Письмо на фирменном бланке: образец и бланк

Фирменный бланк — лист с заранее напечатанными постоянными реквизитами организации: наименованием, адресом, телефоном, почтой, а часто ещё логотипом и реквизитами для оплаты. Меняется только текст письма, дата, номер и адресат.

Обязательной формы бланка закон не устанавливает. Компания утверждает бланк в инструкции по делопроизводству, а расположение реквизитов обычно делают по ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов». По нему постоянные реквизиты стоят в верхней части листа, а под ними остаётся место для даты, номера, адресата и текста.

Титульный лист — это первый лист документа, на котором пишут название документа, автора, место и год составления. Он нужен у отчётов, инструкций, положений и других многостраничных документов, а сам текст начинается со следующей страницы.

Фирменный бланк — это лист, на котором сразу печатают текст письма. Титульного листа у письма нет: обращение, суть и подпись идут на одном бланке, а приложения перечисляют в конце текста.

У ИП нет фирменного наименования, поэтому в шапке пишут «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» и добавляют ИНН и ОГРНИП. Если ИП работает под коммерческим обозначением, его можно указать рядом, но так, чтобы было видно, кто именно подписал письмо.

Титульный лист ИП нужен, когда он сдаёт отчёт или инструкцию: на нём указывают вид документа, имя предпринимателя, город и год. Для письма достаточно бланка с реквизитами.