Расходный кассовый ордер: бланк скачать в Excel

Расходный кассовый ордер — кассовый документ, которым оформляют каждую выдачу наличных из кассы: под отчёт, зарплату, поставщику, в банк. Ниже — бланк формы КО-2 для Excel и Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по платёжной ведомости № 12 от 30 ноября 2026 г.

Расходный кассовый ордер

форма по ОКУД 0310002

30 ноября 2026 г.

Выдать кассиру Петровой Анне Сергеевне из кассы организации под отчёт на командировочные расходы сумму 24 000 рублей.

Сумма 24 000 рублей. Двадцать четыре тысячи рублей 00 копеек.

Основание: заявление менеджера Смирнова А. В. от 27 ноября 2026 г.

Приложение: заявление на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / М. А. Сидорова /

Получатель

Петрова А. С.

____________ / 30.11.2026 /

Что такое расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер, или РКО, — документ кассовой дисциплины. Его оформляют при каждой выдаче наличных из кассы: под отчёт сотруднику, зарплаты и премии, поставщику за товар или услугу, для сдачи выручки в банк.

Форму РКО — КО-2 по ОКУД 0310002 — утвердил Госкомстат постановлением от 18.08.1998 № 88. Она остаётся унифицированной: бланк в Excel и Word ниже повторяет её графы. Скачать бланк расходного кассового ордера в Excel и в Word можно бесплатно: файлы лежат рядом с образцом заполнения. Ордер выписывают в одном экземпляре, а ордер подписывает главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель; также его подписывает кассир.

Какие реквизиты есть в форме КО-2

Наименование организации и код по ОКПО.
Номер ордера и дата составления.
Кому выдают деньги: фамилия, имя, отчество получателя.
Сумма цифрами и прописью, отдельно рубли и копейки.
Основание выдачи: заявление, приказ, договор, ведомость.
Приложение: документы, на которых основана выдача, и число листов.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.
Подпись получателя и дата получения денег.
Целевое назначение и сумма прописью в строке «Получил» — их заполняет получатель.

Как заполнить РКО

Проверьте основание. Под отчёт деньги выдают по РКО, оформленному на основании распорядительного документа организации или ИП либо письменного заявления подотчётного лица. Зарплату выдают по платёжной ведомости, поставщику — по договору или счёту.
Заполните шапку. Укажите организацию, номер и дату ордера, получателя. Нумерация сквозная с начала года.
Впишите сумму. Сумму пишите цифрами и прописью, рубли и копейки раздельно. Исправления в кассовых документах не допускаются.
Укажите основание и приложение. Перечислите документ, по которому выдаёте деньги, и приложенные листы.
Соберите подписи. Ордер подписывает главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель; также его подписывает кассир. Получатель ставит подпись и дату.
Зарегистрируйте в кассовой книге. Запись о выдаче внесите в кассовую книгу за день; ордер храните с остальными кассовыми документами.

Частые ошибки

Выдают деньги без подписи уполномоченного подписать кассовый документ лица — главного бухгалтера, бухгалтера или, при их отсутствии, руководителя.
Сумма прописью не совпадает с цифрами или копейки не выделены отдельно.
Нет ни распорядительного документа, ни письменного заявления подотчётного лица, на основании которого оформлен РКО.
В ордере исправляют цифры или дату — в кассовых документах помарок быть не должно, бланк заполняют заново.
Ордер не записан в кассовую книгу за тот же день.

Частые вопросы

Обязателен ли РКО для ИП?

Индивидуальные предприниматели вправе не оформлять кассовые документы — ПКО, РКО и кассовую книгу. Если ИП ведёт кассу, ордер оформляют по общим правилам.

Чем РКО отличается от платёжной ведомости?

Ведомость фиксирует выплату сразу нескольким работникам, а РКО — выдачу конкретной суммы из кассы одному получателю или по одному основанию. Зарплату по ведомости закрывают одним РКО на общую сумму.

Можно ли скачать бланк расходного кассового ордера бесплатно в Ворде?

Да, форма КО-2 есть и в Word, и в Excel — берите тот формат, в котором удобнее заполнять и печатать. Графы в обоих файлах одинаковые, платить за бланк не нужно.

Можно ли оформить РКО в электронном виде?

Да. Электронный кассовый документ оформляют и подписывают электронной подписью; бумажный экземпляр печатают по требованию участников расчётов.

Сколько хранить расходные кассовые ордера?

Кассовые документы хранят по правилам архивного хранения первичных документов, срок устанавливает номенклатура дел организации. Для расчёта налогов данные кассы должны быть доступны за весь период проверки.

Что будет, если выдать деньги без РКО?

Это нарушение порядка работы с наличными. За него предусмотрена административная ответственность по статье 15.1 КоАП: штраф для организации и для должностного лица.

Кассовые документы собираются вручную и теряются

Чтобы ордера заполнялись сами, без ошибок в суммах

Ордер за ордером бухгалтер переносит суммы из заявлений и ведомостей, сверяет прописью и подшивает в кассовую книгу. На потоке выдачи это часы работы и риск опечатки в сумме.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кассовые документы по шаблону из заявки, проверяют сумму цифрами и прописью и приносят готовый ордер на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»