Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Скачать декларацию соответствия

Декларацию о соответствии не выдают на бланке: она существует в виде записи в реестре ФГИС Росаккредитации, и скачать её можно только оттуда. Ниже — как найти свою запись, что проверить в файле и почему выписка из реестра заменяет бумажную копию.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Федеральную службу по аккредитации

117312, г. Москва, ул. Вавилова, д. 7

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1100000000000

Запрос в Федеральную службу по аккредитации

о предоставлении сведений из реестра деклараций о соответствии

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» принимает декларацию о соответствии на партию светильников бытовых, зарегистрированную 12 марта 2026 года под номером ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.12345/26. Запись в реестре деклараций о соответствии доступна, но файл декларации в личном кабинете не сохранился.

Прошу предоставить сведения из реестра деклараций о соответствии по указанной записи: статус декларации, дату регистрации, срок действия, заявителя, изготовителя и перечень приложенных документов.

Ответ прошу направить на адрес электронной почты, указанный ниже.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое декларация о соответствии и где она хранится

Декларация о соответствии — документ, которым изготовитель, импортёр или продавец под свою ответственность подтверждает, что товар отвечает требованиям технических регламентов ЕАЭС. Оформляет её сам заявитель, а не орган по сертификации: он собирает доказательства и регистрирует декларацию в реестре Федеральной службы по аккредитации. Порядок испытаний зависит от технического регламента и схемы декларирования: в одних случаях нужна аккредитованная лаборатория, в других допускается собственная лаборатория изготовителя.

Бумажного бланка строгой отчётности у декларации нет. Юридическую силу имеет запись в реестре деклараций о соответствии во ФГИС Росаккредитации: там хранятся номер, дата регистрации, срок действия, заявитель, изготовитель, технические регламенты и приложения. Скачать декларацию соответствия — значит получить выписку или файл этой записи из реестра.

Сертификат устроен иначе: его выдаёт аккредитованный орган по сертификации, и он тоже значится в реестре сертификатов. Если поставщик присылает цветной бланк с печатью, но записи в реестре нет, документ не действует.

Как скачать декларацию из реестра

  1. Откройте реестр Росаккредитации. Зайдите на сайт Федеральной службы по аккредитации в раздел реестров и выберите реестр деклараций о соответствии.
  2. Найдите запись. Ищите по номеру декларации, по ИНН или названию заявителя, по наименованию товара. Номер декларации начинается с букв ЕАЭС и содержит код органа регистрации.
  3. Проверьте статус. В карточке записи смотрите, действует декларация или прекращена, совпадают ли заявитель и изготовитель с теми, кто указан в договоре поставки.
  4. Скачайте файл. В карточке записи есть кнопка выгрузки: сохраните выписку или электронный образ декларации с приложениями.
  5. Сверьте приложения. В приложениях перечислены товары и документы, на которых основана декларация: протоколы испытаний, документы на производство. Проверьте, что ваша продукция в них есть.

Что проверить в скачанном файле

  • Номер и дату регистрации — они должны совпадать с теми, что указаны в товарных документах поставщика.
  • Срок действия: он зависит от технического регламента и указан в записи реестра; для партии некоторые регламенты не устанавливают срок действия декларации.
  • Заявителя: российское лицо — изготовитель, импортёр или продавец, зарегистрированный в России.
  • Изготовителя: иностранный завод и его адрес должны совпадать с маркировкой на товаре и упаковке.
  • Технические регламенты ЕАЭС, на соответствие которым заявлен товар.
  • Перечень товаров в приложении: наименование, модель, артикул, коды товарной номенклатуры.
  • Статус записи на сегодня, а не только на дату, когда файл скачали.

Если записи в реестре нет

Декларации нет в реестре — значит, товар не декларировали. Продавать его в России и других странах ЕАЭС нельзя: за оборот продукции без обязательного подтверждения соответствия предусмотрена административная ответственность по статье 14.43 КоАП.

Проверьте, не ищете ли вы декларацию по названию товара, которого нет в приложении: заявитель мог задекларировать одну модель, а поставлять другую. Сверяйте модели и артикулы, а не общее наименование группы.

Если декларация была, но прекращена, запись остаётся в реестре со статусом «прекращена» и датой. Такой документ не подтверждает соответствие с момента прекращения.

Частые вопросы

Можно ли скачать декларацию о соответствии бесплатно?

Да. Реестр Росаккредитации открыт, выписку по записи и электронный образ декларации можно получить без оплаты и без регистрации.

Чем выписка из реестра отличается от самой декларации?

Выписка подтверждает, что запись существует и что в ней указано. Самой декларации как отдельного бланка нет: заявитель формирует её в электронном виде при регистрации, и реестр хранит эту запись с приложениями.

Действует ли копия декларации с печатью заявителя?

Как подтверждение для покупателя — да, если запись в реестре действует. Для проверки по документам и для таможни нужна именно запись из реестра: печать на копии не заменяет сведения реестра.

Сколько действует декларация о соответствии?

Срок зависит от технического регламента и указан в записи реестра. Для партии некоторые регламенты не устанавливают срок действия декларации.

Что делать, если поставщик присылает декларацию, а в реестре она прекращена?

Запросить действующую декларацию на эту партию или модель. Пока её нет, товар продавать нельзя: прекращённая запись соответствие не подтверждает.

Проверка документов на товар отнимает время у закупок

Чтобы декларации и сертификаты проверялись сами

У каждой поставки — пачка документов: декларации, сертификаты, протоколы, отказы. Менеджер сверяет номера и сроки вручную, и ошибка всплывает уже на складе или в таможне.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют номера деклараций с реестром Росаккредитации, ловят прекращённые записи и приносят закупщику список товаров без действующих документов.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы