Оформление результатов финансового контроля: акт ревизии

Ревизия заканчивается не выводами вслух, а актом: в нём изложены результаты контрольного мероприятия, стоят подписи руководителя ревизии и тех, кто её проводил. Ниже — образец заполнения и правила, по которым акт составляют и вручают проверяемому.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждён приказом органа контроля

от 12 октября 2026 г. № 87

Место составления: г. Москва

Акт ревизии

финансово-хозяйственной деятельности объекта контроля

3 ноября 2026 г. № 5

Основание: приказ органа контроля от 12 октября 2026 г. № 87 «О проведении ревизии». Предмет контрольного мероприятия: использование средств субсидии на капитальный ремонт здания за 2025 год и первое полугодие 2026 года. Ревизия проведена с 19 октября по 2 ноября 2026 года.

Ревизию провели: руководитель контрольной группы Сидорова Анна Петровна, главный специалист Кузьмин Олег Игоревич.

В ходе ревизии установлено: в 2025 году подрядные работы по капитальному ремонту кровли приняты и оплачены по акту формы КС-2 на сумму, превышающую объём, указанный в смете; часть работ по смете не выполнялась. Документы, подтверждающие фактическое выполнение, объектом контроля не представлены.

Нарушение привело к неправомерному расходованию средств субсидии. Сумма определена по данным актов формы КС-2 и платёжных поручений, приложенных к акту.

Приложения: ведомость расхождений по объёмам работ на 4 л. в 1 экз.; копии актов формы КС-2 и платёжных поручений на 12 л. в 1 экз.

Руководитель контрольной группы

Руководитель контрольной группы

____________ / А. П. Сидорова /

Член контрольной группы

Главный специалист

____________ / О. И. Кузьмин /

Ознакомлен, экземпляр получил

Директор МБУ «Городское хозяйство»

____________ / В. Н. Орлов /

Что такое акт ревизии

Акт ревизии — документ, которым орган внутреннего государственного или муниципального финансового контроля излагает результаты контрольного мероприятия. В нём перечисляют, что проверяли, какие документы смотрели, какие нарушения нашли и чем они подтверждены.

Порядок установлен федеральным стандартом, утверждённым постановлением Правительства РФ от 17.08.2020 № 1235: он так и называется — «Проведение проверок, ревизий и обследований и оформление их результатов». Пункт 49 стандарта прямо говорит, что оформление результатов — это изложение их в акте или заключении и подписание документа руководителем контрольного мероприятия.

Что входит в акт

Вводная часть: предмет мероприятия, дата и место составления акта, номер и дата приказа о проведении ревизии, срок проведения, состав ревизоров, сведения об объекте контроля.
Описательная часть: что проверяли по каждому вопросу программы, какие документы и регистры смотрели, какие факты установлены.
Нарушения: каждое с указанием нормы, которую нарушили, и документа, которым это подтверждается.
Последствия: к чему привело нарушение — к неэффективному или неправомерному расходованию средств, к искажению отчётности.
Приложения: ведомости, копии актов, платёжных документов, справки встречных проверок.
Подписи руководителя и членов контрольной группы, отметка об ознакомлении и получении экземпляра объектом контроля.

Как оформить результаты ревизии

Закончите контрольные действия. Акт составляют после того, как собраны все документы и проверены все вопросы программы.
Уложитесь в срок. Оформление результатов проверки или ревизии занимает не более 15 рабочих дней со дня окончания контрольных действий. Для обследования, назначенного самостоятельным мероприятием, срок другой — не позднее последнего дня контрольных действий.
Изложите факты. Пишите объективно, обоснованно и системно, без лишних слов: каждый вывод опирается на конкретный документ, а не на общее впечатление.
Подпишите акт. Акт подписывает руководитель контрольного мероприятия; члены группы ставят свои подписи, если это предусмотрено порядком органа контроля.
Вручите экземпляр. Акт составляют в одном экземпляре, а его копию направляют или вручают объекту контроля под отметку о получении.

Частые ошибки

Вывод о нарушении без ссылки на документ: акт должен показывать, откуда взята сумма и какой документ её подтверждает.
Смешение проверки и ревизии в названии: ревизия — это комплексная проверка финансово-хозяйственной деятельности, и в акте так и пишут.
Пропуск вводной части: без приказа, срока и состава группы акт теряет опору.
Помарки и неоговоренные исправления: стандарт требует, чтобы акт был составлен аккуратно, а исправления оговаривались.
Задержка с вручением: объект контроля должен получить акт, чтобы успеть представить возражения.

Частые вопросы

В какой срок составляют акт после окончания ревизии?

Не более 15 рабочих дней со дня окончания контрольных действий — так установлено пунктом 48 стандарта, утверждённого постановлением Правительства РФ от 17.08.2020 № 1235.

Сколько экземпляров акта ревизии составляют?

Один. Акт остаётся в органе контроля, а его копию направляют или вручают руководителю или уполномоченному должностному лицу объекта контроля с отметкой о получении.

Что делать объекту контроля, если он не согласен с актом?

Представить письменные возражения на акт. Их рассматривает руководитель органа контроля вместе с материалами ревизии, и по итогам принимают решение — в том числе о направлении представления или предписания.

Чем акт ревизии отличается от акта проверки?

Формой документа они схожи: и тот и другой оформляют результаты контрольного мероприятия по одному стандарту. Разница в самом мероприятии: ревизия — комплексная проверка финансово-хозяйственной деятельности объекта за период, проверка — изучение отдельных вопросов.

Нужны ли к акту промежуточные справки?

Если ревизию проводит один работник или изучается один вопрос, справка не составляется — результаты оформляют сразу актом. В остальных случаях справки по отдельным вопросам прилагают к акту, и их содержание учитывают при его составлении.

Когда контрольных документов становится слишком много

Чтобы акты и справки собирались по шаблону

Ревизии, проверки и обследования дают кипу документов: акты, справки, ведомости, приложения. Каждый надо свести в один текст, проверить ссылки на нормы и разослать участникам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по утверждённому шаблону, подтягивают данные из учётных систем и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»