Сведения о приеме и увольнении для военкомата 2023

Работодатель сообщает в военкомат о каждом работнике, подлежащем воинскому учету, — при приёме и при увольнении. С 2023 года срок сократился до пяти дней, а в форме вместо кода ВУС появились паспорт, СНИЛС и полная дата рождения. Ниже — бланк, образец и порядок отправки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат города Москвы

по Тверскому району

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету

при принятии (поступлении) его на работу или увольнении (отчислении) его с работы

16 ноября 2026 г.

1. Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович.

2. Дата рождения: 14.03.1995.

3. Серия и номер паспорта: 4515 № 123456, выдан 20.04.2011 ОВД Тверского района г. Москвы.

4. СНИЛС: 123-456-789 01.

5. Адрес места жительства: г. Москва, ул. Тверская, д. 10, кв. 5.

6. Состоит на воинском учете в военном комиссариате по Тверскому району города Москвы.

7. Принят на работу 16 ноября 2026 года на должность менеджера по продажам.

8. Основание: приказ от 16.11.2026 № 45-к.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Ответственный за военно-учетную работу

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Кто подаёт сведения и о ком

Сведения в военкомат подаёт каждая организация и каждый предприниматель с работниками. Сообщают о гражданах, подлежащих воинскому учёту: о призывниках и о военнообязанных из запаса.

Обязанность следует из Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, и из приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, которым утверждена инструкция по воинскому учёту в организациях. Сведения подают по форме приложения 2 к Положению № 719.

Что изменилось с 2023 года

Постановление Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211 переписало порядок: срок уведомления сократился с двух недель до пяти дней, а состав сведений в форме изменился.

Код ВУС из формы убрали. В форме указывают воинское звание, полную дату рождения, серию и номер паспорта и СНИЛС. Появился реестр воинского учёта: часть сведений в него попадает из государственных систем без личной явки гражданина, а оповещение приходит в личный кабинет на портале Госуслуг.

Эти же правила действуют и сейчас, поэтому формы и сроки 2023 года — действующие, а не исторические.

Как подать сведения о приёме

Проверьте документы воинского учёта. При приёме смотрите военный билет или удостоверение призывника, паспорт, СНИЛС. Сверьте отметки о постановке на учёт.
Заполните форму. Возьмите бланк из приложения 2 к Положению № 719 и внесите сведения о работнике: фамилию, дату рождения, паспорт, СНИЛС, адрес, военкомат по месту учёта.
Укажите событие. Напишите, что работник принят, дату приёма, должность и реквизиты приказа о приёме.
Подпишите. Форму подписывает руководитель организации и ответственный за военно-учётную работу.
Отправьте в военкомат. Срок — пять дней со дня приёма. Отправляйте в военкомат по месту учёта работника: лично, почтой с описью вложения или в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как подать сведения об увольнении

Заполните ту же форму. Форма одна для приёма и увольнения. В строке о событии укажите, что работник уволен, дату увольнения и реквизиты приказа.
Проверьте адрес военкомата. Сведения направляют в военкомат, где работник состоит на учёте. Он указан в его документах воинского учёта.
Уложитесь в пять дней. Срок считают со дня увольнения. Пять дней — календарные, правила делопроизводства компании не продлевают этот срок, не откладывайте на последний день.
Сохраните подтверждение. Оставьте себе копию формы и отметку о получении, почтовую квитанцию или файл с электронной подписью.

Частые ошибки

Указывают код ВУС — его в форме с 2023 года нет.
Пишут только год рождения вместо полной даты.
Забывают СНИЛС и паспорт — без них военкомат не сопоставит сведения с реестром.
Отправляют форму в военкомат по месту нахождения компании, а не по месту учёта работника.
Тянут с уведомлением две недели по старому сроку — он сокращён до пяти дней.
Не сообщают об увольнении: обязанность возникает при обоих событиях, а не только при приёме.

Частые вопросы

За сколько дней нужно сообщить в военкомат?

В течение пяти дней со дня приёма или увольнения работника. Раньше срок составлял две недели, его сократило постановление Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211.

Что писать вместо кода ВУС?

Ничего: код ВУС в действующей форме не указывают. В ней предусмотрены воинское звание, серия и номер паспорта, СНИЛС и полная дата рождения.

Куда отправлять сведения — по месту работы или по месту учёта работника?

В военный комиссариат, где работник состоит на воинском учёте. Эти сведения есть в его военном билете или удостоверении призывника.

Можно ли отправить сведения электронно?

Да, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Так же допустимо отправить почтой с описью вложения или передать лично.

Нужно ли сообщать о работнике, который не подлежит воинскому учёту?

Нет. Сведения подают только о гражданах, подлежащих воинскому учёту. Если у работника нет военного билета или удостоверения призывника, уточните у него статус и документы, прежде чем заполнять форму.

Кто подписывает сведения?

Руководитель организации и ответственный за военно-учётную работу. Печать ставят при её наличии.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Уведомления, приказы и справки по каждому работнику съедают часы: их надо заполнить по форме, проверить реквизиты и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»