Уведомление о системе налогообложения: образец и бланк

Уведомление о применении упрощённой системы налогообложения сообщает инспекции, что компания или предприниматель считают налоги по УСН. Ниже — заполненный образец и бланк по действующей форме КНД 1154004, коды объекта налогообложения и сроки, в которые документ попадает в инспекцию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 46 по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7712345678, КПП 771201001

Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения

по форме КНД 1154004

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» переходит на упрощённую систему налогообложения с 1 января 2027 года.

В качестве объекта налогообложения выбраны доходы, уменьшенные на величину расходов.

Организация создана 16 ноября 2026 года, что подтверждается листом записи ЕГРЮЛ.

Остаточная стоимость основных средств на 1 ноября 2026 года — 4 200 000 рублей, доход за девять месяцев 2026 года — 38 700 000 рублей.

Приложение: копия листа записи ЕГРЮЛ на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно уведомление о применении УСН

Упрощённая система налогообложения — добровольный режим. Компания или предприниматель начинают применять её не автоматически, а после того, как сообщат о выборе инспекции. Документ об этом — уведомление о переходе на УСН.

С 31 июля 2026 года прежние формы 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8 с их кодами КНД недействительны. Вместо них действует одна форма КНД 1154004, утверждённая приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@: титульный лист, код основания и один из разделов с 1 по 6. Раздел выбирают по поводу уведомления — переход на УСН, отказ от режима, смена объекта налогообложения или утрата права.

В уведомлении указывают объект налогообложения: доходы либо доходы, уменьшенные на расходы. От этой строки зависит вся дальнейшая отчётность, поэтому объект выбирают до подачи и меняют только со следующего года.

Что указать в уведомлении

Налоговый орган, куда подаётся документ: номер инспекции и её название.
Компания или предприниматель: название либо фамилия, имя, отчество, ИНН и КПП.
Код основания, по которому подают уведомление: переход на УСН, отказ от режима, смена объекта налогообложения.
Дата перехода на УСН — с 1 января или со дня регистрации.
Объект налогообложения: код 1 — доходы, код 2 — доходы минус расходы.
Дата создания организации или регистрации предпринимателя.
Остаточная стоимость основных средств и доход за девять месяцев — для тех, кто переходит с общей системы.
Подпись руководителя или предпринимателя, дата.

Как подать уведомление

Выберите объект налогообложения. Посчитайте на своих цифрах: при небольшой доле расходов чаще выгоднее объект «доходы», при большой доле учитываемых расходов — «доходы минус расходы». Объект в уведомлении фиксируется на год вперёд.
Заполните форму КНД 1154004. Возьмите бланк из приказа ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@, заполните титульный лист, поставьте код основания и заполните нужный раздел: ИНН, КПП, дату перехода и код объекта. Организации, созданные незадолго до подачи, дополнительно указывают дату регистрации и стоимость основных средств.
Подайте в срок. Новая организация или предприниматель подают уведомление вместе с документами на регистрацию или не позднее 30 календарных дней после неё. Действующие — до 31 декабря, чтобы перейти с 1 января следующего года.
Сохраните отметку о приёме. При личной подаче — второй экземпляр с отметкой инспекции, при отправке по почте — опись вложения, через личный кабинет — квитанцию о приёме.
Проверьте, что режим применили. Сверьтесь с данными ЕГРЮЛ или ЕГРИП и с информацией в личном кабинете: там видно, применена ли упрощёнка. Если уведомление потерялось, инспекция считает компанию на общей системе.

Частые ошибки

Подали уведомление на старом бланке 26.2-1: с 31 июля 2026 года он недействителен, нужна форма КНД 1154004.
Пропустили срок: после 30 дней с регистрации право на УСН с даты создания теряется — остаётся общая система до следующего года.
Не указали объект налогообложения или поставили оба кода сразу — инспекция вернёт документ.
Перепутали коды: 1 — доходы, 2 — доходы минус расходы, а не наоборот.
Подали уведомление в чужую инспекцию: документ идёт в налоговый орган по месту нахождения компании или по месту жительства предпринимателя.
Забыли приложить подтверждение даты регистрации, когда подают позже документов на регистрацию.

Частые вопросы

На каком бланке подают уведомление о применении УСН в 2026 году

На единой форме КНД 1154004 по приказу ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Прежние формы 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8 с 31 июля 2026 года недействительны, инспекция документ на старом бланке не примет.

В какой срок подают уведомление о переходе на УСН?

Действующая компания или предприниматель подают уведомление до 31 декабря, чтобы применять УСН с 1 января следующего года. Новая организация или предприниматель — вместе с документами на регистрацию либо не позднее 30 календарных дней после неё.

Можно ли перейти на УСН в середине года?

Нет. Переход с общей системы возможен только с 1 января. Новая организация или предприниматель начинают применять УСН со дня регистрации, если подали уведомление в срок.

Чем подтверждается право применять УСН?

Уведомлением по форме КНД 1154004 с отметкой инспекции о приёме. Инспекция отдельного разрешения не выдаёт: применять УСН можно при своевременном уведомлении и соблюдении установленных для режима условий. Проверить применение режима можно в личном кабинете налогоплательщика.

Как поменять объект налогообложения?

Объект меняют только с начала следующего года: до 31 декабря подают уведомление по форме КНД 1154004 с кодом основания для смены объекта и новым кодом объекта. В течение года сменить «доходы» на «доходы минус расходы» нельзя.

Что будет, если уведомление не подано?

Компания или предприниматель остаются на общей системе налогообложения: платят налог на прибыль или НДФЛ, НДС и налог на имущество по общим правилам. Вернуться к упрощёнке можно только со следующего года, подав уведомление до 31 декабря.

Как подать уведомление о применении УСН

Тремя способами: лично в инспекцию, по почте с описью вложения или через личный кабинет налогоплательщика с усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный экземпляр с отметкой инспекции сохраните у себя.

Когда режим выбран, а документы и учёт под него не настроены

Чтобы выбор режима не обернулся переделкой учёта

Уведомление подано, но дальше начинается рутина: одна и та же проверка лимитов, заполнение отчётности, сверка кодов и реквизитов в документах.

Я настраиваю ИИ-агента, который готовит такие документы по шаблону, сверяет реквизиты и суммы и приносит готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»