Предложение о начале коллективных переговоров: образец

Предложение о начале коллективных переговоров — письменный документ, которым профсоюз или иные представители работников сообщают работодателю о готовности заключить коллективный договор и предлагают начать переговоры. Ниже — образец и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от первичной профсоюзной организации ООО «Ромашка»

председатель И. И. Иванов

Предложение о начале коллективных переговоров

о заключении коллективного договора на 2027–2029 годы

16 ноября 2026 г. № 14

Первичная профсоюзная организация ООО «Ромашка» объединяет 62 работника из 95. В соответствии со статьёй 36 Трудового кодекса РФ уведомляем о начале коллективных переговоров по подготовке проекта и заключению коллективного договора на 2027–2029 годы.

Просим в семидневный срок издать приказ о создании комиссии для ведения переговоров, определить её состав, а также порядок и место проведения заседаний.

Интересы работников на переговорах представляют: председатель профкома Иванов И. И., заместитель председателя Петрова А. С., член профкома Сидоров Д. В. Предлагаем провести переговоры в течение двух месяцев и подписать коллективный договор до 31 января 2027 года. Заседания комиссии — еженедельно по вторникам в 15:00 в переговорной комнате административного здания.

Приложение: выписка из протокола собрания работников от 10.11.2026 № 3 о наделении полномочиями представителей на 1 л. в 1 экз.

Представитель работников

Председатель первичной профсоюзной организации

____________ / И. И. Иванов /

Что такое предложение о начале коллективных переговоров

Предложение о начале коллективных переговоров — это официальное уведомление, которым представители работников (профсоюз или иные уполномоченные представители) сообщают работодателю о своём намерении заключить или изменить коллективный договор. С этого документа начинается процедура коллективных переговоров по статье 36 Трудового кодекса РФ.

Закон не устанавливает единой формы такого предложения. Его составляют в произвольной письменной форме, но с соблюдением требований статьи 36 ТК РФ: указать стороны, предмет переговоров и предложить создать комиссию. Работодатель обязан вступить в переговоры и ответить в семидневный срок.

Что указать в предложении

Наименование представителя работников (профсоюзная организация, иной представительный орган) и его реквизиты.
Адресата — руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Ссылку на статью 36 ТК РФ как основание для начала переговоров.
Предмет переговоров: заключение коллективного договора, внесение изменений или дополнений.
Предлагаемый срок переговоров и дату подписания договора.
Предложение издать приказ о создании комиссии, определить её состав, порядок и место работы.
Сведения о представителях работников, уполномоченных вести переговоры (с приложением решения собрания или профкома).
Дату и исходящий номер, подпись руководителя представительного органа.

Как направить предложение и что дальше

Примите решение о начале переговоров. Профсоюз или общее собрание работников оформляет решение о выдвижении предложения и наделяет представителей полномочиями. Без такого решения предложение не имеет силы.
Составьте предложение. Оформите документ на бланке представительного органа или на обычном листе. Укажите все пункты из списка выше. Приложите копию протокола собрания.
Вручите работодателю. Передайте предложение лично под подпись с датой или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Сохраните подтверждение — оно понадобится, если работодатель уклонится от переговоров.
Дождитесь ответа. Работодатель обязан в течение семи календарных дней со дня получения предложения вступить в переговоры, направив ответ с указанием своих представителей для работы в комиссии и их полномочий (ст. 36 ТК РФ).
Сформируйте комиссию и начните работу. Издайте приказ о комиссии, проведите первое заседание, утвердите график. Стороны согласуют порядок и сроки переговоров. Если за три месяца со дня их начала отдельные положения проекта не согласованы, подписывают договор на согласованных условиях и составляют протокол разногласий (ст. 40 ТК РФ).

Частые ошибки

Предложение подписано лицом без полномочий — без протокола собрания или решения профкома документ ничтожен.
Не указан предмет переговоров: непонятно, о заключении нового договора идёт речь или об изменении действующего.
Не предложено создать комиссию — работодатель может ответить, что не получил конкретных предложений по порядку работы.
Нарушен семидневный срок ответа: если работодатель молчит, это расценивается как уклонение от переговоров (ст. 36 ТК РФ).
Не приложены документы, подтверждающие полномочия представителей (протокол собрания, выписка из решения профкома).

Частые вопросы

Кто может направить предложение о начале коллективных переговоров?

Представители работников: первичная профсоюзная организация, а также иные представители, избранные на общем собрании (конференции) работников в случаях и порядке, предусмотренных статьёй 37 ТК РФ, в том числе при наличии профсоюзных организаций. Представители работодателя также вправе выступить с инициативой. Если предложение исходит от работников, его подписывает руководитель представительного органа.

В какой срок работодатель обязан ответить?

В течение семи календарных дней со дня получения предложения работодатель направляет ответ с указанием своих представителей для работы в комиссии и их полномочий (ст. 36 ТК РФ). Если ответ не поступил, это считается уклонением от участия в переговорах.

Можно ли направить предложение по электронной почте?

Да, если стороны обмениваются документами в электронном виде и это позволяет достоверно установить отправителя. Для судебной защиты надёжнее бумажный экземпляр с отметкой о вручении или заказное письмо с уведомлением.

Что грозит работодателю за уклонение от переговоров?

Уклонение от участия в коллективных переговорах или нарушение семидневного срока ответа влечёт административную ответственность по статье 5.28 КоАП РФ — предупреждение или штраф. Кроме того, представители работников вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.

Сколько времени даётся на сами переговоры?

Сроки переговоров согласуют стороны. Если за три месяца отдельные положения проекта не согласованы, стороны подписывают договор на согласованных условиях и одновременно составляют протокол разногласий (ст. 40 ТК РФ).

Когда переговоры с работниками идут впустую

Чтобы документы для переговоров готовились сами

Профсоюзные предложения, протоколы разногласий и проекты коллективного договора отнимают время у кадровой службы и руководителя. Каждый документ надо проверить на соответствие ТК РФ и внутренним правилам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют сроки и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»