Ответ на уведомление о вызове налогоплательщика в налоговую: образец с невозможностью прийти

Уведомление о вызове налогоплательщика инспекция направляет, когда ей нужны пояснения или документы: по камеральной проверке декларации, по расхождениям в отчётности, по вопросам к сделкам. Вызов оформляют по статье 31 Налогового кодекса: налогоплательщика приглашают в инспекцию, чтобы он дал пояснения.

Прийти по вызову — обязанность, но если человек физически не может, закон не требует бросать всё и ехать. Ответом на уведомление вы сообщаете причину неявки и даёте пояснения письменно. Так инспекция получает ответ на свой вопрос, а вы не пропускаете срок и не оставляете вызов без реакции.

Формы ответа в Налоговом кодексе нет. Пишут в свободной форме — на бланке компании или на листе с реквизитами. Главное, чтобы из письма было видно: на какое уведомление отвечаете, почему не придёте и что говорите по сути.

Если инспекция вызвала вас именно для дачи пояснений, отвечать на вызов можно письменно — и это полноценный ответ, а не отписка. В письме вы называете дату и номер уведомления, объясняете, почему не можете прийти, и сразу излагаете пояснения по заданным вопросам: по какой декларации расхождение, что в ней исправлено, когда сдана уточнённая отчётность и уплачен налог.

Такой ответ сообщает инспекции причину неявки и даёт пояснения по существу: инспектор получает сведения, которые собирался спросить на встрече. Попросите рассмотреть их без визита или назначить другую дату и дождитесь ответа инспекции.

Отдельно стоит ходатайство о невозможности явки в налоговую: образец его отличается от простого ответа только просительной частью. В начале — реквизиты уведомления и причина неявки, дальше — просьба перенести вызов на конкретную дату или рассмотреть пояснения заочно, в конце — приложения и подпись. Форма свободная, отдельного бланка закон не устанавливает.

Удобнее всего — по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота или через личный кабинет налогоплательщика: тогда у вас останется квитанция о приёме с датой. Бумажный вариант отправляют заказным письмом с описью вложения на адрес инспекции — опись подтвердит, что внутри был именно ответ, а не пустой лист.

Срок ответа лучше не затягивать: если в уведомлении указана дата явки, отправьте письмо до неё и попросите инспекцию подтвердить, что она рассмотрит пояснения без визита, или назначить другую дату.

Если причина неявки исчезнет, а инспекция настаивает на личной встрече, прийти всё равно придётся — ответ на уведомление не отменяет вызов, а только объясняет, почему вы не пришли сейчас.