Бланк трудовой книжки в формате Word

Файл Word пригодится как образец для ознакомления. Для настоящей трудовой книжки используют защищённый типографский бланк; записи в него вносят вручную или с помощью технических средств. Ниже — что за бланк нужен, как его заполнять по действующим правилам и чем вкладыш отличается от самой книжки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Фамилия: Иванов

Имя: Иван

Отчество: Иванович

Дата рождения: 12 марта 1990 г.

Образование: высшее

Профессия, специальность: инженер-технолог

Трудовая книжка

(титульный лист и сведения о работе)

16 ноября 2026 г.

Принят на должность менеджера по продажам в отдел продаж, приказ от 16.11.2026 № 45-к.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Сведения о награждениях и поощрениях вносятся в раздел «Сведения о награждениях».

Работник

С правилами ведения трудовой книжки ознакомлен

____________ / И. И. Иванов /

Ответственный за ведение трудовых книжек

Менеджер по персоналу

____________ / П. П. Петрова /

Какой бланк нужен в 2026 году

Действующую форму трудовой книжки и вкладыша утвердил приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Файл Word можно использовать как образец, а для записей нужен защищённый типографский бланк.

Правила заполнения с 1 сентября 2021 года задаёт приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Он заменил прежнюю инструкцию и утвердил новую форму книжки, которую применяют с 1 января 2023 года. Для настоящих записей используют защищённый типографский бланк: титульный лист, разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Что есть в бланке

Титульный лист: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия или специальность, дата заполнения, подпись работника и ответственного за ведение книжек.
Раздел «Сведения о работе»: таблица с графами номера записи, даты, сведений о приёме, переводе и увольнении, наименования документа.
Раздел «Сведения о награждениях»: поощрения и награды с реквизитами приказа.
Вкладыш: отдельный бланк на случай, когда в книжке закончились страницы одного из разделов.

Как скачать и заполнить бланк

Скачайте бланк. Скачайте файл Word с титульным листом и таблицами разделов. Сверьте графы с приложением к постановлению № 225: так вы не получите бланк чужой компании.
Распечатайте на плотной бумаге. Для ведения трудовой книжки приобретите защищённый типографский бланк установленной формы. Для вкладыша нужен отдельный защищённый бланк.
Заполните титульный лист. Впишите данные работника от руки или на компьютере, поставьте дату заполнения и подписи: работника и ответственного за ведение трудовых книжек.
Внесите первую запись. Запись о приёме делают после подписи работника на титульном листе: номер записи, дата, сведения, реквизиты приказа.
Сшейте и опечатайте. Готовую книжку прошивают, концы нити выводят на последнюю страницу и скрепляют подписью ответственного с печатью компании, если печать есть.

Частые ошибки

Заполняют бланк из случайного файла: графы не совпадают с формой из постановления № 225, и книжку приходится переделывать.
Вносят запись о приёме до того, как работник подписал титульный лист.
Пишут сокращения и карандашом: записи вносят без сокращений, используя световодостойкие чернила, пасту или краску либо технические средства и штамп.
Забывают про вкладыш: когда раздел заполнен, продолжают писать на свободных листах, хотя нужен вкладыш.
Не указывают реквизиты приказа — запись без документа не подтверждает стаж.

Частые вопросы

Можно ли вести трудовую книжку в электронном виде?

Нет. Бумажную трудовую книжку продолжают вести тем, кто сохранил её. Если работник выбрал электронные сведения, бумажную книжку ему выдают, а сведения о дальнейшей работе ведут в электронном виде.

Кто заполняет трудовую книжку, если в компании нет кадровика?

Обязанность вести трудовые книжки лежит на работодателе. Если кадровика нет, приказом назначают ответственного — часто это руководитель или бухгалтер, — и он же подписывает титульный лист и записи.

Что делать, если в бланке закончилось место?

Оформляют вкладыш: отдельный бланк той же формы, его подшивают в книжку. Без вкладыша записи на свободных листах недействительны.

Нужна ли печать на трудовой книжке?

Печать ставят, если она есть у компании. При её отсутствии достаточно подписи ответственного за ведение трудовых книжек.

Можно ли скачать бланк бесплатно?

Да. Сам бланк — приложение к постановлению Правительства № 225, его форма открыта. Скачивайте файл Word и сверяйте графы с официальным приложением.

Когда кадровые бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы рутинные документы собирались сами

Трудовые книжки, приказы и заявления — это десятки ручных операций в месяц, и каждая ошибка стоит переделки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»