Спецификация: образец и бланк

Спецификация — приложение к договору поставки, где перечисляют товар: наименование, единицу измерения, количество, цену и сумму. Ниже — бланк и заполненный образец, а также что указать про оплату и сроки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 1

к Договору поставки № 10 от 17 марта 2026 г.

Спецификация

к договору поставки № 10 от 17 марта 2026 г.

17 марта 2026 г. № 1

г. Москва

1. На основании Договора поставки № 10 от 17 марта 2026 г. Поставщик передает, а Покупатель принимает следующий товар:

2. Условия оплаты: 70 % — предоплата, оставшиеся 30 % — в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты отгрузки товара в адрес Покупателя.

3. Сроки поставки: в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления предоплаты на счет Поставщика.

4. Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации, стороны руководствуются положениями Договора поставки № 10 от 17 марта 2026 г.

Поставщик

Генеральный директор

____________ / А. И. Петров /

Покупатель

Генеральный директор

____________ / К. В. Уваров /

Что такое спецификация к договору поставки

Спецификация — приложение к договору поставки. В договоре пишут общие условия, а в спецификации перечисляют конкретный товар: наименование, единицу измерения, количество, цену и сумму. Если товар поставляют партиями или разными позициями, спецификация заменяет длинный перечень внутри самого договора.

Отдельной формы в законе нет. Стороны оформляют спецификацию как приложение и указывают, к какому договору она относится: номер и дату договора. Подписывают обе стороны — так же, как сам договор. Если спецификацию меняют, оформляют новую редакцию или дополнительное соглашение.

Что указать в спецификации

Название документа и ссылку на договор: «Спецификация (Приложение № 1) к договору поставки № 10 от 17 марта 2026 г.».
Место и дату подписания.
Таблицу товаров: номер по порядку, наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма.
Итог по сумме и указание, включён ли в цену НДС.
Условия оплаты: размер предоплаты и срок окончательного расчёта.
Сроки поставки и порядок отгрузки.
Оговорку, что в остальном стороны руководствуются договором.
Подписи и реквизиты обеих сторон.

Как заполнить спецификацию

Возьмите бланк и укажите договор. В шапке напишите, какое это приложение по счёту и к какому договору — с номером и датой.
Заполните таблицу товаров. По каждой позиции: наименование, единица измерения, количество, цена за единицу и сумма. Проверьте, что сумма по строке равна цене, умноженной на количество.
Подведите итог. Сложите суммы по строкам и укажите, входит ли в них НДС.
Опишите оплату и поставку. Сколько и когда платит покупатель, за сколько дней поставщик отгружает товар после оплаты.
Подпишите у обеих сторон. Подпишите спецификацию у обеих сторон и сверьте полномочия подписантов. Согласие с условиями может подтверждаться и действиями второй стороны, например оплатой, если они признаются акцептом.

Спецификация на материалы

Когда спецификацию составляют на материалы для работ или производства, в таблицу добавляют графы, которые помогают приёмке: марку, артикул, ГОСТ или технические условия, а при необходимости — производителя. Для строительных материалов полезно указать размеры и единицу измерения, в которой материал отпускают: штуки, метры, кубометры, тонны.

Если материал сложный, к спецификации прикладывают техническое задание или паспорт изделия. Тогда в таблице достаточно ссылки на приложение, а подробные характеристики — в нём.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор — непонятно, к какому обязательству относится приложение.
В цене не указано, включён ли НДС, и стороны считают по-разному.
Сумма по строке не совпадает с произведением цены и количества.
Спецификацию подписала одна сторона, а вторая ссылается на несогласованный товар.
Условия оплаты в спецификации противоречат договору: при споре суд смотрит на договор и приложения вместе.

Частые вопросы

Обязательна ли спецификация к договору поставки?

Нет, если в самом договоре уже перечислен товар с количеством и ценой. Спецификацию делают приложением, когда товар удобнее вынести в таблицу или когда позиции меняются от поставки к поставке.

Чем спецификация отличается от счёта и накладной?

Спецификация фиксирует, какой товар и на каких условиях стороны согласовали до поставки. Счёт — требование об оплате, накладная — документ о передаче товара. Это разные документы, и один не заменяет другой.

Нужна ли печать на спецификации?

Закон этого не требует. Печать ставят, если она есть у организации и принята в документообороте; подписи сторон обязательны.

Можно ли подписать спецификацию электронно?

Можно, если стороны договорились об электронном документообороте и используют усиленную квалифицированную электронную подпись. Тогда спецификация имеет ту же силу, что и на бумаге.

Что делать, если товар в спецификации подорожал?

Оформляют новую редакцию спецификации или дополнительное соглашение к договору с новой ценой и подписями обеих сторон. В одностороннем порядке цену в уже подписанной спецификации не меняют.

Когда бумаги отнимают время у поставок

Чтобы документы собирались без ручной сверки

Спецификации, счета и заявки на поставку повторяются из месяца в месяц: позиции те же, меняются количество и цена. Каждую таблицу приходится сверять вручную, и ошибка в сумме всплывает уже на приёмке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции и суммы с заявкой и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»