Акт о невыполнении должностных обязанностей: образец и бланк

Акт — внутренний документ компании. Он фиксирует факт: работник получил задание, не выполнил его к сроку и не объяснил причину. Сам по себе акт ничего не запрещает и не наказывает, но без него руководителю трудно доказать, что нарушение было.

Закон требует до применения взыскания запросить у работника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Акт помогает показать, что факт невыполнения установлен, а объяснение запрошено. Окончательное решение о взыскании принимает руководитель с учётом тяжести проступка и обстоятельств.

Акт о неисполнении должностных обязанностей — то же самое, что акт о невыполнении: так его называют, когда работник не исполнил поручение или нарушил инструкцию. Образец заполнения выше показывает, как описать сам факт: кто, что и к какому сроку должен был сделать.

В тексте акта пишут наименование компании, подразделение и место составления, дату и номер, кем составлен акт и кто при этом присутствовал. Дальше — что произошло: кто, какое задание не выполнил, когда его выдали, к какому сроку ждали и что пошло не так.

Затем указывают, чем обязанность подтверждается: должностная инструкция, трудовой договор, приказ, служебная записка с поручением. Отдельно отмечают, даны ли письменные объяснения и когда их запросили. В конце — подписи составителя и свидетелей, отметка об ознакомлении работника.

Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей образец имеет тот же: в документе описывают не только сам факт, но и то, как работа должна была быть сделана. «Ненадлежащее исполнение» — это когда задание выполнено, но не так, как требует инструкция, регламент или поручение: с ошибками, не в полном объёме, с нарушением порядка.

Форма акта законом не установлена, поэтому компания может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место составления, текст, подписи.