Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Решение о проведении инвентаризации: образец и бланк

Инвентаризация начинается с решения руководителя: в нём называют имущество и обязательства, которые проверяют, состав комиссии, дату начала и окончания и причину. Ниже — образец решения о проведении инвентаризации по форме 0510439 и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Решение № 7

27 ноября 2026 г.

Решение о проведении инвентаризации

по форме 0510439

27 ноября 2026 г.

Провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе готовой продукции по состоянию на 1 декабря 2026 года.

Причина инвентаризации — смена материально ответственного лица: кладовщик П. П. Петров увольняется 30 ноября 2026 года.

Инвентаризации подлежат товары на складе, тара и упаковочные материалы.

Назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: председатель — заместитель директора А. С. Смирнов, члены комиссии — главный бухгалтер И. И. Иванова, начальник отдела закупок О. В. Кузнецова.

К инвентаризации приступить 1 декабря 2026 года и окончить 3 декабря 2026 года.

Инвентаризационные описи сдать в бухгалтерию не позднее 5 декабря 2026 года.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / С. С. Сидоров /

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Смирнов /

Что это за документ

Решение о проведении инвентаризации запускает проверку имущества и обязательств. В нём фиксируют, что именно пересчитывают, кто входит в комиссию, когда начинают и заканчивают, по какой причине проводят инвентаризацию.

С 1 апреля 2025 года инвентаризацию регулирует ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н. Методические указания № 49 больше не действуют. Решение о проведении инвентаризации оформляют по форме 0510439 из приказа Минфина от 15.04.2021 № 61н для организаций, на которые распространяется этот приказ: коммерческая организация может оформить проведение инвентаризации собственным распорядительным документом. Образец решения о проведении инвентаризации по ф. 0510439 заполняют по этой форме: в нём указывают состав инвентаризационной комиссии, объекты и сроки инвентаризации.

Образец решения о проведении инвентаризации по форме 0510439

Образец выше заполнен для склада готовой продукции: проверку проводят из-за смены кладовщика, к работе приступают 1 декабря 2026 года и заканчивают 3 декабря, описи сдают в бухгалтерию не позднее 5 декабря.

В форме 0510439 те же сведения, что и в бланке: наименование организации, номер и дата решения, предмет проверки с датой, на которую определяют остатки, причина, состав рабочей инвентаризационной комиссии, даты начала и окончания работ, срок сдачи материалов в бухгалтерию и подписи руководителя с участниками комиссии. Меняются только значения — структура остаётся прежней.

Что указать в решении

  • Наименование организации и дату решения.
  • Что проверяют: товары, материалы, основные средства, денежные средства, расчёты с контрагентами.
  • Дату, на которую определяют фактическое наличие имущества.
  • Причину: плановая проверка перед годовой отчётностью, смена материально ответственного лица, недостача, требование аудитора.
  • Состав рабочей инвентаризационной комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
  • Дату начала и окончания инвентаризации.
  • Срок сдачи материалов в бухгалтерию.
  • Подписи руководителя и участников комиссии.

Как оформить решение

  1. Заполните шапку. Укажите организацию, номер и дату решения. Номер ведут по журналу регистрации распорядительных документов.
  2. Опишите предмет проверки. Перечислите имущество и обязательства и поставьте дату, на которую сверяют остатки. Товары на складе проверяют на дату смены кладовщика, расчёты с покупателями — на конец квартала.
  3. Назовите причину. Причина показывает, почему проверку проводят сейчас: без неё решение выглядит формальным и его легко оспорить.
  4. Соберите комиссию. В комиссию включают работников, которые знают проверяемое имущество, и бухгалтера. Материально ответственное лицо в комиссию не входит и присутствует при проверке.
  5. Поставьте сроки. Дата начала и окончания задаёт период, в который материально ответственное лицо не может покидать место проверки без уважительной причины.
  6. Подпишите. Решение подписывает руководитель и участники комиссии. Если технической возможности подписать электронной подписью нет, документ распечатывают и подписывают на бумаге.

Решение инвентаризационной комиссии

Решение инвентаризационной комиссии — это документ, которым комиссия фиксирует итог проверки: какие расхождения нашли, что с ними делать. Его оформляют после инвентаризационных описей, когда фактические остатки уже сверены с учётом.

В решении комиссии перечисляют позиции с расхождениями, указывают сумму недостачи или излишка, предлагают, как поступить: взыскать с материально ответственного лица, списать в пределах норм естественной убыли, оприходовать излишек. Решение утверждает руководитель — без утверждения оно не даёт бухгалтерии основания для проводок.

Частые ошибки

  • Проводят инвентаризацию без решения и оформляют её задним числом — результаты такой проверки можно оспорить.
  • Не указывают дату, на которую определяют остатки, и описи составляют на разные даты.
  • Включают материально ответственное лицо в состав комиссии: он сдаёт имущество и не может сам себя проверять.
  • Не ставят срок сдачи материалов в бухгалтерию, и описи теряются между складом и бухгалтерией.
  • Путают решение о проведении инвентаризации с решением комиссии по её итогам: первое запускает проверку, второе закрывает её.

Частые вопросы

Чем решение о проведении инвентаризации отличается от приказа?

По форме 0510439 распорядительный документ о начале инвентаризации называется решением. Форма 0510439 применяется в случаях, установленных приказом Минфина № 61н; коммерческая организация может оформить проведение инвентаризации собственным приказом. Содержание у документа то же — предмет проверки, комиссия, сроки и причина.

Обязательно ли применять форму 0510439?

Форму 0510439 применяют в случаях, установленных приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н. Если организация не подпадает под этот порядок, она вправе утвердить свою форму в учётной политике, но набор сведений остаётся тем же.

Кто подписывает решение о проведении инвентаризации?

Руководитель организации и участники инвентаризации. Электронную подпись ставят, если есть техническая возможность; иначе документ распечатывают и подписывают на бумаге.

Можно ли провести инвентаризацию без материально ответственного лица?

Нет, его присутствие при проверке обязательно: он подтверждает фактические остатки в описи. Если он не может присутствовать, проверку откладывают или проводят с отметкой о причинах отсутствия.

Нужно ли знакомить работников с решением под подпись?

Да, участников комиссии и материально ответственное лицо знакомят с решением до начала проверки — так подтверждают, что они знают свои задачи и сроки.

Что делать, если во время инвентаризации нашли недостачу?

Недостачу фиксируют в сличительной ведомости, а комиссия оформляет решение по итогам: сумму, причину и предложение о взыскании или списании. Утверждает решение руководитель.

Когда инвентаризации идут одна за другой

Чтобы документы по проверкам собирались без ручной работы

Решение, описи, сличительные ведомости и итоговое решение комиссии — на каждую проверку уходит несколько дней ручной сверки и переноса цифр.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по инвентаризации по шаблону, сверяют остатки с учётом и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы