Исправленный акт

Исправленный акт — это тот же акт, в котором ошибку поправили на бумаге и заверили правку подписями. Если ошибка меняет суть — объём работ, сумму, стороны, — оформляют новый акт, а старый оставляют в деле с пометкой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

Заказчик: ООО «Василёк»

Исполнитель: ООО «Ромашка»

Акт

о приёмке выполненных работ (исправленный)

16 ноября 2026 г. № 14

Настоящий акт составлен в том, что исполнитель сдал, а заказчик принял работы по договору от 12 октября 2026 г. № 27: монтаж стеллажного оборудования на складе заказчика.

Стоимость работ — 240 000 рублей, НДС не облагается. Акт составлен взамен акта от 14 ноября 2026 г. № 13, в котором неверно указан объём работ.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Замечаний по качеству и объёму у заказчика нет.

Приложение: акт от 14 ноября 2026 г. № 13 — на 1 л. в 1 экз.

Сдал (исполнитель)

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Принял (заказчик)

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / К. М. Орлов /

Когда акт исправляют, а когда составляют заново

Акт — первичный учётный документ, и закон требует, чтобы он содержал достоверные сведения. Ошибку в цифре, дате или фамилии можно поправить прямо в документе: зачеркнуть неверное, написать верное рядом и заверить правку.

Ошибку в сумме или объёме работ можно исправить в первичном документе, если исправление не запрещено законом или нормативным актом: укажите дату исправления и получите подписи лиц, составивших документ. Можно также оформить заменяющий документ. Так видно, какой документ действует, а какой отменён.

Как заверить исправление в акте

Зачеркните неверный текст одной чертой так, чтобы зачёркнутое читалось.
Рядом или над зачёркнутым впишите верные сведения.
Напишите «Исправленному верить», укажите дату исправления.
Подпишитесь все стороны, которые подписывали акт, с расшифровкой фамилии.
Если акт утверждал руководитель, получите его подпись на правке тоже.
Заверьте печатью, если компания применяет печать в работе.

Как оформить исправленный акт

Оцените ошибку. Проверьте характер ошибки и правила для документа. Сумму, объём и дату можно исправить с датой и подписями составивших документ лиц, если исправление не запрещено; при необходимости оформите заменяющий акт.
Поправьте на бумаге. Зачеркните одной чертой, впишите верное, добавьте «Исправленному верить», дату и подписи всех сторон.
Или составьте новый акт. Возьмите форму прежнего акта, поставьте новый номер и дату, впишите верные данные. В тексте укажите, какой акт он заменяет.
Приложите прежний акт. К новому акту приложите копию или оригинал заменённого и оставьте его в деле с пометкой о замене.
Передайте второй стороне. Отправьте исправленный документ контрагенту и получите подтверждение, что он его принял: подпись на экземпляре, письмо или документ в системе обмена.

Что указать в исправленном акте

Номер и дату: у нового акта они свои, у исправленного на бумаге остаются прежними.
Ссылку на заменяемый акт: «составлен взамен акта от … № …».
Верные сведения: объём работ, сумму, реквизиты сторон.
Причину замены: что именно было указано неверно.
Подписи тех же сторон, что подписывали прежний акт, и расшифровки.
Приложение — прежний акт, если он остаётся у вас.

Частые вопросы

Можно ли просто перепечатать акт с тем же номером и датой?

Нет. Документ с тем же номером и датой, но другим содержанием, создаёт два разных акта под одним реквизитом, и при проверке неясно, какой из них настоящий. Верный путь — новый номер и дата либо правка на прежнем бланке с заверением.

Кто подписывает исправление в акте?

Все стороны, которые подписывали акт. Если акт подписывал руководитель, его подпись нужна и на правке. Одна сторона в одностороннем порядке исправление не заверяет.

Нужен ли исправленный акт, если ошибка только в адресе или опечатке в фамилии?

Достаточно правки на бумаге с надписью «Исправленному верить», датой и подписями. Новый акт в таком случае не нужен: содержание документа не меняется.

Что делать, если контрагент уже провёл акт в учёте?

Передайте ему исправленный или новый акт и попросите заменить документ в учёте. Если ошибка была в сумме, контрагент корректирует начисления по полученному документу.

Нужно ли хранить исправленный акт?

Да. Первичные учётные документы хранят не меньше пяти лет, а документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, — в течение пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, если другой срок не установлен Налоговым кодексом.

Обязательно ли ставить печать на исправлении?

Печать ставят, если компания её применяет. Общей обязанности заверять акт печатью нет, а подписи сторон на правке обязательны.

Пока акты сверяют вручную, ошибки возвращаются

Чтобы документы сверялись до подписи

Ошибки в актах находят уже после подписания: сумму сличают с договором, объём — с заявкой, реквизиты — с карточкой контрагента.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют акт с договором и заявкой, находят расхождения и приносят документ на подпись с пометками о том, что не сходится.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»