Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление о проведении инвентаризации: образец и бланк

Уведомление о проведении инвентаризации — внутренний документ, которым руководство заранее сообщает материально ответственным лицам и участникам комиссии, когда и что будут проверять. Ниже — бланк в Word и образец заполнения перед инвентаризацией склада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Кладовщику ООО «Ромашка»

С. С. Сидорову

Членам инвентаризационной комиссии

от генерального директора

П. П. Петрова

Уведомление о проведении инвентаризации

о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе

16 ноября 2026 г. № 21

С 23 по 25 ноября 2026 года проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей на складе по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4. Проверяются остатки товаров на складе и в зоне комплектации.

Кладовщику С. С. Сидорову к началу работы комиссии 23 ноября 2026 года подготовить товарные отчёты, привести в порядок складские документы и обеспечить доступ к местам хранения. В период инвентаризации отпуск товаров со склада приостанавливается.

Членам инвентаризационной комиссии прибыть на склад 23 ноября 2026 года к 9:00. Состав комиссии утверждён приказом от 16 ноября 2026 г. № 20.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С уведомлением ознакомлен

Кладовщик

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое уведомление о проведении инвентаризации

Уведомление о проведении инвентаризации — внутренний документ компании. Им руководство заранее сообщает материально ответственным работникам и участникам инвентаризационной комиссии, что проверяют, где, в какие дни и что нужно подготовить к началу.

Отдельной формы в законе нет. Инвентаризацию проводят по правилам, которые компания закрепляет в своей учётной политике, а результаты оформляют по формам, утверждённым постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88: инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт. Уведомление к этим формам не относится — его составляют в свободной форме, но с реквизитами, по которым документ можно приобщить к делу.

Что указать в уведомлении

  • Адресата: материально ответственное лицо — должность, фамилию и инициалы, а также участников комиссии, если уведомление направляют им.
  • Автора: должность и фамилию руководителя или иного лица, принявшего решение о проверке.
  • Название документа и заголовок к тексту: что именно проверяют — склад, кассу, основные средства.
  • Даты начала и окончания инвентаризации и адрес места, где она проходит.
  • Что подготовить к началу: отчёты, документы, доступ к местам хранения.
  • Ссылку на приказ о проведении инвентаризации с датой и номером: состав комиссии и сроки утверждены им.
  • Подпись автора и отметку об ознакомлении материально ответственного лица с датой.

Как оформить уведомление

  1. Издайте приказ. Сначала приказ о проведении инвентаризации: в нём состав комиссии, сроки, что проверяют и к какому сроку сдать материалы. Уведомление ссылается на этот приказ.
  2. Напишите, что и где проверяют. Одна строка: какие ценности, в каком подразделении или помещении. Так работник понимает объём подготовки.
  3. Укажите даты. Начало и окончание проверки. Если инвентаризация внезапная, в уведомлении пишут дату, с которой доступ к ценностям закрыт, а не дату начала — по правилам внезапной проверки.
  4. Перечислите, что подготовить. Товарные и кассовые отчёты, документы, ключи, доступ к местам хранения. Это избавляет комиссию от простоя в первый день.
  5. Вручите под подпись. Уведомление передают материально ответственному лицу под подпись с датой. Копию хранят вместе с приказом и материалами инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации кассы

Инвентаризацию кассы проводят по отдельному приказу. В нём указывают состав комиссии, причину проверки — перед составлением годовой отчётности, при смене кассира, при выявлении расхождений, — а также сроки и порядок сдачи наличных в кассу к началу проверки.

Комиссия сверяет фактическое наличие денег и денежных документов с данными кассовой книги и учёта. Результат оформляют актом инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 из постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. При расхождениях к акту прикладывают объяснения материально ответственного лица.

Уведомление о проведении инвентаризации кассы направляют кассиру заранее, если проверка плановая: в нём называют дату, время и что подготовить — кассовую книгу, отчёты, наличные. Для внезапной проверки уведомление не составляют: о ней кассир узнаёт в момент, когда комиссия приходит пересчитывать деньги.

Частые ошибки

  • Уведомление путают с приказом: приказ утверждает состав комиссии и сроки, уведомление только сообщает о них.
  • Нет ссылки на приказ — проверяющий не понимает, на каком основании назначена инвентаризация.
  • Не указано, что подготовить к началу: комиссия ждёт отчёты, а кладовщик не знает, что от него требуется.
  • Нет подписи об ознакомлении материально ответственного лица: потом трудно доказать, что о проверке его предупредили.
  • Внезапную проверку анонсируют уведомлением заранее — смысл внезапности теряется.

Частые вопросы

Обязательно ли уведомлять работника об инвентаризации заранее?

Закон отдельного требования не устанавливает: порядок инвентаризации компания закрепляет в учётной политике. Плановую проверку удобнее объявить заранее — так материально ответственный готовит отчёты и документы. Внезапную инвентаризацию не анонсируют, о ней работник узнаёт в момент начала.

Чем уведомление отличается от приказа о проведении инвентаризации?

Приказ — распорядительный документ: им руководитель назначает инвентаризацию, утверждает комиссию, сроки и перечень проверяемого. Уведомление — информационный документ: оно сообщает работникам, что проверка состоится, и что к ней подготовить.

Кто подписывает уведомление?

Руководитель компании или лицо, которому он поручил провести инвентаризацию, — например, председатель инвентаризационной комиссии. Материально ответственный работник ставит на уведомлении подпись об ознакомлении с датой.

Нужно ли уведомление при инвентаризации кассы?

При плановой проверке кассы кассира уведомляют заранее, чтобы он сдал наличные, кассовую книгу и отчёты. При внезапной инвентаризации кассы уведомление не составляют: комиссия приходит без предупреждения и пересчитывает деньги в присутствии кассира.

Сколько хранят уведомление и материалы инвентаризации?

Срок хранения компания закрепляет в своей номенклатуре дел, ориентируясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Уведомление хранят вместе с приказом и материалами инвентаризации.

Когда инвентаризации и сверки идут одна за другой

Чтобы данные сходились сами

Инвентаризация, сверка остатков, разбор расхождений между складом и учётом — работа, которая повторяется каждый месяц и отнимает у бухгалтерии и склада дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют данные из 1С, складской системы и отчётов, находят расхождения и приносят готовый список к проверке — человеку остаётся подтвердить результат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы