Приказ о временном переводе в связи с производственной необходимостью

Статья 72.2 Трудового кодекса разрешает временный перевод на другую работу по производственной необходимости в двух режимах.

Первый — без согласия работника, на срок до одного месяца: авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства, а также простой из-за них. Здесь переводят на работу, не требующую более низкой квалификации, и только на время, пока длится чрезвычайная ситуация.

Второй — с письменного согласия работника. Это все остальные случаи: заменить заболевшего коллегу, закрыть срочный заказ, перевести на время отпуска. По письменному соглашению сторон работника можно временно перевести на срок до одного года, а для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место, — до его выхода на работу.

Согласие работник пишет на имя руководителя организации. В нём называют новую должность, срок перевода и подтверждают, что с условиями работы и оплатой ознакомлены. Такой документ прикладывают к приказу как основание — по нему видно, что перевод при обычной производственной необходимости сделан законно.

Образец текста: «Генеральному директору ООО „Ромашка“ А. И. Петрову от слесаря-ремонтника С. П. Ковалёва. Настоящим подтверждаю своё согласие на временный перевод на должность оператора упаковочной линии цеха № 2 в порядке статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации на срок с 18 ноября по 17 декабря 2026 года. С условиями работы, должностной инструкцией и оплатой по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе, ознакомлен. 17 ноября 2026 г. Подпись».

При переводе по соглашению заключите с работником письменное дополнительное соглашение к трудовому договору: укажите новую работу, срок и условия оплаты. После этого издайте приказ. Отдельное заявление надёжнее — его удобно подшить к приказу и предъявить при споре.

При переводе в чрезвычайных случаях по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК платят по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней. При переводе по соглашению условия оплаты определяют стороны. Если на новой должности платят больше, работник получает больше: правило защищает его доход, а не уравнивает выплаты.

Без согласия в предусмотренных законом чрезвычайных случаях переводят на срок до одного месяца. По письменному соглашению временный перевод возможен на срок до года, а для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место, — до его выхода. Если производственная необходимость не закончилась, а месяц истёк, работник возвращается на прежнюю работу или стороны оформляют постоянный перевод.

При временном переводе по соглашению стороны письменно изменяют условия трудового договора на срок перевода. Запись в трудовую книжку не вносят, подраздел 1.1 ЕФС-1 о временном переводе не сдают. Изменения касаются только должности, подразделения и оплаты на срок приказа.