Письмо от производителя на право реализации товара: образец

Письмо от производителя подтверждает, что товар подлинный и продавец получил его законно. Его просят маркетплейсы при блокировке карточки, закупщики и проверяющие. Ниже — образец и бланк, которые можно заполнить под свой товар.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Обществу с ограниченной ответственностью «Вектор»

ИНН 7700000000

от ООО «Северный завод»

ИНН 7800000000

Письмо о праве реализации товара

подтверждение подлинности и законности поставки

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Северный завод» производит бытовую технику под товарным знаком, зарегистрированным в Государственном реестре товарных знаков. Товар поступает в продажу в заводской упаковке с маркировкой производителя.

Подтверждаем, что техника, которую ООО «Вектор» получает от нас по договору поставки от 12 января 2026 г. № 4, произведена нами, является подлинной и введена в оборот на территории Российской Федерации с нашего согласия.

ООО «Вектор» вправе реализовывать эту технику в розницу на территории Москвы и Московской области до 31 декабря 2027 г. Претензий по качеству и происхождению товара к продавцу мы не предъявляем.

Письмо выдано для предъявления по месту требования.

Производитель

Генеральный директор ООО «Северный завод»

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем нужно письмо от производителя

Письмо подтверждает три вещи: товар произвёл именно этот завод, продавец получил его законно и производитель не против такой продажи. Для маркетплейса этого достаточно, чтобы снять блокировку карточки, а для закупщика или инспектора — чтобы закрыть вопрос о происхождении партии.

Составляют его на фирменном бланке производителя, подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Отдельной формы в законе нет, поэтому содержание задаёт тот, кому письмо адресовано: маркетплейс, торговая сеть, покупатель.

Что указать в письме

Кому и от кого: полные наименования и ИНН обеих сторон.
Товар: наименование, модель или артикул, при необходимости — номер партии или период поставки.
Основание: договор поставки или дилерский договор с датой и номером.
Подтверждение: товар произведён этим заводом, подлинный, введён в оборот с его согласия.
Право реализации: где и до какого срока продавец может продавать товар.
Подпись руководителя и, если есть, печать производителя.

Как получить и оформить письмо

Уточните требования. Спросите у маркетплейса, закупщика или покупателя, что именно должно быть в письме: часто нужен конкретный артикул, срок и упоминание товарного знака.
Возьмите письмо у поставщика. Если товар куплен не напрямую у завода, просите письмо у официального дистрибьютора или у самого производителя — письмо перекупщика вес имеет меньше.
Проверьте реквизиты. Сверьте наименования и ИНН с выпиской из ЕГРЮЛ, а товарный знак — с реестром Роспатента: ошибка в названии обесценивает письмо.
Сохраните оригинал. Держите подписанный оригинал и скан: маркетплейсы принимают скан, а при споре нужен документ с подписью.

Чем письмо не является

Это не дилерский договор: он задаёт объёмы, цены, территорию и обязанности сторон, а письмо только подтверждает факт и разрешение.
Письмо само по себе не заменяет лицензионный договор. При этом для продажи товара, введённого в оборот в России правообладателем или с его согласия, отдельная лицензия на использование знака в отношении такого товара не требуется. Предоставление права по лицензионному договору подлежит государственной регистрации.
Это не гарантия качества: за качество отвечает продавец по закону о защите прав потребителей, а производитель — по своей гарантии.

Частые вопросы

Обязателен ли оригинал письма?

Маркетплейсы обычно принимают скан или фотографию на фирменном бланке. Для суда и для покупателя, который проверяет партию, нужен оригинал с подписью и печатью.

Может ли письмо выдать дистрибьютор, а не сам завод?

Может, если он официально поставляет этот товар. Тогда в письме указывают, что дистрибьютор действует по договору с производителем, и прикладывают подтверждение от завода.

Нужно ли указывать срок действия письма?

Срок указывают, если его требует адресат. Если срока нет, письмо подтверждает факт поставки на дату выдачи, а не бессрочное право продавать товар.

Что делать, если производитель отказывается писать?

Подойдут другие документы о законности поставки: договор поставки, товарные накладные, счета-фактуры, документы о ввозе. Письмо лишь удобнее для быстрой проверки.

Письма, справки и подтверждения собираются неделями

Чтобы такие документы готовились без переписки

Каждый маркетплейс и каждый закупщик просит свой набор подтверждений, и менеджер вручную собирает их по почте и мессенджерам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят письма и справки по шаблону, подставляют данные из учётных систем и отдают руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»