Соглашение об авансе: образец и бланк

Аванс — деньги, которые одна сторона передаёт другой до того, как та сделает работу или поставит товар. Оформляют его по-разному: пунктом в основном договоре или отдельным авансовым соглашением. Ниже — бланк и образец заполнения с возвратом аванса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице директора Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании устава,

заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Соглашение об авансе

к договору подряда № 7 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 3

1. Заказчик перечисляет Подрядчику аванс по договору подряда № 7 от 12 октября 2026 г. в размере 300 000 рублей, в том числе НДС, в течение 5 рабочих дней с даты подписания настоящего соглашения.

2. Аванс не является задатком и не служит доказательством заключения договора.

3. Подрядчик возвращает неотработанную часть аванса в течение 10 рабочих дней с даты расторжения договора или получения требования Заказчика.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Сидоров /

Что такое соглашение об авансе

Соглашение об авансе — документ, которым стороны фиксируют, сколько денег одна сторона передаёт другой до исполнения обязательства, когда и на каких условиях эти деньги возвращают.

Отдельным документом аванс оформляют, когда основной договор уже подписан, а условия предоплаты меняются: сумма выросла, добавился график платежей или заказчик хочет прописать возврат подробнее. Можно оформить аванс и пунктом в самом договоре — закон требует только ясности, за что и на каких условиях платят вперёд.

Аванс по общему правилу не считается задатком: он не подтверждает заключение договора и не даёт права оставить его себе при отказе от сделки. Чтобы деньги работали как задаток, это нужно прямо назвать в договоре.

Что указать в авансовом соглашении

Стороны и реквизиты основного договора, к которому относится аванс.
Размер аванса цифрами и прописью, с оговоркой про НДС, если продавец его платит.
Срок и порядок перечисления: на какой счёт, в какой срок после подписания.
За что платится аванс: этап работ, партия товара, услуга.
Как аванс закрывается: зачёт в счёт оплаты, акт, счёт-фактура на аванс.
Когда и как возвращают неотработанную часть, если договор расторгнут.
Оговорку, что аванс не является задатком, если стороны не хотят последствий задатка.
Подписи и печати, если компания их использует.

Как оформить соглашение об авансе

Проверьте основной договор. Если в нём уже есть условия аванса, соглашение не должно им противоречить: либо меняйте договор дополнительным соглашением, либо оформляйте аванс пунктом в нём.
Определите сумму и срок. Напишите, сколько и к какой дате перечисляют. Без срока возврата взыскать деньги сложнее.
Пропишите возврат. Укажите, в какой срок подрядчик или продавец вернёт неотработанный аванс после расторжения договора или требования заказчика.
Подпишите и передайте деньги. Подпишите два экземпляра, обменяйтесь ими, перечислите аванс по реквизитам из соглашения и сохраните платёжное поручение.

Частые ошибки

Называют аванс задатком, не прописав это в договоре: последствия задатка не наступают.
Не пишут срок возврата — заказчику приходится доказывать, когда деньги должны были вернуться.
Не указывают, за какой этап платят вперёд, и потом спорят, что считать отработанным.
Теряют платёжное поручение с назначением платежа — без него сложно доказать, что это аванс по договору.
Забывают про счёт-фактуру на аванс, если продавец платит НДС.

Частые вопросы

Чем аванс отличается от задатка?

Задаток обеспечивает обязательство: если за неисполнение отвечает сторона, давшая задаток, он остаётся у другой стороны; если получившая — она возвращает двойную сумму. При прекращении обязательства до начала исполнения по соглашению сторон или вследствие невозможности исполнения задаток возвращают. Аванс таких последствий не даёт: его возвращают, а убытки доказывают отдельно. Соглашение об авансе прямо оговаривает, что задатком сумма не является.

Обязательно ли оформлять аванс отдельным соглашением?

Нет. Аванс можно прописать пунктом в основном договоре. Отдельное соглашение удобно, когда условия предоплаты меняются или их нужно расписать подробно.

Как вернуть аванс, если подрядчик не отработал?

Сначала направьте письменное требование о возврате с указанием суммы и срока. Если деньги не пришли, неотработанный аванс взыскивают в суде; при просрочке можно требовать проценты по ст. 395 ГК.

Нужен ли счёт-фактура на аванс?

Продавец или подрядчик, который платит НДС, выставляет счёт-фактуру на полученный аванс. Покупатель может принять НДС к вычету при выполнении условий Налогового кодекса. При освобождении от НДС порядок составления счетов-фактур зависит от основания освобождения и операции.

Можно ли прописать в соглашении штраф за невозврат аванса?

Да, стороны вправе установить неустойку за просрочку возврата. Суд может снизить её, если она явно несоразмерна последствиям нарушения (ст. 333 ГК).

Когда согласования и проверки бумаг съедают рабочий день

Чтобы типовые документы собирались сами

Соглашения, заявки и требования о возврате аванса отнимают время: каждое надо сверить с договором, проверить суммы и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый вариант на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»