепить порядок на предприятии: кто выдаёт, где хранят, как заменяют. Если такого документа нет, порядок всё равно должен быть, и проверяющий спросит, чем подтверждается выдача.

Что такое личная карточка учёта выдачи СИЗ?

Это форма, в которой записывают, какие СИЗ получил работник, когда и на какой срок. Карточка подтверждает выдачу при проверке и помогает вовремя заменить средство защиты с истёкшим сроком носки.

Кто платит за замену СИЗ, если они испортились раньше срока?

Если СИЗ пришли в негодность не по вине работника, замену обеспечивает работодатель. Если работник сам испортил или потерял СИЗ, порядок возмещения прописывают в положении и трудовом договоре.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да, локальные акты, связанные с трудовой деятельностью, работники должны знать. Обычно лист ознакомления прикладывают к положению или делают отметку в журнале инструктажей.

Когда бумаг больше, чем времени

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Положения, карточки и журналы отнимают время у специалиста по охране труда: каждую форму надо заполнить, сверить с нормами и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»