Приказ о переносе отпуска в связи с больничным листом: образец

Если работник заболел до начала отпуска, он выбирает: перенести отдых на другие даты или продлить его. Перенос оформляют приказом. Ниже — бланк в Word и заполненный образец, а также что сделать с отпускными, которые уже выплатили.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-отп

Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

в связи с болезнью работника

19 ноября 2026 г.

В связи с временной нетрудоспособностью менеджера отдела продаж И. И. Иванова с 10 по 18 ноября 2026 года, на основании его заявления от 19 ноября 2026 года и статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск менеджера отдела продаж Иванова Ивана Ивановича продолжительностью 14 календарных дней, ранее назначенный с 16 по 29 ноября 2026 года, на период с 1 по 14 декабря 2026 года. 2. Считать приказ от 2 ноября 2026 года № 41-отп в части дат отпуска Иванова И. И. недействующим. 3. Бухгалтерии пересчитать отпускные за новые даты отпуска. 4. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков и личную карточку работника.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ о переносе отпуска

Статья 124 Трудового кодекса обязывает работодателя перенести или продлить ежегодный отпуск, если работник нетрудоспособен в дни отпуска — в том числе когда болезнь началась до его начала и продолжается в период отпуска. Срок определяет работодатель с учётом пожеланий работника: он может попросить другие даты либо отдыхать дольше на число дней болезни.

Приказ нужен, когда работник выбрал перенос. Новые даты согласуют с ним, а прежний приказ в части дат отменяют. Если работник решил продлить отпуск, отдельный приказ о переносе не издают: продление оформляют после выхода с больничного, а основанием служит листок нетрудоспособности.

При болезни в период отпуска работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни или перенести его на другой срок, определяемый с учётом пожеланий работника; больничный оплачивается в общем порядке.

Что указать в приказе

Название компании и номер приказа с датой.
Основание: листок нетрудоспособности с датами болезни и заявление работника с новыми датами.
Ссылку на статью 124 ТК РФ.
Работника: должность, фамилию, имя, отчество полностью.
Прежние даты отпуска и его продолжительность.
Новые даты отпуска, согласованные с работником.
Поручение бухгалтерии пересчитать отпускные и кадровой службе поправить график отпусков и личную карточку.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить перенос

Получите заявление. Работник пишет заявление с новыми датами — так видно, что перенос по его желанию, а не по решению компании.
Проверьте листок нетрудоспособности. Проверьте, что дни болезни приходятся и на дни отпуска (отпуск начался, пока работник был нетрудоспособен) — тогда есть основание продлить или перенести отпуск.
Согласуйте новые даты. Учтите график отпусков отдела и пожелания работника. Перенос на следующий год возможен, если отпуск не использован.
Издайте приказ. Оформите приказ о переносе и отмените прежние даты. Ознакомьте работника под подпись.
Пересчитайте отпускные. Отпускные за новые даты выплачивают не позднее чем за три дня до нового начала отпуска; уже выплаченные суммы засчитывают в счёт новых, при задержке — компенсация по ст. 236 ТК.
Поправьте документы. Внесите изменения в график отпусков и личную карточку работника.

Частые ошибки

Издают приказ без заявления работника — тогда не видно, что перенос по его выбору.
Забывают отменить прежние даты: в двух приказах стоят разные периоды отпуска.
Не пересчитывают отпускные, хотя расчётный период и заработок за новые даты отличаются.
Путают перенос и продление: при продлении новые даты не назначают, отпуск просто удлиняется на дни болезни.
Не знакомят работника с приказом под подпись.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ, если работник заболел в отпуске?

Отпуск продлевают или переносят по заявлению работника. Если он просит новые даты, приказ о переносе нужен так же, как при болезни до начала отпуска.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Перенос на следующий рабочий год возможен с согласия работника при исключительных обстоятельствах, и использовать отпуск нужно в течение 12 месяцев после окончания рабочего года; два года подряд без отпуска не оставляют. Даты согласуют с ним и указывают в приказе; в график отпусков следующего года вносят соответствующую запись.

Что делать с уже выплаченными отпускными?

Их пересчитывают за новые даты отпуска. Если отпускные выплатили за прежний период, разницу зачитывают или возвращают по согласованию с работником: удержать можно не больше 20 % выплаты, а в отдельных случаях удержание не допускается.

Нужно ли согласие работника на перенос?

Да. Статья 124 ТК говорит о переносе с учётом пожеланий работника, поэтому новые даты согласуют, а заявление подтверждает согласие.

Как оформить продление отпуска из-за больничного?

Продление оформляют после выхода работника: новые даты не назначают, отпуск удлиняется на число дней болезни. Основание — листок нетрудоспособности; отдельный приказ о переносе не нужен.

Сколько хранить приказ о переносе отпуска?

Приказ относится к кадровым документам. Компания закрепляет срок хранения в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда кадровые бумаги держат на себе руководителя

Чтобы заявления и приказы собирались без ручной работы

Заявления на отпуск, больничные и приказы отнимают время у кадров и руководителя: каждую бумагу надо проверить, сверить даты и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и суммы и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»