Акт повреждения: образец и бланк

Акт повреждения фиксирует внешнее событие: кто-то испортил имущество. Дефектный акт составляют при приёмке товара или оборудования, когда обнаружен заводской или скрытый дефект, — его подписывают поставщик и покупатель. Акт осмотра просто описывает состояние объекта на дату, без привязки к событию. Форму закон не задаёт, поэтому на практике документы часто совмещают.

Комиссия не меньше трёх человек и, если он есть на месте, виновник или его представитель. Для взыскания ущерба с работника работодатель обязан до принятия решения провести проверку и затребовать письменное объяснение — ст. 247 ТК РФ. Отказ от подписи фиксируют в акте отдельной строкой в присутствии свидетелей.

Если есть признаки преступления — кражи, поджога, умышленной порчи — да, заявление в полицию поможет взыскать ущерб и получить документы для страховой. При бытовой аварии, ДТП или ошибке подрядчика достаточно акта комиссии и документов от аварийных служб или ГИБДД.

С работника — да, если сумма не превышает его среднего месячного заработка: работодатель издаёт распоряжение не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ). С подрядчика, перевозчика или соседа — только добровольно или через суд; акт там будет доказательством.

Акт относится к документам по основной деятельности и хранится по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел; если акт связан с недостачей или спором, его держат до окончания спора и проверки.

Запишите в акте: «С актом ознакомлен, от подписи отказался» — и поставьте подписи двух свидетелей. Такой акт сохраняет силу. Копию направьте виновнику заказным письмом с описью вложения или вручите под расписку.