Заявление на списание утилизационного сбора: образец и бланк

Утилизационный сбор платят при ввозе транспортного средства или самоходной машины. Заявление на списание нужно, когда платёж внесли с запасом или он не понадобился: таможня зачитывает сумму в счёт будущих платежей либо возвращает её на счёт плательщика. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Центральную акцизную таможню

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

121087, г. Москва, ул. Барклая, д. 6, стр. 3

р/с 40702810000000000001 в ПАО Сбербанк

Заявление

о зачёте (возврате) излишне уплаченного утилизационного сбора

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» перечислило утилизационный сбор за ввезённый по ДТ № 10000000/010926/0000001 самосвал в сумме 1 200 000 рублей платёжным поручением от 05.09.2026 № 318. Сбор уплачен в размере, рассчитанном по коэффициенту для транспортного средства, ввозимого впервые.

По результатам проверки документов таможня подтвердила применение коэффициента для транспортного средства, бывшего в употреблении, и сумма сбора составила 900 000 рублей. Разница 300 000 рублей излишне уплачена.

Прошу зачесть излишне уплаченный утилизационный сбор в сумме 300 000 рублей в счёт предстоящих платежей по утилизационному сбору.

Приложение: копия платёжного поручения на 1 л., копия декларации на товары на 2 л., копия документа о подтверждении уплаты сбора на 1 л.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое заявление на списание утилизационного сбора

Утилизационный сбор — платёж за каждое ввезённое или произведённое в России колёсное транспортное средство и самоходную машину. Его платят импортёр или производитель, а при ввозе — ещё и покупатель, если платёж за него не внёс прежний владелец.

Заявление на списание подают в таможню, когда сбор уплачен и учтён, но часть суммы оказалась лишней: коэффициент применили не тот, ввоз отменили, платёж внесли дважды. Таможня либо зачитывает сумму в счёт будущих платежей по этому сбору, либо возвращает её на счёт плательщика — в зависимости от того, что написано в заявлении.

Когда подают заявление

Сбор уплачен по одному коэффициенту, а по документам нужен другой — таможня пересчитала сумму.
Транспортное средство ввезли, но обратный вывоз состоялся: товар не остался в России.
Платёж внесли дважды: банк провёл поручение повторно или заплатили и импортёр, и покупатель.
Авансовый платёж внесли заранее, а ввоз не состоялся — сумма висит на едином лицевом счёте.
Таможня отказала в ввозе или выпуске, а сбор к этому моменту уже перечислен.

Как подать заявление

Сверьте суммы. Возьмите декларацию на товары, платёжное поручение и расчёт сбора. Посчитайте разницу между уплаченным и причитающимся сбором — её и указываете в заявлении.
Выберите, что нужно. Зачёт в счёт будущих платежей быстрее: деньги остаются на лицевом счёте плательщика. Возврат на расчётный счёт нужен, когда ввозить больше нечего.
Соберите документы. К заявлению приложите копии платёжного поручения, декларации на товары, документов о расчёте и уплате сбора. Без них таможня заявление не рассмотрит.
Подайте в таможню. Заявление подают в таможню, которая администрирует платёж, — через личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности или на бумаге.
Дождитесь решения. Таможня проверяет документы и принимает решение о зачёте или возврате. При возврате деньги приходят на счёт, указанный в заявлении.

Что указать в заявлении

Наименование таможни, куда подаёте заявление.
Своё наименование, ИНН, КПП и адрес; для предпринимателя — ИНН и адрес.
Реквизиты платёжного поручения: номер, дату, сумму.
Номер и дату декларации на товары, по которой ввезли транспортное средство.
Расчёт: сколько уплатили, сколько причиталось, какова разница.
Просьбу: зачесть в счёт будущих платежей или вернуть на счёт.
Перечень приложений с числом листов.
Подпись руководителя и дату.

Частые вопросы

Куда подают заявление на списание утилизационного сбора?

В таможню, которая администрирует платёж по вашей декларации на товары. Удобнее всего через личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности: там видно, на каком лицевом счёте числится сумма.

Можно ли вернуть сбор, если машину вывезли обратно?

Возврат зависит от условий ввоза и вывоза. Например, организация или ИП могут обратиться за установлением излишней уплаты при вывозе в государство ЕАЭС машины, выпущенной для внутреннего потребления, если паспорт на неё не выдавался. Приложите документы, подтверждающие соблюдение условий.

Зачёт и возврат — в чём разница?

При зачёте сумма остаётся на едином лицевом счёте плательщика и идёт в счёт будущих платежей по утилизационному сбору. При возврате деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

Что будет, если подать заявление без платёжного поручения?

Таможня оставит заявление без рассмотрения: без платёжного документа не подтвердить, что сбор уплачен и в каком размере. Копии прикладывайте к каждому заявлению.

Нужно ли платить сбор за машину, которую ввезли для собственных нужд?

Да, если транспортное средство подпадает под перечень объектов обложения. Льготы зависят от категории плательщика и вида техники, их проверяют по закону об утилизационном сборе и по перечням Правительства.

Пока разбираетесь с платежами, ввоз стоит

Чтобы документы по ввозу собирались без ручной сверки

Декларации, платёжные поручения и расчёты сборов приходят из разных систем: бухгалтер сводит их вручную, а расхождение всплывает через месяц, когда деньги уже ушли.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют суммы по декларациям и платежам, находят расхождения и готовят заявление с расчётом — вам остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»