Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о форменной одежде: образец и бланк

Приказ о форменной одежде вводит форму в компании: кто её получает, в каком количестве, на какой срок и за чей счёт. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для службы доставки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

«12» января 2026 г.

Приказ о форменной одежде

о введении форменной одежды для сотрудников службы доставки

12 января 2026 г. № 27

С 1 февраля 2026 года ввести форменную одежду для курьеров и диспетчеров службы доставки: единый комплект с логотипом компании позволяет покупателю узнать сотрудника у двери и отличает его от посторонних лиц.

Утвердить и ввести в действие с 1 февраля 2026 года Положение о форменной одежде и нормы выдачи по перечню согласно приложению № 1: куртка, брюки, две футболки, кепка — по одному комплекту на год, зимняя куртка — на два года.

Выдачу форменной одежды поручить кладовщику И. И. Ивановой, ведение учёта — бухгалтеру П. П. Петровой. Выдачу оформлять ведомостью с подписью работника.

Форменную одежду выдавать бесплатно, она остаётся собственностью ООО «Ромашка». При увольнении работник возвращает форменную одежду. Если одежда не возвращена или повреждена, вопрос о возмещении ущерба решается в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

Курьерам и диспетчерам службы доставки носить форменную одежду в рабочее время. Контроль возложить на начальника службы доставки С. С. Сидорова.

С приказом ознакомить работников службы доставки под подпись.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Андреев /

С приказом ознакомлены

Начальник службы доставки

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен приказ о форменной одежде

Форменная одежда — это одежда, которую работодатель выдаёт работнику для работы и которая остаётся его собственностью. Приказ фиксирует три вещи: кого касается форма, сколько её выдать и кто за неё платит.

Без приказа форму нечем обосновать: расходы на пошив и закупку не подтверждены, а удержание стоимости при увольнении работник оспорит. Приказ вместе с положением о форме и ведомостью выдачи закрывает и бухгалтерию, и трудовую инспекцию.

Что указать в приказе

  • Должности и подразделения, которым вводится форма, и дату, с которой её носят.
  • Перечень комплекта и нормы выдачи: сколько единиц на какой срок носки.
  • Кто выдаёт форму и кто ведёт учёт — обычно кладовщик и бухгалтер.
  • За чей счёт: бесплатно с переходом в собственность работника или с возвратом в собственность компании.
  • Порядок возврата и удержания стоимости за неотработанный срок носки.
  • Обязанность носить форму в рабочее время и ответственного за контроль.
  • Приложение с нормами выдачи и положением о форменной одежде.

Как издать приказ

  1. Решите, чья это одежда. Бесплатная форма без возврата — подарок работнику, её стоимость не удерживают. Форма с возвратом остаётся собственностью компании, и при увольнении её сдают или оплачивают износ.
  2. Утвердите нормы. Составьте перечень: наименование, количество на год, срок носки. Нормы приложите к приказу отдельным документом.
  3. Опишите учёт. Ведите ведомость выдачи с подписью работника: что, когда и в каком размере получил. По ней видно остаток срока носки при увольнении.
  4. Ознакомьте работников. Работники ставят подпись об ознакомлении. Если форма вводится не с первого дня работы, обязанность носить её возникает с даты из приказа.
  5. Проверьте расходы. Закупку формы подтверждают накладные, счета и ведомость выдачи. Стоимость спецодежды и форменной одежды списывают по правилам учёта компании.

Частые ошибки

  • В приказе нет норм выдачи и срока носки — при увольнении не посчитать, сколько работник должен за форму.
  • Форму выдают без ведомости: подписи работника нет, и спор о возврате компания проигрывает.
  • Удерживают полную стоимость формы при увольнении через год носки, хотя износ уже её погасил.
  • Путают форменную одежду со спецодеждой: спецодежда защищает от вредных факторов и выдаётся по нормам охраны труда, форма — для узнаваемости.
  • В приказе не сказано, кто платит за химчистку и ремонт, — работники платят из своего кармана и жалуются.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдавать форменную одежду?

Закон обязывает выдавать спецодежду, когда работа связана с вредными или опасными условиями, и форму там, где её вводят отраслевые акты, например на транспорте. В остальных случаях компания вводит форму сама — приказом и положением.

Можно ли удержать стоимость формы при увольнении?

Если работник не вернул форму, работодатель устанавливает размер причинённого ущерба и обстоятельства его возникновения. Взыскать ущерб можно с соблюдением порядка и ограничений, установленных Трудовым кодексом; добровольное возмещение также возможно. Размер удержания и порядок расчёта пропишите в положении о форме.

Кто платит за стирку и ремонт формы?

Решает компания и закрепляет в положении. Если форму стирает и ремонтирует работник за свой счёт, это его расходы в интересах работодателя; чистая и целая форма — условие работы с клиентом, поэтому расходы разумно взять на компанию.

Нужно ли отражать форму в личной карточке работника?

Отдельной обязательной формы учёта форменной одежды нет. Компания ведёт ведомость выдачи и может отмечать выдачу в личной карточке — главное, чтобы подпись работника подтверждала получение.

Что будет, если работник откажется носить форму?

Если обязанность носить форму закреплена приказом и положением, отказ — нарушение трудовой дисциплины. Сначала объясните требование, затем применяйте дисциплинарное взыскание по правилам Трудового кодекса.

Когда форма есть, а учёта нет

Чтобы выдача формы и возврат при увольнении считались сами

Ведомости выдачи, остатки срока носки и удержания при увольнении курьеров и продавцов отнимают время у кадров и бухгалтерии, а ошибки в них всплывают в спорах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые ведут такие документы по шаблону: собирают данные о выдаче, считают износ и готовят расчёт к увольнению на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы