Акт о проведении инвентаризации: образец и бланк

Акт о проведении инвентаризации — документ, которым комиссия фиксирует, что имущество проверили, и подводит итог: совпали данные с учётом или нашли расхождения. Ниже — образец акта по итогам проверки склада и бланк, который можно заполнить от руки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2

Основание: приказ от 10 ноября 2026 г. № 45

Акт о результатах инвентаризации

товарно-материальных ценностей на складе

16 ноября 2026 г. № 7

Инвентаризация проведена по состоянию на 16 ноября 2026 года. Комиссия в составе: председатель — заместитель директора П. П. Петров, члены комиссии — главный бухгалтер И. И. Иванова и специалист отдела снабжения А. А. Кузнецов. Материально ответственное лицо — заведующий складом С. С. Сидоров — участвовал в проверке.

Комиссия сверила фактическое наличие товаров с данными бухгалтерского учёта. Расхождения выявлены по двум позициям: излишек на 3 500 рублей и недостача на 12 000 рублей. Ведомость расхождений прилагается.

Приложение: инвентаризационная опись на 5 л. в 1 экз., ведомость расхождений на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Материально ответственное лицо

Заведующий складом

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое акт о проведении инвентаризации

Инвентаризацию оформляют несколькими документами. Сначала комиссия записывает фактическое наличие в инвентаризационную опись: для основных средств — ИНВ-1, для товаров и материалов — ИНВ-3, для кассы — ИНВ-15. Затем, если данные не совпали с учётом, составляет сличительную ведомость. Акт о результатах инвентаризации подводит итог по всей проверке.

С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Он разрешает организациям самим утверждать формы инвентаризационных документов, если в них есть обязательные реквизиты первичного документа из части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Можно взять и привычные формы Госкомстата, утверждённые постановлением от 18.08.1998 № 88, дополнив их своими графами. Бюджетные учреждения используют акт по форме 0510463, утверждённой приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н.

В обиходе «акт о проведении инвентаризации» и «акт о результатах инвентаризации» — одно и то же. Закон такого названия не закрепляет, поэтому в компании достаточно утвердить свою форму приказом руководителя и применять её ко всем проверкам. Образец акта проведения инвентаризации для склада — в начале страницы.

Что указать в акте

Название организации и подразделения, где проводили проверку.
Основание: приказ или решение руководителя с номером и датой.
Дату, по состоянию на которую проверяли имущество, и даты начала и окончания.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Какое имущество проверяли и по каким описям.
Итог: совпали данные с учётом или есть расхождения — с суммами излишков и недостач.
Приложения: описи, сличительные ведомости, объяснения материально ответственных лиц.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Как составить акт

Издайте приказ о проведении инвентаризации. В приказе, распоряжении или ином документе о проведении инвентаризации укажите, что и где проверяете, кто входит в комиссию и к какому сроку нужно сдать результаты.
Заполните инвентаризационную опись. Комиссия пересчитывает имущество и записывает фактическое наличие по каждой позиции. Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо.
Сверьте с учётом. Бухгалтер переносит данные учёта в сличительную ведомость и выводит расхождения по каждой позиции.
Составьте акт. В акте напишите итог: совпало или нет, какие суммы излишков и недостач, какие объяснения дали ответственные лица.
Утвердите у руководителя. Руководитель подписывает акт и принимает решение: оприходовать излишки, взыскать недостачу или списать в пределах норм.

Частые ошибки

Проводят инвентаризацию без приказа — тогда акт легко оспорить.
В акте пишут только «расхождений нет», не приложив описи: непонятно, что именно проверяли.
Не указывают дату, по состоянию на которую проверяли имущество, — нельзя сопоставить с учётом.
Забывают подпись материально ответственного лица: без неё сложно доказать недостачу.
Применяют форму, которая не закреплена организацией или не позволяет оформить результаты проверки. Привычные бланки Госкомстата можно утвердить и использовать, при необходимости дополнив их.

Частые вопросы

Чем акт о результатах инвентаризации отличается от инвентаризационной описи?

Опись фиксирует фактическое наличие имущества по позициям. Акт подводит итог всей проверки: совпали данные с учётом или нашли расхождения. Опись — приложение к акту.

Обязательно ли использовать формы Госкомстата?

Нет. С 1 апреля 2025 года ФСБУ 28/2023 разрешает организациям утверждать свои формы. Главное — включить обязательные реквизиты первичного документа из части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Формы Госкомстата можно взять за образец.

Когда нужна инвентаризация?

Обязательные случаи перечислены в статье 11 Закона № 402-ФЗ и в ФСБУ 28/2023: перед годовой отчётностью, при смене материально ответственного лица, при хищении или порче имущества, при реорганизации или ликвидации, при передаче имущества в аренду или продажу. Компания может проводить проверки и по своему графику.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Да, если документ подписан электронной подписью. ФСБУ 28/2023 допускает электронные документы. Для внутренних целей достаточно усиленной квалифицированной подписи руководителя или лиц, указанных в приказе.

Что делать с излишками и недостачей?

Излишки оприходуют по справедливой стоимости и включают в доходы. Недостачу взыскивают с материально ответственного лица или списывают в пределах норм естественной убыли, а сверх норм — за счёт виновного. Решение оформляют приказом руководителя на основании акта.

Когда инвентаризация повторяется каждый месяц

Чтобы описи и акты собирались без ручной сверки

На складе и в торговом зале инвентаризация отнимает дни: пересчитать, сверить с учётом, найти расхождения, подготовить бумаги. Ошибки в описях потом всплывают при годовом аудите.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из учётной системы, сверяют с фактическими остатками и готовят описи и акты по вашим формам. Агент подключается к 1С и складским программам, проверяет расхождения и приносит готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»