Заявление на удержание из зарплаты: образец и бланк

Заявление на удержание из зарплаты пишет сам работник, когда просит бухгалтерию вычитать из его дохода определённую сумму и перечислять её получателю: банку по кредиту, профсоюзу, детскому саду, благотворительному фонду. Ниже — образец с кредитом и бланк, по которому можно составить своё.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

об удержании из заработной платы

16 ноября 2026 г.

Прошу ежемесячно удерживать из моей заработной платы 12 000 рублей и перечислять их в счёт погашения кредита по договору от 3 марта 2026 года № 45-К, заключённому с АО «Банк Пример».

Удержание производить с ноября 2026 года до полного погашения задолженности по договору.

Реквизиты получателя: АО «Банк Пример», ИНН 7700000000, КПП 770001001, счёт 40702810000000000001 в ГУ Банка России по ЦФО, БИК 044525000, корр. счёт 30101810000000000225. Назначение платежа: погашение кредита по договору № 45-К, плательщик — Иванов Иван Иванович.

С условиями удержания ознакомлен, против обработки моих персональных данных для перечисления сумм не возражаю.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда работник пишет заявление на удержание

Удержать деньги из зарплаты работодатель может только в случаях, прямо названных в Трудовом кодексе и других федеральных законах (ст. 137 ТК РФ). Долг работника перед банком, профсоюзные взносы, оплата детского сада или благотворительный перевод в этот перечень не входят. Здесь нужно добровольное поручение самого работника — заявление, по которому бухгалтерия вычитает сумму и перечисляет её получателю.

Такое заявление работник пишет в свободной форме: закон не утвердил для него бланк. Бухгалтерии документ нужен как основание для удержания — без него списать деньги в пользу третьего лица нельзя, даже если работник об этом просил устно. Роструд в письме от 06.12.2024 № ПГ/24127-6-1 подтверждает: по заявлению работника удерживают любые суммы по любым основаниям, но только после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам.

Что указать в заявлении

Кому адресовано: руководителю компании или сразу в бухгалтерию — как принято в организации.
От кого: должность, фамилия, имя и отчество работника.
Размер удержания: сумма в рублях или доля дохода, например 20 % заработной платы.
Периодичность и срок: каждый месяц, разово, с какой даты и до какого события.
Получатель и реквизиты: название организации, ИНН, КПП, счёт, БИК, корреспондентский счёт, назначение платежа.
Основание: договор, счёт, заявление самого работника в профсоюз — то, из чего возник долг.
Дата, подпись и расшифровка.

Как оформить заявление

Уточните сумму и получателя. Посмотрите в договоре или счёте, сколько и куда перечислять. Если платёж идёт в банк, возьмите полные реквизиты из кредитного договора или приложения к нему.
Напишите шапку. В правом верхнем углу — кому и от кого. Должность и фамилию пишите так, как они указаны в трудовом договоре.
Сформулируйте просьбу. Одно предложение: «Прошу ежемесячно удерживать из моей заработной платы … рублей и перечислять …». Дальше — получатель, реквизиты и назначение платежа.
Задайте срок. Укажите, с какого месяца удерживать и когда прекратить: до полного погашения долга, до определённой даты или до отзыва заявления.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Оставьте себе копию с отметкой о получении. Бухгалтерия начнёт удержания со следующей выплаты.

В какой очерёдности бухгалтерия списывает суммы

Заявление работника не отменяет обязательных удержаний. Сначала из начисленной зарплаты удерживают НДФЛ, затем суммы по исполнительным документам — алименты, возмещение вреда, долги по решениям суда. Только после них бухгалтерия переходит к добровольным удержаниям по заявлению.

Общий предел удержаний при каждой выплате — 20 % заработка, а в случаях, установленных федеральными законами, — 50 % (ст. 138 ТК РФ). По исполнительным документам о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления можно удерживать до 70 %. Пределы статьи 138 ТК РФ применяют к обязательным удержаниям. После них работник может распорядиться оставшейся суммой, в том числе попросить работодателя перечислять деньги получателю.

Как отозвать или изменить заявление

Работник вправе в любой момент уменьшить сумму, поменять получателя или вовсе прекратить удержание. Для этого пишут новое заявление с формулировкой «прошу прекратить удержание с …» или «прошу удерживать … рублей вместо …». Устной просьбы мало: бухгалтерия работает по документам, и без письменного заявления продолжит перечислять прежнюю сумму.

Если работник увольняется, удержания прекращаются с последней выплаты. Долг перед получателем при этом не исчезает — перечислять его дальше работник будет сам.

Частые вопросы

Обязателен ли бланк заявления?

Нет. Утверждённой формы нет, заявление пишут в свободной форме. Важно, чтобы из текста было ясно: кто просит, сколько удерживать, куда перечислять и с какого времени.

Можно ли удержать из зарплаты стоимость товара, который работник купил в компании?

Да, но только по письменному заявлению работника. Такое удержание не входит в перечень обязательных по ст. 137 ТК РФ, поэтому без согласия работника оно незаконно, и сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию или в суд.

Можно ли написать заявление от руки?

Да. Рукописный текст с подписью имеет ту же силу, что и напечатанный. Главное — правильно указать реквизиты получателя и сумму.

Нужно ли указывать в заявлении срок удержания?

Желательно. Без срока бухгалтерия не знает, когда остановиться. Пишите «до полного погашения задолженности по договору № …» или «в течение 12 месяцев» — так проще и работнику, и бухгалтерии.

Что делать, если после удержаний зарплата стала меньше МРОТ?

С МРОТ сравнивают начисленную зарплату за полностью отработанный месяц до удержаний (ст. 133 ТК РФ). Удержания по заявлению работника на эту проверку не влияют: уменьшается сумма к выплате, а не начисление.

Хранится ли заявление в личном деле?

Заявление касается расчётов по зарплате, поэтому его хранят вместе с расчётными документами. Срок хранения расчётных ведомостей — 5 лет при обычных условиях труда, а лицевых счетов — 50 лет, если делопроизводство завершено после 2002 года.

Заявления, реквизиты и пересчёты съедают время бухгалтерии

Чтобы рутинные документы собирались сами

Заявления на удержание, сверка реквизитов, пересчёт сумм — каждый такой документ проходит через несколько рук, и на нём легко ошибиться.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявления по шаблону, проверяют реквизиты и суммы, готовят проводки и приносят бухгалтеру документ на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»