Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление об изменении сроков выплаты заработной платы: образец

Если меняете даты выплаты зарплаты, проверьте, в каких документах они закреплены, и внесите изменения в соответствующие документы. Если меняете условие трудового договора по основаниям ст. 74 ТК, письменно предупредите работника не позднее чем за два месяца. Ниже — образец уведомления, приказ о новых датах и разбор частых ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Уведомление об изменении сроков выплаты заработной платы

о новых датах выплаты

16 ноября 2026 г. № 14

С 1 февраля 2027 года в ООО «Ромашка» меняются сроки выплаты заработной платы: аванс за первую половину месяца будет выплачиваться 25-го числа, окончательный расчёт — 10-го числа следующего месяца. Раньше аванс платили 20-го, расчёт — 5-го.

Прошу ознакомиться с новыми сроками и подписать уведомление. Изменение вступает в силу с 1 февраля 2027 года.

Приложение: приказ от 16.11.2026 № 14 о сроках выплаты заработной платы на 1 л. в 1 экз.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Сотрудник ознакомлен

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно уведомление

Конкретные даты выплаты зарплаты устанавливают правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. При изменении дат нужно изменить документы, в которых они закреплены, а сотрудников предупреждают заранее: если условие трудового договора меняется по основаниям ст. 74 ТК — письменно не позднее чем за два месяца до введения новых сроков.

Уведомление фиксирует, что работодатель предупредил каждого письменно и в срок. Без него сотрудник может заявить, что о новых датах не знал, а инспекция труда — что порядок не соблюдён.

Что указать в уведомлении

  • Фамилию, имя и отчество сотрудника и его должность.
  • Какие сроки действуют сейчас: число выплаты за первую половину месяца и число окончательного расчёта.
  • Какие сроки будут с какой даты: конкретные числа и дату вступления в силу.
  • Основание: приказ руководителя с номером и датой.
  • Дату уведомления и подпись представителя работодателя.
  • Место для подписи сотрудника с датой ознакомления.

Как оформить переход на новые даты

  1. Выберите новые даты. Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, окончательный расчёт — не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК). Учтите, что при совпадении срока с выходным или праздником выплата делается накануне.
  2. Издайте приказ. Приказ фиксирует новые даты, причину изменения и дату вступления в силу. С ним знакомят ответственных: бухгалтерию, кадры, руководителей подразделений.
  3. Предупредите сотрудников. Ознакомьте сотрудников с изменёнными локальными правилами под подпись. Если условия трудового договора меняются по основаниям ст. 74 ТК, письменно предупредите работника не позднее чем за два месяца. Если сотрудник отказывается подписывать, составьте акт об отказе в присутствии свидетелей.
  4. Поправьте документы. Внесите новые даты в правила внутреннего трудового распорядка и в трудовые договоры — через дополнительное соглашение с каждым сотрудником.
  5. Проверьте календарь выплат. Убедитесь, что новые даты не выпадают на выходные и праздники, иначе платить придётся накануне.

Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы

Приказ — распорядительный документ, которым руководитель вводит новые даты. В нём пишут: причину изменения (например, переход на новый график платежей или требование банка), старые и новые сроки, дату вступления в силу, ответственных за переоформление документов и ознакомление сотрудников.

Отдельного бланка закон не устанавливает. Компания может взять свой шаблон приказов по основной деятельности и указать в нём реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дату и номер, место составления, заголовок к тексту, подпись.

Частые ошибки

  • Предупредили за месяц или позже — новые сроки нельзя вводить раньше, чем через два месяца после уведомления.
  • Написали общее объявление на доске — нужна подпись каждого сотрудника или акт об отказе.
  • Забыли поправить правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договоры: даты в них расходятся с приказом.
  • Поставили срок выплаты 16-го числа или позже — это нарушение ст. 136 ТК.
  • Не учли выходные: новый срок выпал на субботу, а выплату не сдвинули на пятницу.

Частые вопросы

За сколько дней предупреждать об изменении сроков выплаты зарплаты?

Общего двухмесячного срока для любого изменения дат выплаты ст. 136 ТК не устанавливает. Если работодатель меняет условие трудового договора по основаниям ст. 74 ТК, предупредить работника нужно письменно не позднее чем за два месяца. Если предупредить позже, новые даты можно вводить только после того, как два месяца истекут.

Можно ли обойтись приказом без уведомления?

Нет. Приказ меняет внутренний порядок, а уведомление подтверждает, что сотрудники о нём знают. Без подписи сотрудника или акта об отказе доказать предупреждение не получится.

Нужно ли подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Да, если сроки выплаты прописаны в трудовом договоре. Их изменение оформляют соглашением, а если сотрудник отказывается — действуют по правилам ст. 74 ТК о change условий договора по причинам, связанным с организацией труда.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление?

Зачитайте уведомление вслух и составьте акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей. Такой акт подтверждает, что сотрудник о новых сроках знает.

Какой срок выплаты зарплаты считается нарушением?

Окончательный расчёт позже 15-го числа следующего месяца и выплата реже чем каждые полмесяца. За это предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП.

Нужно ли уведомлять, если меняется только дата аванса?

Да. Измените дату в документах, где она установлена, и ознакомьте работников с изменёнными локальными правилами. Если условие трудового договора меняется по основаниям ст. 74 ТК, предупредите работника письменно не позднее чем за два месяца.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и уведомления собирались сами

Приказы, уведомления и соглашения по каждому сотруднику легко пропустить: один не подписан, другой ушёл не в тот срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудника и приносят руководителю на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы