Накладная на отпуск товара: бланк скачать в Word

Накладная на отпуск товара оформляет выдачу товара со склада: продавцу, в другое подразделение или покупателю. Ниже — бланк в Word и заполненный образец по форме ОП-4 с итогами и подписями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции

Магазин «Ромашка» на Ленина

Отпущено на основании заявки магазина № 31 от 13.11.2026

Накладная на отпуск товара

№ 47 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Отпуск разрешил: генеральный директор П. П. Петров.

Материально ответственное лицо, отпустившее товар: кладовщик С. С. Сидорова.

Товар принял: заведующая магазином А. А. Иванова.

Отпустил

Кладовщик

____________ / С. С. Сидорова /

Принял

Заведующая магазином

____________ / А. А. Иванова /

Что это за документ

Накладная на отпуск товара подтверждает, что склад выдал товар, а получатель его принял. Форму ОП-4 утвердил Госкомстат России постановлением от 25.12.98 № 132, код формы по ОКУД — 0330504.

С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны: компания вправе работать по своему бланку. Форма ОП-4 остаётся удобной основой — в ней уже есть графы для количества, учётной цены, цены продажи и подписей обеих сторон.

Бланк 2023 года и бланк сегодняшнего дня

Бланк накладной на отпуск товара, который скачивают бесплатно за 2023 год, ничем не отличается от нынешнего: форма ОП-4 не менялась с 1998 года, а с 2013-го её применение стало добровольным. Скачанный в 2023 году бланк заполняют и сейчас — реквизиты те же.

Разница только в оформлении компании: если в 2023 году в шапке стояло одно название и один адрес, а сейчас организация переехала или сменила наименование, правьте шапку. Сама таблица — позиции, количество, учётная и продажная цена, итоги — остаётся неизменной.

Скачивать бланк бесплатно удобно в Word: документ открывается на любом компьютере, строки добавляются и удаляются без пересборки таблицы. Заполняйте бланк, распечатывайте в двух экземплярах и подписывайте у кладовщика и получателя.

Что указать в накладной

Организацию и подразделение, которое отпускает товар, а также подразделение-получателя.
Номер документа и дату составления.
Основание отпуска: заявку, договор, распоряжение руководителя — с номером и датой.
Время отпуска, если товар выдают в течение дня и это важно для склада.
По каждой позиции: наименование и сорт товара, код единицы измерения по ОКЕИ, затребованное и отпущенное количество, число мест и количество в одном месте.
Учётную цену и сумму, цену продажи и сумму — итоги по обеим графам.
Фамилию, имя и отчество материально ответственного лица, отпустившего товар.
Подписи: кто разрешил отпуск, кто отпустил и кто принял товар.

Как заполнить накладную

Заполните шапку. Впишите организацию, склад и получателя, номер и дату документа, основание отпуска.
Перенесите позиции. Каждую строку берите из заявки: наименование, сорт, единицу измерения и количество. Затребованное и отпущенное количество могут не совпадать — тогда видно, сколько склад не выдал.
Поставьте цены. Учётная цена — та, по которой товар числится на складе; цена продажи — та, по которой его передают получателю. Суммы считайте по каждой строке и выводите итог.
Подпишите. Отпуск разрешает руководитель или уполномоченное лицо, отпускает кладовщик, принимает получатель. Без подписи принявшего накладная не подтверждает передачу.
Передайте экземпляры. Один экземпляр остаётся на складе, второй — у получателя; бухгалтерия получает копию для учёта.

Частые ошибки

Нет основания отпуска — непонятно, почему товар выдали именно в этом количестве.
Затребовано и отпущено записаны одним числом, хотя выдали меньше: расхождение не видно.
Не указано материально ответственное лицо, отпустившее товар.
Нет подписи получателя — накладная не доказывает передачу.
Итоги не сходятся с суммами по строкам: пересчитайте перед подписанием.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ОП-4?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания утверждает свой бланк в учётной политике. Форму ОП-4 можно взять за основу без изменений или доработать под свой склад.

Можно ли скачать бланк 2023 года и пользоваться им сейчас?

Да. Форма ОП-4 с 1998 года не менялась, так что бланк 2023 года действует и сегодня. Проверьте только шапку: наименование организации и адрес склада могли измениться.

Чем накладная на отпуск товара отличается от товарной накладной ТОРГ-12?

ОП-4 оформляют при выдаче товара со склада — внутри компании или получателю. ТОРГ-12 — документ о продаже товара покупателю. Если товар продают, отпуск со склада подтверждают товарной накладной.

Кто подписывает накладную?

Тот, кто разрешил отпуск, тот, кто отпустил товар, и тот, кто его принял. Разрешение и отпуск может подписать одно лицо, если так устроено на складе.

Нужна ли печать?

Общего требования нет: печать ставят, если компания её использует и это закреплено в учётной политике.

Сколько хранить накладные?

Документы бухгалтерского и налогового учёта хранят 5 лет, если Налоговый кодекс не устанавливает иной срок — подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ.

Складские бумаги съедают время кладовщика и бухгалтера

Чтобы накладные собирались без ручной работы

Накладные, заявки и сверки по складу повторяются каждый день: позиции переносят руками, итоги пересчитывают, расхождения ищут по памяти.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество и цены с заявкой и приносят готовую накладную на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»