Договор аренды с актом приема передачи имущества

Акт приёма-передачи фиксирует момент, когда имущество перешло от арендодателя к арендатору, и его состояние на этот день. Ниже — бланк договора аренды и акт приёма-передачи с образцом заполнения: помещение, оборудование и ключи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Ласточка», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

составили настоящий акт о том, что во исполнение договора аренды от 16 ноября 2026 г. № 14

Акт приёма-передачи имущества к договору аренды

нежилого помещения и оборудования

16 ноября 2026 г.

Арендодатель передал, а Арендатор принял нежилое помещение общей площадью 120 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 8, пом. 3, кадастровый номер 77:01:0000000:1234.

Помещение передано в состоянии, пригодном для использования по назначению — под офис. Стены окрашены, потолок подвесной, полы покрыты ламинатом; на полу в комнате 2 у входа повреждено покрытие площадью около 0,5 кв. м. Электрика и система вентиляции исправны. Показания электросчётчика на день передачи — 14 320 кВт·ч.

Одновременно переданы: комплект ключей от входной двери — 3 шт., ключи от подсобного помещения — 2 шт., брелоки от сигнализации — 2 шт., кондиционер настенный — 2 шт., стол офисный — 6 шт.

Арендатор претензий к состоянию имущества, кроме указанных в настоящем акте недостатков, не имеет. Недостатки, перечисленные выше, Арендодатель устраняет своими силами в срок до 1 декабря 2026 г.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. С момента подписания акта обязанность Арендодателя передать имущество считается исполненной.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Ласточка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи

По договору аренды арендодатель обязан передать имущество арендатору во владение и пользование (ст. 606 ГК РФ). Акт приёма-передачи — документ, которым обе стороны подтверждают: имущество передано, вот в каком состоянии, вот что вместе с ним.

Для недвижимости закон называет такой документ прямо: передача здания, сооружения или помещения в аренду и возврат из аренды оформляются передаточным актом или иным документом о передаче, подписываемым сторонами (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Обязанность арендодателя передать объект считается исполненной после того, как объект предоставлен арендатору и стороны подписали документ о передаче.

Для движимого имущества — станков, оборудования, автомобиля — отдельной статьи с таким правилом нет. Акт всё равно полезен: он фиксирует состояние вещи на день передачи, и при возврате арендодатель не сможет записать в повреждения то, что было до аренды.

Что указать в акте

Наименование, характеристики и адрес имущества — те же, что в предмете договора аренды (п. 3 ст. 607 ГК РФ).
Состояние на день передачи: что исправно, что повреждено, где именно и на какой площади.
Показания счётчиков — электричества, воды, тепла, если расходы на коммунальные услуги несёт арендатор.
Что передаётся вместе с объектом: ключи, брелоки, мебель, техника, документы на оборудование.
Замечания арендатора и сроки, в которые арендодатель устранит недостатки.
Дата и подписи обеих сторон с должностями и расшифровкой.
Отметка о том, что акт составлен в двух экземплярах, — по одному для каждой стороны.

Можно ли обойтись без отдельного акта

Можно, если стороны прямо написали в договоре, что он одновременно является актом приёма-передачи. Такое условие допускает ст. 421 ГК РФ: стороны свободны в определении условий договора. Суды признают договор с таким пунктом надлежащим доказательством передачи имущества.

Условие работает, только когда имущество передаётся в день подписания договора и его состояние описано в самом договоре. Если между подписанием и фактической передачей проходит время, ключи передают позже или объект достраивают, отдельный акт надёжнее: в нём будет дата, когда арендатор действительно получил имущество.

Если документ о передаче стороны вообще не согласовали, отсутствие акта не освобождает арендатора от арендной платы: факт передачи подтвердит любой документ, из которого видно, что имущество перешло к арендатору (п. 1 ст. 611 ГК РФ).

Как оформить передачу

Сверьте предмет. Наименование и характеристики в акте должны совпадать с предметом договора. Расхождение даёт арендатору повод сказать, что передали не то имущество.
Осмотрите объект вместе. Пройдите по помещению с арендатором: стены, пол, окна, двери, электрика, сантехника. Каждое повреждение — в акт с указанием места и площади.
Запишите счётчики. Показания на день передачи впишите в акт и заверьте подписями. С этого числа арендатор платит за потреблённое.
Перечислите всё, что передаёте. Ключи, брелоки, мебель, оборудование — с количеством. Иначе при возврате нечего будет сверить.
Подпишите два экземпляра. По одному каждой стороне. Копии храните вместе с договором аренды.

Частые ошибки

В акте написано «имущество передано в исправном состоянии, без видимых дефектов» — при возврате арендодатель запишет в повреждения всё, что найдёт, и арендатору придётся доказывать, что этого не было.
В акте нет показаний счётчиков — первый счёт за электричество приходит за месяцы, когда арендатор ещё не въехал.
Ключи и оборудование не перечислены: при возврате стороны спорят, сколько комплектов было и был ли кондиционер.
Акт подписан без даты или с датой позже фактического въезда — непонятно, с какого дня начисляется арендная плата.
Состояние описано словами «удовлетворительное», «нормальное» — такие формулировки не помогают ни одной стороне: суд не поймёт, что именно стороны имели в виду.

Возврат имущества

При прекращении договора арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 622 ГК РФ). Возврат недвижимости оформляют так же, как передачу: передаточным актом или иным документом о передаче (п. 1 ст. 655 ГК РФ).

Проще всего вернуться к тому же акту: пройти по списку, сверить состояние и счётчики, записать изменения. Если арендатор не вернул имущество вовремя, арендодатель вправе потребовать арендную плату за всё время просрочки возврата (ст. 622 ГК РФ). Возврат помещения оформляют передаточным актом или иным подписанным сторонами документом.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи при аренде?

Для недвижимости передача и возврат оформляются передаточным актом или иным документом о передаче, подписываемым сторонами (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Для движимого имущества отдельного требования нет, но акт защищает обе стороны: фиксирует состояние вещи на день передачи.

Можно ли написать в договоре, что он сам является актом приёма-передачи?

Да. Стороны вправе так условиться (ст. 421 ГК РФ), и суды признают такой договор доказательством передачи. Условие удобно, когда имущество передаётся в день подписания договора и его состояние подробно описано в самом договоре.

Что будет, если акт не подписан, а арендатор уже пользуется помещением?

Арендатор не освобождается от арендной платы: факт передачи подтвердит любой документ, из которого видно, что имущество перешло к арендатору (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Но спорить о состоянии помещения без акта сложнее обеим сторонам.

Как описать состояние помещения в акте?

Конкретно: что за покрытие на полу, какого цвета стены, что исправно, какие повреждения есть, где и на какой площади. Общие слова «удовлетворительное состояние» не дают ориентира ни арендатору, ни суду.

Нужно ли прикладывать фотографии?

Закон этого не требует, но фотографии с датой помогают, если спор дойдёт до суда. Приложите их к акту и укажите в самом акте, что фотоматериалы — приложение.

С какого дня арендатор платит за коммунальные услуги?

С даты, указанной в акте приёма-передачи, если договор не устанавливает иное. Поэтому показания счётчиков на день передачи важны: по ним считают расход с начала аренды.

Когда договоры и акты собираются вручную

Чтобы типовые договоры заполнялись сами

Договор аренды, акт передачи, акт возврата — одни и те же поля: реквизиты сторон, предмет, состояние, показания счётчиков. Заполнять их руками каждый раз долго, а ошибка в предмете или дате стоит спора.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных CRM и 1С, проверяют совпадение предмета с договором и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»